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律所仪表盘:案件、期限与未开票工作一目了然
律所仪表盘在一个屏幕上向合伙人展示:谁的工作量过载、哪些期限即将到来、有多少工作尚未开票,以及哪些业务领域能把咨询转化为委托。描述您每周查看的数据,Mythex 会在真实数据库上搭建仪表盘,数据可来自团队录入,也可来自现有系统导出的 CSV 文件。
适合谁
每周都要从工时记录系统、财务软件和咨询电子表格中手工汇总报告,却仍然要从客户那里才得知错过关键日期的合伙人和practice manager。
你可以构建什么
- 按办案律师和阶段统计的未结案件
- 未来 30 天内全所的每个关键日期
- 每个案件的未开票工作和锁定金额
- 超过 30、60 和 90 天未付的账单
- 按业务领域统计的咨询与委托数量
- 按介绍来源统计的案件和收费
先看工作量和期限
能防止问题发生的视图,是未来几周内所有案件关键日期的列表,按办案律师分组,并列出每人承办的未结案件数量。它显示谁即将陷入忙碌,以及哪些期限依赖于即将休假的人。请让 Mythex 高亮显示过去两周内该案件没有任何记录活动的日期。
- 按办案律师列出关键日期
- 每人的未结案件数
- 标记长期无活动案件的日期
锁定金额:未开票工作与未付账单
律所的资金会被占用两次:已完成但未开票的工作,以及已开票但未付款的账单。应按案件、按办案律师以及总计分别显示这两项。固定收费的案件若已进行数月却未开中期账单,会很快暴露出来。按 30、60 和 90 天分段的账龄欠款,会告诉 practice manager 周一应当追讨谁的款项。
工作从哪里来
按业务领域跟踪咨询数量及转化为委托的数量,同时记录每个案件的介绍来源及其产生的收费。转化率低通常意味着回电太慢,而不是营销不力。了解哪些介绍人带来的业务最有利可图,合伙人便知道应把午餐时间花在哪里。
- 按业务领域的转化率
- 按介绍来源的收费
- 首次回电的平均时间
把数据导入进来
从您已有的内容开始。从现有系统将案件、工时和账单导出为 CSV,请 Mythex 搭建导入功能,然后每周刷新。咨询和关键日期可以直接在应用中录入。如果您的案件管理软件提供 API,以后可以自行连接以获取实时数据。
工作原理
- 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
- 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
- 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
- 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。
可直接使用的起始提示词
帮我的律所搭建一个仪表盘。每周从 CSV 导入案件、工时记录和账单。显示按办案律师和阶段统计的未结案件、按办案律师分组的未来 30 天全部关键日期、每个案件的未开票工作及账龄未付账单(30/60/90 天)、按业务领域的咨询与委托对比,以及按介绍来源的收费。合伙人可以看到全部内容;办案律师只能看到自己的案件。
常见问题
它可以从我们的案件管理软件中提取数据吗?
最简单的方式是每周导出 CSV 文件并导入仪表盘。如果您的软件提供 API,可以自行连接以获取实时数据。
办案律师只能看到自己的数据吗?
可以。您可以要求设置角色,使合伙人看到全所数据,而每位办案律师只能看到自己的案件、日期和计费情况。
它能提醒我们即将到来的期限吗?
可以。仪表盘会列出未来几周的关键日期,您也可以通过您自行连接的邮件服务商要求发送邮件摘要。
我需要编写公式或代码吗?
不需要。用通俗的语言描述您想要的数字,例如每位办案律师的未开票工作,Mythex 会搭建图表和表格。
搭建需要付费吗?
不需要。免费版无需绑定银行卡,并提供每日积分用于搭建和发布。Pro 版每月 25 美元,用于自定义域名、代码编辑和导出功能。
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