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लॉ फ़र्म डैशबोर्ड: मामले, समय-सीमा और बिना बिल का काम एक नज़र में
लॉ फ़र्म का डैशबोर्ड पार्टनरों को एक स्क्रीन पर दिखाता है कि कौन ज़्यादा बोझ में है, कौन सी समय-सीमाएँ आ रही हैं, कितना काम बिना बिल का है, और कौन से क्षेत्र पूछताछ को निर्देश में बदलते हैं। हर हफ़्ते जाँचे जाने वाले आँकड़े बताएँ, और Mythex असली डेटाबेस पर डैशबोर्ड बनाता है, जो आपकी टीम के भरे डेटा या मौजूदा सिस्टम के CSV एक्सपोर्ट से चलता है।
यह किनके लिए है
मैनेजिंग पार्टनर और प्रैक्टिस मैनेजर जो समय-रिकॉर्डिंग सिस्टम, खाता सॉफ़्टवेयर और पूछताछ की स्प्रेडशीट से हाथ से साप्ताहिक रिपोर्ट बनाते हैं, और फिर भी किसी छूटी हुई मुख्य तारीख का पता क्लाइंट से चलता है।
आप क्या बना सकते हैं
- फ़ीस अर्जित करने वाले और चरण के हिसाब से खुले मामले
- अगले 30 दिनों की पूरी फ़र्म की हर मुख्य तारीख
- हर मामले का बिना बिल का काम और लॉक-अप
- 30, 60 और 90 दिन से ज़्यादा बिना चुकाए इनवॉइस
- प्रैक्टिस क्षेत्र के हिसाब से पूछताछ बनाम निर्देश
- रेफ़रल स्रोत के हिसाब से मामले और फ़ीस
पहले काम का बोझ और समय-सीमाएँ
जो व्यू परेशानी रोकता है वह है अगले कुछ हफ़्तों की हर मामले की मुख्य तारीखों की सूची, फ़ीस अर्जित करने वाले के हिसाब से समूहित, साथ में हर व्यक्ति के पास खुले मामलों की संख्या। इससे दिखता है कि कौन संकट की ओर जा रहा है और कौन सी समय-सीमा ऐसे व्यक्ति पर टिकी है जो छुट्टी पर जाने वाला है। Mythex से उन तारीखों को हाइलाइट करने को कहें जिन पर पिछले पखवाड़े मामले पर कोई गतिविधि दर्ज नहीं हुई।
- फ़ीस अर्जित करने वाले के हिसाब से मुख्य तारीखें
- हर व्यक्ति के खुले मामले
- शांत मामलों की तारीखों पर चिह्न
लॉक-अप: बिना बिल का काम और बिना चुकाए बिल
कानूनी फ़र्म में नकदी दो जगह अटकी रहती है: किए गए काम में जो बिल नहीं हुआ, और भेजे गए बिलों में जो नहीं चुकाए गए। इन दोनों को हर मामले और हर फ़ीस अर्जित करने वाले के हिसाब से, और कुल में दिखाएँ। निश्चित-फ़ीस वाले मामले जो महीनों से चल रहे हैं और जिनका कोई अंतरिम बिल नहीं गया, वे जल्दी उभर आते हैं। 30, 60 और 90 दिन के बकाया वर्ग बताते हैं कि प्रैक्टिस मैनेजर सोमवार को किससे पैसा माँगे।
काम कहाँ से आता है
हर प्रैक्टिस क्षेत्र की पूछताछ और उनमें से कितनी निर्देश बनीं, यह ट्रैक करें, साथ में हर मामले का रेफ़रल स्रोत और उससे आई फ़ीस। कम रूपांतरण दर का अक्सर मतलब होता है कि कॉल-बैक धीमे हैं, न कि मार्केटिंग खराब है। यह जानना कि कौन से परिचयकर्ता फ़ायदे का काम भेजते हैं, पार्टनरों को बताता है कि अपना समय कहाँ लगाएँ।
- प्रैक्टिस क्षेत्र के हिसाब से रूपांतरण
- रेफ़रल स्रोत के हिसाब से फ़ीस
- पहली कॉल-बैक का औसत समय
डेटा उसमें कैसे लाएँ
जो आपके पास पहले से है उसी से शुरू करें। अपने मौजूदा सिस्टम से मामले, समय और इनवॉइस CSV में एक्सपोर्ट करें और Mythex से आयात बनाने को कहें, फिर हर हफ़्ते ताज़ा करें। पूछताछ और मुख्य तारीखें सीधे ऐप में दर्ज हो सकती हैं। अगर आपके प्रैक्टिस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में API है, तो लाइव आँकड़ों के लिए बाद में आप उसे खुद जोड़ सकते हैं।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी लॉ फ़र्म के लिए डैशबोर्ड बनाओ। मामले, समय-प्रविष्टियाँ और इनवॉइस हर हफ़्ते CSV से आयात हों। खुले मामले फ़ीस अर्जित करने वाले और चरण के अनुसार दिखाओ, अगले 30 दिन की सारी मुख्य तारीखें फ़ीस अर्जित करने वाले के अनुसार समूहित हों, हर मामले का बिना बिल का काम और 30/60/90 दिन के बिना चुकाए इनवॉइस, प्रैक्टिस क्षेत्र के अनुसार पूछताछ बनाम निर्देश, और रेफ़रल स्रोत के अनुसार फ़ीस। पार्टनर पूरी फ़र्म देखें; फ़ीस अर्जित करने वाले केवल अपने मामले।
सवाल
क्या यह हमारे प्रैक्टिस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर से डेटा ला सकता है?
सबसे आसान रास्ता है साप्ताहिक CSV एक्सपोर्ट जो डैशबोर्ड में आयात हो। अगर आपके सॉफ़्टवेयर में API है, तो लाइव डेटा के लिए आप उसे खुद जोड़ सकते हैं।
क्या फ़ीस अर्जित करने वाले केवल अपने आँकड़े देख सकते हैं?
हाँ। भूमिकाएँ माँगें ताकि पार्टनर पूरी फ़र्म देखें और हर फ़ीस अर्जित करने वाला केवल अपने मामले, तारीखें और बिलिंग देखे।
क्या यह आने वाली समय-सीमाओं की चेतावनी दे सकता है?
हाँ। डैशबोर्ड आने वाले हफ़्तों की मुख्य तारीखें दिखाता है, और आप उन्हें ईमेल डाइजेस्ट के रूप में भी माँग सकते हैं, जो आपके जोड़े गए ईमेल प्रदाता से जाए।
क्या मुझे फ़ॉर्मूला या कोड लिखना होगा?
नहीं। आप सादे शब्दों में आँकड़े बताते हैं, जैसे हर फ़ीस अर्जित करने वाले का बिना बिल का काम, और Mythex चार्ट और तालिकाएँ बना देता है।
क्या बनाना मुफ़्त है?
हाँ। Free प्लान पर बिना कार्ड के रोज़ के क्रेडिट से बना और पब्लिश कर सकते हैं। $25 प्रति माह वाले Pro में कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट जुड़ते हैं।
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