ساخت با هوش مصنوعی / داشبورد دفتر وکالت: پرونده‌ها، مهلت‌ها و کار صورت‌حساب‌نشده در یک نگاه

داشبورد دفتر وکالت: پرونده‌ها، مهلت‌ها و کار صورت‌حساب‌نشده در یک نگاه

داشبورد دفتر وکالت روی یک صفحه نشان می‌دهد شرکا کدام کارشناس بیش از حد بار دارد، کدام مهلت‌ها نزدیک‌اند، چقدر کار صورت‌حساب‌نشده مانده و کدام حوزه‌های تخصصی استعلام‌ها را به پرونده تبدیل می‌کنند. ارقامی را که هر هفته بررسی می‌کنید توضیح دهید تا Mythex داشبورد را روی پایگاه داده‌ی واقعی بسازد، از داده‌هایی که تیمتان وارد می‌کند یا از خروجی CSV سیستم‌های موجود.

ساخت رایگان را شروع کنید

مناسب چه کسی است

شرکای مدیریت و مدیران دفتر که گزارش هفتگی را با دست از سیستم ثبت زمان، نرم‌افزار حسابداری و صفحه‌گسترده‌ی استعلام‌ها می‌سازند و هنوز مهلت کلیدی‌ای را که از خود موکل شنیده‌اند کشف می‌کنند.

چه چیزی می‌توانید بسازید

پرونده‌های باز بر اساس کارشناس و مرحله
همه‌ی تاریخ‌های کلیدی دفتر در ۳۰ روز آینده
کار صورت‌حساب‌نشده و lock-up برای هر پرونده
فاکتورهای پرداخت‌نشده بیش از ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روز
استعلام‌ها در برابر پرونده‌ها بر اساس حوزه‌ی تخصصی
پرونده‌ها و درآمد بر اساس منبع معرفی

بار کار و مهلت‌ها اول

نمایی که از گرفتاری جلوگیری می‌کند، فهرست همه‌ی تاریخ‌های کلیدی در همه‌ی پرونده‌ها برای چند هفته‌ی آینده است، گروه‌بندی‌شده بر اساس کارشناس، کنار تعداد پرونده‌های بازی که هر نفر دارد. نشان می‌دهد چه کسی به سمت شلوغی می‌رود و کدام مهلت‌ها به کسی وابسته‌اند که قرار است مرخصی برود. از Mythex بخواهید تاریخ‌هایی را که در دو هفته‌ی گذشته هیچ فعالیتی روی پرونده‌شان ثبت نشده برجسته کند.

تاریخ‌های کلیدی بر اساس کارشناس
تعداد پرونده‌های باز برای هر نفر
پرچم برای تاریخ‌های پرونده‌های بی‌فعالیت

lock-up: کار صورت‌حساب‌نشده و صورت‌حساب‌های پرداخت‌نشده

نقدینگی یک دفتر وکالت دو بار گیر می‌کند: در کاری که انجام شده ولی صورت‌حساب نشده، و در صورت‌حساب‌هایی که فرستاده شده ولی پرداخت نشده. هر دو را برای هر پرونده، هر کارشناس و کل نشان دهید. پرونده‌های با هزینه‌ی ثابت که ماه‌ها بدون صورت‌حساب میانی ادامه یافته‌اند سریع دیده می‌شوند. بدهی معوق در بازه‌های ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روزه به مدیر دفتر می‌گوید دوشنبه از چه کسی پیگیری کند.

کار از کجا می‌آید

استعلام‌ها را بر اساس حوزه‌ی تخصصی و تعداد آن‌هایی که به پرونده تبدیل شدند ردیابی کنید، به‌علاوه‌ی منبع معرفی هر پرونده و درآمدی که تولید کرده. نرخ تبدیل پایین معمولاً به معنای تماس‌گیری کند است، نه بازاریابی بد. دانستن اینکه کدام معرفی‌کنندگان کار سودآور می‌فرستند به شرکا می‌گوید ناهار کاری‌شان را کجا صرف کنند.

نرخ تبدیل بر اساس حوزه‌ی تخصصی
درآمد بر اساس منبع معرفی
میانگین زمان تا اولین تماس برگشتی

وارد کردن داده

با آنچه از قبل دارید شروع کنید. پرونده‌ها، زمان و صورت‌حساب‌ها را از سیستم فعلی‌تان به CSV خروجی بگیرید و از Mythex بخواهید وارد کردن را بسازد، و هفتگی به‌روزش کنید. استعلام‌ها و تاریخ‌های کلیدی را می‌توانید مستقیم در اپلیکیشن وارد کنید. اگر نرم‌افزار مدیریت پرونده‌تان API دارد، بعداً خودتان می‌توانید برای ارقام زنده وصلش کنید.

چگونه کار می‌کند

آنچه می‌خواهید را به زبان ساده توضیح دهید، یا از یکی از قالب‌های زیر شروع کنید.
ببینید Mythex آن را در یک پیش‌نمایش زنده می‌سازد، با یک پایگاه داده واقعی در پشت آن.
با گفتگو هر چیزی را تغییر دهید: متن، چیدمان، فیلدها، قابلیت‌ها.
با یک کلیک روی یک نشانی عمومی منتشر کنید و در Pro دامنه خودتان را وصل کنید.

یک پرامپت برای شروع

یک داشبورد برای دفتر وکالت من بسازید. پرونده‌ها، ثبت زمان و صورت‌حساب‌ها را هفتگی از CSV وارد کنید. پرونده‌های باز را بر اساس کارشناس و مرحله، همه‌ی تاریخ‌های کلیدی ۳۰ روز آینده را گروه‌بندی‌شده بر اساس کارشناس، کار صورت‌حساب‌نشده و صورت‌حساب‌های معوق (۳۰/۶۰/۹۰ روز) را برای هر پرونده، استعلام‌ها در برابر پرونده‌ها بر اساس حوزه‌ی تخصصی، و درآمد بر اساس منبع معرفی نشان دهید. شرکا همه‌چیز را ببینند؛ کارشناسان فقط پرونده‌های خودشان را.

پرسش‌ها

آیا می‌تواند داده را از نرم‌افزار مدیریت پرونده‌مان بگیرد؟

ساده‌ترین راه، خروجی CSV هفتگی است که وارد داشبورد می‌شود. اگر نرم‌افزارتان API دارد، می‌توانید خودتان برای داده‌ی زنده وصلش کنید.

آیا کارشناسان فقط ارقام خودشان را می‌بینند؟

بله. نقش‌ها را بخواهید تا شرکا کل دفتر را ببینند و هر کارشناس فقط پرونده‌ها، تاریخ‌ها و صورت‌حساب‌های خودش را.

آیا می‌تواند درباره‌ی مهلت‌های نزدیک هشدار دهد؟

بله. داشبورد تاریخ‌های کلیدی هفته‌های پیش رو را فهرست می‌کند، و می‌توانید یک خلاصه‌ی ایمیلی از طریق یک ارائه‌دهنده‌ی ایمیل که وصل می‌کنید بخواهید.

آیا باید فرمول یا کد بنویسم؟

نه. ارقامی را که می‌خواهید با زبان ساده توصیف کنید، مثلاً کار صورت‌حساب‌نشده برای هر کارشناس، و Mythex نمودارها و جدول‌ها را می‌سازد.

ساختنش رایگان است؟

بله. طرح Free بدون کارت است و اعتبار روزانه برای ساخت و انتشار می‌دهد. Pro به قیمت $25 در ماه دامنه‌ی اختصاصی، ویرایش کد و خروجی‌گیری را اضافه می‌کند.

راه‌های بیشتر برای ساخت با هوش مصنوعی

Mythex · Pricing · با هوش مصنوعی هر چیزی بسازید · قالب‌های وب‌سایت و اپلیکیشن · مقایسه‌ی Mythex · واژه‌نامه‌ی ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · ابزارهای رایگان ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · English