Crea con IA / Panel para despachos de abogados: asuntos, plazos y trabajo sin facturar de un vistazo
Panel para despachos de abogados: asuntos, plazos y trabajo sin facturar de un vistazo
Un panel para un despacho muestra a los socios, en una sola pantalla, quién está sobrecargado, qué plazos se acercan, cuánto trabajo está sin facturar y qué áreas de práctica convierten consultas en encargos. Describe las cifras que revisas cada semana y Mythex creará el panel sobre una base de datos real, con datos que introduce tu equipo o con exportaciones CSV de tus sistemas actuales.
Para quién es
Socios directores y responsables de práctica que preparan a mano un informe semanal con el sistema de registro de horas, el programa de contabilidad y una hoja de consultas, y que aun así se enteran por el propio cliente de que se les ha pasado una fecha clave.
Qué puedes crear
- Asuntos abiertos por abogado y fase
- Todas las fechas clave del despacho en los próximos 30 días
- Trabajo sin facturar y lock-up por asunto
- Facturas impagadas a más de 30, 60 y 90 días
- Consultas frente a encargos por área de práctica
- Asuntos y honorarios por fuente de referencia
Primero la carga de trabajo y los plazos
La vista que evita problemas es una lista de todas las fechas clave de todos los asuntos de las próximas semanas, agrupada por abogado, junto al número de asuntos abiertos que lleva cada persona. Muestra quién se dirige a una época de mucha carga y qué plazos dependen de alguien a punto de irse de vacaciones. Pide a Mythex que resalte las fechas en los asuntos sin actividad registrada en las dos últimas semanas.
- Fechas clave por abogado
- Asuntos abiertos por persona
- Aviso en las fechas de asuntos parados
Lock-up: trabajo sin facturar y facturas sin cobrar
El dinero de un despacho queda atrapado dos veces: en trabajo hecho y no facturado, y en facturas enviadas y no pagadas. Muéstralo por asunto y por abogado, y en total. Los asuntos de honorario fijo que llevan meses sin una factura parcial destacan enseguida. La antigüedad de la deuda en tramos de 30, 60 y 90 días indica al responsable de administración a quién reclamar el lunes.
De dónde viene el trabajo
Registra las consultas por área de práctica y cuántas se convirtieron en encargos, además de la fuente de referencia de cada asunto y los honorarios que generó. Una tasa de conversión baja suele indicar devoluciones de llamada lentas, no mala publicidad. Saber qué prescriptores envían trabajo rentable indica a los socios dónde invertir sus comidas de trabajo.
- Conversión por área de práctica
- Honorarios por fuente de referencia
- Tiempo medio hasta la primera llamada de vuelta
Meter datos en el panel
Empieza con lo que ya tienes. Exporta asuntos, tiempos y facturas a CSV desde tus sistemas actuales, pide a Mythex una importación y actualízala cada semana. Las consultas y las fechas clave se pueden introducir directamente en la app. Si tu software de gestión tiene una API, podrás conectarla tú más adelante para cifras en tiempo real.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un panel para mi despacho de abogados. Importa asuntos, registros de tiempo y facturas desde CSV cada semana. Muestra los asuntos abiertos por abogado y fase, todas las fechas clave de los próximos 30 días agrupadas por abogado, el trabajo sin facturar y las facturas vencidas (30/60/90 días) por asunto, las consultas frente a encargos por área de práctica y los honorarios por fuente de referencia. Los socios ven todo; cada abogado ve sus propios asuntos.
Preguntas
¿Puede obtener datos de nuestro software de gestión de asuntos?
La vía más sencilla es una exportación CSV semanal importada en el panel. Si tu software tiene una API, puedes conectarla tú para datos en directo.
¿Los abogados pueden ver solo sus propias cifras?
Sí. Pide roles para que los socios vean todo el despacho y cada abogado vea sus propios asuntos, fechas y facturación.
¿Puede avisarnos de los plazos próximos?
Sí. El panel enumera las fechas clave de las próximas semanas y puedes pedir un resumen por correo a través de un proveedor de correo que conectes.
¿Necesito escribir fórmulas o código?
No. Describe en palabras sencillas las cifras que quieres, como el trabajo sin facturar por abogado, y Mythex crea los gráficos y las tablas.
¿Es gratis crearlo?
Sí. El plan gratuito no pide tarjeta y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta 25 $ al mes para dominio propio, edición de código y exportación.
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