Construir com IA / Painel para Escritórios de Advogados: Processos, Prazos e Trabalho Não Faturado num Relance

Painel para Escritórios de Advogados: Processos, Prazos e Trabalho Não Faturado num Relance

Um painel para um escritório de advogados mostra aos sócios, num só ecrã, quem está sobrecarregado, que prazos se aproximam, quanto trabalho ainda não foi faturado e que áreas de prática transformam pedidos em instruções. Descreva os números que verifica todas as semanas e o Mythex cria o painel sobre uma base de dados real, a partir dos dados que a sua equipa introduz ou de exportações CSV dos seus sistemas atuais.

Comece a construir grátis

Para quem é

Sócios gerentes e responsáveis de gestão que preparam à mão um relatório semanal a partir do sistema de registo de horas, do software de contabilidade e de uma folha de pedidos, e que ainda assim só ficam a saber de uma data-chave perdida através do cliente.

O que pode construir

Processos abertos por advogado e por fase
Todas as datas-chave do escritório nos próximos 30 dias
Trabalho não faturado e lock-up por processo
Faturas por pagar há mais de 30, 60 e 90 dias
Pedidos face a instruções por área de prática
Processos e honorários por origem de referência

Carga de trabalho e prazos em primeiro lugar

A vista que evita problemas é uma lista de todas as datas-chave de todos os processos nas próximas semanas, agrupada por advogado, ao lado do número de processos abertos que cada pessoa tem. Mostra quem está a entrar numa fase de aperto e quais os prazos que dependem de alguém prestes a sair de férias. Peça ao Mythex que destaque as datas em processos sem atividade registada na última quinzena.

Datas-chave por advogado
Processos abertos por pessoa
Assinalar datas em processos parados

Lock-up: trabalho não faturado e faturas por cobrar

O dinheiro de um escritório de advogados fica preso duas vezes: no trabalho feito mas não faturado e nas faturas enviadas mas não pagas. Mostre ambos por processo e por advogado, e no total. Os processos com honorários fixos que duram meses sem uma fatura intermédia destacam-se rapidamente. As dívidas por antiguidade em faixas de 30, 60 e 90 dias dizem ao gestor de escritório a quem cobrar na segunda-feira.

De onde vem o trabalho

Acompanhe os pedidos por área de prática e quantos se tornaram instruções, bem como a origem de referência de cada processo e os honorários que gerou. Uma taxa de conversão baixa costuma significar retornos de chamada lentos, e não um mau marketing. Saber que intermediários enviam trabalho rentável diz aos sócios onde gastar o almoço.

Conversão por área de prática
Honorários por origem de referência
Tempo médio até ao primeiro retorno de chamada

Colocar os dados no painel

Comece com o que já tem. Exporte processos, registos de tempo e faturas em CSV dos seus sistemas atuais, peça ao Mythex uma importação e atualize-a semanalmente. Os pedidos e as datas-chave podem ser introduzidos diretamente na aplicação. Se o seu software de gestão de processos tiver uma API, poderá ligá-la mais tarde para ter números em tempo real.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um painel para o meu escritório de advogados. Importe semanalmente processos, registos de tempo e faturas a partir de CSV. Mostre os processos abertos por advogado e fase, todas as datas-chave dos próximos 30 dias agrupadas por advogado, o trabalho não faturado e as faturas por pagar por antiguidade (30/60/90 dias) por processo, os pedidos face às instruções por área de prática e os honorários por origem de referência. Os sócios veem tudo; cada advogado vê os seus próprios processos.

Perguntas

Pode ir buscar dados ao nosso software de gestão de processos?

A forma mais simples é uma exportação CSV semanal importada para o painel. Se o seu software tiver uma API, pode ligá-la você mesmo para obter dados em tempo real.

Os advogados podem ver apenas os seus próprios números?

Sim. Peça perfis para que os sócios vejam todo o escritório e cada advogado veja os seus próprios processos, datas e faturação.

Pode alertar-nos para prazos que se aproximam?

Sim. O painel lista as datas-chave das próximas semanas, e pode pedir um resumo por email através de um fornecedor de email que ligue.

Preciso de escrever fórmulas ou código?

Não. Descreva em linguagem simples os números que quer, como o trabalho não faturado por advogado, e o Mythex cria os gráficos e as tabelas.

É grátis criar?

Sim. O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários para criar e publicar. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio personalizado, edição de código e exportação.

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