Mit KI bauen / Dashboard für Kanzleien: Akten, Fristen und unberechnete Leistungen auf einen Blick

Dashboard für Kanzleien: Akten, Fristen und unberechnete Leistungen auf einen Blick

Ein Kanzlei-Dashboard zeigt Partnern auf einem Bildschirm, wer überlastet ist, welche Fristen anstehen, wie viel Arbeit unberechnet ist und welche Rechtsgebiete aus Anfragen Mandate machen. Beschreiben Sie die Zahlen, die Sie jede Woche prüfen, und Mythex baut das Dashboard auf einer echten Datenbank, entweder aus Daten, die Ihr Team eingibt, oder aus CSV-Exporten Ihrer bestehenden Systeme.

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Für wen es gedacht ist

Geschäftsführende Partner und Kanzleimanager, die jede Woche von Hand einen Bericht aus dem Zeiterfassungssystem, der Buchhaltung und einer Tabelle mit Anfragen zusammenstellen und trotzdem erst vom Mandanten erfahren, dass eine Frist verpasst wurde.

Was du bauen kannst

Offene Akten nach Sachbearbeitung und Stufe
Alle Fristen der Kanzlei in den nächsten 30 Tagen
Unberechnete Leistungen und Lock-up je Akte
Unbezahlte Rechnungen älter als 30, 60 und 90 Tage
Anfragen gegenüber Mandaten nach Rechtsgebiet
Akten und Honorare nach Empfehlungsquelle

Arbeitslast und Fristen zuerst

Die Ansicht, die Ärger verhindert, ist eine Liste aller Fristen über alle Akten in den nächsten Wochen, gruppiert nach Sachbearbeitung, neben der Zahl der offenen Akten je Person. Sie zeigt, wer in eine Hochlast-Phase läuft und welche Fristen von jemandem abhängen, der bald in Urlaub geht. Bitten Sie Mythex, Termine hervorzuheben, zu denen in den letzten zwei Wochen keine Aktivität in der Akte erfasst wurde.

Fristen je Sachbearbeitung
Offene Akten je Person
Fristen bei ruhigen Akten markieren

Lock-up: unberechnete Arbeit und offene Rechnungen

Geld ist in einer Kanzlei doppelt gebunden: in geleisteter, aber nicht berechneter Arbeit und in gestellten, aber nicht bezahlten Rechnungen. Zeigen Sie beides je Akte, je Sachbearbeitung und insgesamt. Pauschalhonorar-Akten, die seit Monaten ohne Zwischenrechnung laufen, fallen sofort auf. Die Außenstände in Stufen von 30, 60 und 90 Tagen zeigen der Kanzleileitung, wen sie am Montag anmahnen muss.

Woher die Arbeit kommt

Erfassen Sie Anfragen je Rechtsgebiet und wie viele zu Mandaten wurden, dazu die Empfehlungsquelle jeder Akte und die daraus erzielten Honorare. Eine niedrige Abschlussquote liegt meist an langsamen Rückrufen und nicht an schlechtem Marketing. Wenn Sie wissen, welche Empfehlungsgeber lohnende Mandate schicken, sehen die Partner, wo sie ihre Zeit investieren sollten.

Abschlussquote je Rechtsgebiet
Honorare nach Empfehlungsquelle
Durchschnittliche Zeit bis zum ersten Rückruf

Daten in das Dashboard bringen

Beginnen Sie mit dem, was Sie schon haben. Exportieren Sie Akten, Zeiten und Rechnungen als CSV aus Ihren aktuellen Systemen, bitten Sie Mythex um einen Import und aktualisieren Sie ihn wöchentlich. Anfragen und Fristen können Sie direkt in der App erfassen. Hat Ihre Kanzleisoftware eine API, können Sie sie später selbst für Live-Zahlen anbinden.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstellen Sie ein Dashboard für meine Kanzlei. Importieren Sie Akten, Zeiterfassungen und Rechnungen jede Woche aus CSV. Zeigen Sie offene Akten nach Sachbearbeitung und Stufe, alle Fristen der nächsten 30 Tage gruppiert nach Sachbearbeitung, unberechnete Leistungen und unbezahlte Rechnungen (30/60/90 Tage) je Akte, Anfragen gegenüber Mandaten nach Rechtsgebiet und Honorare nach Empfehlungsquelle. Partner sehen alles, Sachbearbeitende sehen ihre eigenen Akten.

Fragen

Kann es Daten aus unserer Kanzleisoftware holen?

Der einfachste Weg ist ein wöchentlicher CSV-Export, der ins Dashboard importiert wird. Hat Ihre Software eine API, können Sie sie selbst für Live-Daten anbinden.

Können Sachbearbeitende nur ihre eigenen Zahlen sehen?

Ja. Bitten Sie um Rollen, damit Partner die ganze Kanzlei sehen und jede Sachbearbeitung nur die eigenen Akten, Fristen und Abrechnungen.

Kann es uns vor anstehenden Fristen warnen?

Ja. Das Dashboard listet Schlüsseltermine der kommenden Wochen, und Sie können eine E-Mail-Übersicht über einen E-Mail-Anbieter anfordern, den Sie verbinden.

Muss ich Formeln oder Code schreiben?

Nein. Beschreiben Sie die gewünschten Zahlen in einfachen Worten, etwa unberechnete Leistungen je Sachbearbeitung, und Mythex baut die Diagramme und Tabellen.

Ist es kostenlos zu bauen?

Ja. Der Free-Tarif braucht keine Karte und bietet tägliche Credits zum Erstellen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/month für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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