Xây dựng với AI / Bảng điều khiển văn phòng luật: vụ việc, thời hạn và công việc chưa xuất hóa đơn

Bảng điều khiển văn phòng luật: vụ việc, thời hạn và công việc chưa xuất hóa đơn

Dashboard của văn phòng luật cho các đối tác thấy trên một màn hình: ai đang quá tải, những thời hạn nào sắp tới, bao nhiêu công việc chưa xuất hóa đơn và lĩnh vực nào biến yêu cầu thành chỉ dẫn. Mô tả các chỉ số bạn kiểm tra hằng tuần, Mythex sẽ tạo dashboard trên cơ sở dữ liệu thực, từ dữ liệu đội ngũ nhập vào hoặc từ file CSV xuất ra từ các hệ thống hiện có.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Các đối tác quản lý và trưởng bộ phận vận hành văn phòng, phải tự tổng hợp báo cáo hằng tuần từ hệ thống ghi giờ, phần mềm kế toán và bảng tính các yêu cầu, và vẫn phải biết về một mốc thời gian bị bỏ lỡ từ chính khách hàng.

Bạn có thể xây dựng gì

Vụ việc đang mở theo luật sư và giai đoạn
Mọi mốc thời gian quan trọng toàn văn phòng trong 30 ngày tới
Công việc chưa xuất hóa đơn và số tiền bị giữ lại theo từng vụ việc
Hóa đơn chưa thanh toán quá 30, 60 và 90 ngày
Yêu cầu so với chỉ dẫn theo lĩnh vực
Vụ việc và phí theo nguồn giới thiệu

Khối lượng công việc và thời hạn trước hết

Màn hình giúp tránh rắc rối là danh sách mọi mốc thời gian quan trọng của tất cả vụ việc trong vài tuần tới, nhóm theo luật sư, đặt cạnh số vụ việc đang mở mà mỗi người đang giữ. Nó cho thấy ai đang gặp áp lực và những thời hạn nào phụ thuộc vào một người sắp nghỉ phép. Yêu cầu Mythex làm nổi bật các ngày mà vụ việc không có hoạt động nào được ghi nhận trong hai tuần qua.

Mốc thời gian quan trọng theo luật sư
Số vụ việc đang mở theo từng người
Đánh dấu các ngày của vụ việc ít hoạt động

Số tiền bị giữ lại: công việc chưa xuất hóa đơn và hóa đơn chưa thanh toán

Tiền mặt trong văn phòng luật bị giữ lại hai lần: trong công việc đã làm nhưng chưa xuất hóa đơn, và trong hóa đơn đã gửi nhưng chưa được trả. Hiển thị cả hai theo từng vụ việc, theo từng luật sư và tổng cộng. Các vụ việc phí cố định đã chạy nhiều tháng mà chưa có hóa đơn tạm tính nổi bật rất nhanh. Nợ quá hạn theo các mốc 30, 60 và 90 ngày cho trưởng bộ phận biết cần đòi ai vào thứ Hai.

Công việc đến từ đâu

Theo dõi yêu cầu theo từng lĩnh vực và có bao nhiêu yêu cầu thành chỉ dẫn, cùng nguồn giới thiệu của mỗi vụ việc và số phí mà nó tạo ra. Tỷ lệ chuyển đổi thấp thường có nghĩa là gọi lại chậm, chứ không phải marketing kém. Biết người giới thiệu nào mang đến công việc có lợi nhuận giúp các đối tác biết nên dành bữa trưa của mình ở đâu.

Tỷ lệ chuyển đổi theo lĩnh vực
Phí theo nguồn giới thiệu
Thời gian trung bình đến lần gọi lại đầu tiên

Đưa dữ liệu vào

Bắt đầu với những gì bạn đã có. Xuất vụ việc, thời gian và hóa đơn ra CSV từ các hệ thống hiện tại, sau đó yêu cầu Mythex tạo chức năng nhập và làm mới hằng tuần. Yêu cầu và mốc thời gian có thể nhập trực tiếp trong ứng dụng. Nếu phần mềm quản lý vụ việc của bạn có API, sau này bạn có thể tự kết nối để có số liệu trực tiếp.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Hãy tạo dashboard cho văn phòng luật của tôi. Nhập vụ việc, bản ghi thời gian và hóa đơn từ CSV hằng tuần. Hiển thị vụ việc đang mở theo luật sư và giai đoạn, mọi mốc thời gian trong 30 ngày tới nhóm theo luật sư, công việc chưa xuất hóa đơn và hóa đơn chưa thanh toán quá hạn (30/60/90 ngày) theo từng vụ việc, yêu cầu so với chỉ dẫn theo lĩnh vực, và phí theo nguồn giới thiệu. Đối tác xem toàn bộ; luật sư chỉ xem vụ việc của mình.

Câu hỏi thường gặp

Có thể lấy dữ liệu từ phần mềm quản lý vụ việc của chúng tôi không?

Cách đơn giản nhất là xuất CSV hằng tuần và nhập vào dashboard. Nếu phần mềm của bạn có API, bạn có thể tự kết nối để lấy dữ liệu trực tiếp.

Luật sư có thể chỉ xem số liệu của chính mình không?

Có. Yêu cầu phân quyền để đối tác thấy toàn văn phòng và mỗi luật sư chỉ thấy vụ việc, ngày tháng và phí của mình.

Dashboard có thể cảnh báo chúng tôi về thời hạn sắp tới không?

Có. Dashboard liệt kê các mốc thời gian quan trọng trong vài tuần tới, và bạn có thể yêu cầu bản tóm tắt qua email bằng nhà cung cấp email mà bạn kết nối.

Tôi có cần viết công thức hay code không?

Không. Mô tả các con số bạn muốn bằng lời thường, như công việc chưa xuất hóa đơn theo từng luật sư, và Mythex sẽ tạo biểu đồ và bảng.

Tạo dashboard có miễn phí không?

Có. Gói Miễn phí không cần thẻ và cấp credit hằng ngày để tạo và đăng. Gói Pro 25 USD/tháng dành cho tên miền riêng, chỉnh sửa mã và xuất dữ liệu.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English