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Panel para despachos: asuntos, plazos y trabajo sin facturar de un vistazo
Un panel para despachos muestra a los socios, en una sola pantalla, quién está sobrecargado, qué plazos se acercan, cuánto trabajo está sin facturar y qué áreas de práctica convierten las consultas en encargos. Describe las cifras que revisas cada semana y Mythex construye el panel sobre una base de datos real, con datos que introduce tu equipo o con exportaciones CSV de tus sistemas actuales.
Para quién es
Socios directores y responsables de despacho que preparan a mano el informe semanal con datos del sistema de registro de horas, el programa de contabilidad y una hoja de consultas, y que aun así se enteran de una fecha clave olvidada por boca del cliente.
Qué puedes crear
- Asuntos abiertos por abogado y fase
- Todas las fechas clave del despacho en los próximos 30 días
- Trabajo sin facturar y su volumen acumulado por asunto
- Facturas impagadas a más de 30, 60 y 90 días
- Consultas frente a encargos por área de práctica
- Asuntos y honorarios por fuente de captación
Carga de trabajo y plazos primero
La vista que evita problemas es una lista de todas las fechas clave de todos los asuntos en las próximas semanas, agrupada por abogado, junto al número de asuntos abiertos que lleva cada uno. Muestra quién se dirige a una época de mucho trabajo y qué plazos dependen de alguien a punto de irse de vacaciones. Pide a Mythex que resalte las fechas en asuntos sin actividad registrada en las últimas dos semanas.
- Fechas clave por abogado
- Asuntos abiertos por persona
- Marca de fechas en asuntos parados
Trabajo sin facturar y facturas impagadas
El dinero de un despacho está inmovilizado dos veces: en trabajo hecho y no facturado, y en facturas emitidas y no pagadas. Muéstralo por asunto, por abogado y en total. Los asuntos a tanto alzado que llevan meses sin una factura parcial destacan enseguida. La antigüedad de la deuda en tramos de 30, 60 y 90 días indica al responsable a quién debe reclamar el lunes.
De dónde viene el trabajo
Registra las consultas por área de práctica y cuántas se convirtieron en encargos, además de la fuente de captación de cada asunto y los honorarios que generó. Una tasa de conversión baja suele significar devoluciones de llamada lentas, no mala publicidad. Saber qué prescriptores envían trabajo rentable dice a los socios dónde invertir sus comidas de negocios.
- Conversión por área de práctica
- Honorarios por fuente de captación
- Tiempo medio hasta la primera devolución de llamada
Cómo meter los datos
Empieza con lo que ya tienes. Exporta asuntos, tiempos y facturas a CSV desde tus sistemas actuales y pide a Mythex una importación; después actualízala cada semana. Las consultas y las fechas clave pueden introducirse directamente en la app. Si tu programa de gestión de despachos tiene una API, podrás conectarla tú más adelante para cifras en tiempo real.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un panel para mi despacho. Importa asuntos, registros de tiempo y facturas desde CSV cada semana. Muestra los asuntos abiertos por abogado y fase, todas las fechas clave de los próximos 30 días agrupadas por abogado, el trabajo sin facturar y las facturas impagadas por antigüedad (30/60/90 días) por asunto, las consultas frente a encargos por área de práctica y los honorarios por fuente de captación. Los socios lo ven todo; los abogados ven sus propios asuntos.
Preguntas
¿Puede extraer datos de nuestro programa de gestión de despachos?
La vía más sencilla es una exportación CSV semanal importada en el panel. Si tu programa tiene una API, puedes conectarla tú para datos en directo.
¿Los abogados pueden ver solo sus propias cifras?
Sí. Pide roles para que los socios vean todo el despacho y cada abogado vea sus propios asuntos, fechas y facturación.
¿Puede avisarnos de plazos próximos?
Sí. El panel lista las fechas clave de las próximas semanas, y puedes pedir un resumen por correo a través de un proveedor de correo que conectes.
¿Tengo que escribir fórmulas o código?
No. Describe en palabras sencillas las cifras que quieres, como el trabajo sin facturar por abogado, y Mythex construye los gráficos y las tablas.
¿Es gratis crearlo?
Sí. El plan Free no necesita tarjeta y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta 25 $ al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.
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