Créer avec l'IA / Tableau de bord pour cabinet d'avocats : dossiers, échéances et travail non facturé d'un coup d'œil

Tableau de bord pour cabinet d'avocats : dossiers, échéances et travail non facturé d'un coup d'œil

Un tableau de bord de cabinet d'avocats montre aux associés, sur un seul écran, qui est surchargé, quelles échéances approchent, combien de travail n'est pas facturé et quels domaines transforment les demandes en mandats. Décrivez les chiffres que vous vérifiez chaque semaine, et Mythex construit le tableau de bord sur une vraie base de données, à partir des données saisies par votre équipe ou des exportations CSV de vos systèmes existants.

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Pour qui c'est

Les associés directeurs et les directeurs de pratique qui assemblent à la main un rapport hebdomadaire à partir du système de saisie des temps, du logiciel comptable et d'un tableur de demandes, et qui apprennent quand même qu'une date clé a été manquée par le client.

Ce que vous pouvez construire

Dossiers ouverts par avocat et par étape
Toutes les dates clés du cabinet dans les 30 prochains jours
Travail non facturé et encaissement retardé par dossier
Factures impayées depuis plus de 30, 60 et 90 jours
Demandes comparées aux mandats par domaine de pratique
Dossiers et honoraires par source de référence

Charge de travail et échéances d'abord

La vue qui prévient les ennuis est une liste de toutes les dates clés de tous les dossiers pour les prochaines semaines, regroupées par avocat, à côté du nombre de dossiers ouverts que chacun porte. Elle montre qui s'en va vers une période de pointe et quelles échéances reposent sur quelqu'un qui part en congé. Demandez à Mythex de surligner les dates pour lesquelles aucune activité n'a été consignée au dossier au cours des deux dernières semaines.

Dates clés par avocat
Dossiers ouverts par personne
Dates signalées sur les dossiers calmes

Encaissement : travail non facturé et factures impayées

L'argent d'un cabinet d'avocats est immobilisé deux fois : dans le travail effectué mais non facturé, et dans les factures envoyées mais non payées. Affichez les deux par dossier et par avocat, puis en total. Les dossiers à honoraires fixes qui durent des mois sans facture intermédiaire ressortent vite. Les créances en tranches de 30, 60 et 90 jours indiquent au directeur de pratique qui relancer le lundi.

D'où vient le travail

Suivez les demandes par domaine de pratique et le nombre qui sont devenues des mandats, ainsi que la source de référence de chaque dossier et les honoraires produits. Un faible taux de conversion signifie souvent des rappels trop lents, et non un mauvais marketing. Savoir quels apporteurs envoient du travail rentable indique aux associés où dépenser leurs dîners d'affaires.

Conversion par domaine de pratique
Honoraires par source de référence
Délai moyen avant le premier rappel

Faire entrer les données

Commencez avec ce que vous avez déjà. Exportez en CSV les dossiers, les temps et les factures de vos systèmes actuels, demandez à Mythex de construire un import, et actualisez-le chaque semaine. Les demandes et les dates clés peuvent être saisies directement dans l'application. Si votre logiciel de gestion de cabinet a une API, vous pourrez la connecter vous-même plus tard pour des chiffres en temps réel.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un tableau de bord pour mon cabinet d'avocats. Importez chaque semaine les dossiers, les feuilles de temps et les factures depuis des CSV. Affichez les dossiers ouverts par avocat et par étape, toutes les dates clés des 30 prochains jours regroupées par avocat, le travail non facturé et les factures impayées (30/60/90 jours) par dossier, les demandes comparées aux mandats par domaine de pratique, et les honoraires par source de référence. Les associés voient tout; les avocats ne voient que leurs propres dossiers.

Questions

Peut-il extraire les données de notre logiciel de gestion de cabinet?

La voie la plus simple est un export CSV hebdomadaire importé dans le tableau de bord. Si votre logiciel a une API, vous pouvez la connecter vous-même pour des données en direct.

Les avocats peuvent-ils voir seulement leurs propres chiffres?

Oui. Demandez des rôles pour que les associés voient tout le cabinet et que chaque avocat ne voie que ses dossiers, ses dates et sa facturation.

Peut-il nous avertir des échéances à venir?

Oui. Le tableau de bord affiche les dates clés des semaines à venir, et vous pouvez demander un résumé par courriel via un fournisseur de courriel que vous connectez.

Dois-je écrire des formules ou du code?

Non. Décrivez les chiffres que vous voulez en langage simple, comme le travail non facturé par avocat, et Mythex construit les graphiques et les tableaux.

Est-ce gratuit à construire?

Oui. Le forfait Free ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro, à $25/month, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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