Χτίστε με AI / Πίνακας ελέγχου για δικηγορικό γραφείο: υποθέσεις, προθεσμίες και μη τιμολογημένη εργασία μια ματιά

Πίνακας ελέγχου για δικηγορικό γραφείο: υποθέσεις, προθεσμίες και μη τιμολογημένη εργασία μια ματιά

Ένας πίνακας ελέγχου για δικηγορικό γραφείο δείχνει στους συνεργάτες, σε μία οθόνη, ποιος είναι υπερφορτωμένος, ποιες προθεσμίες έρχονται, πόση εργασία δεν έχει τιμολογηθεί και ποιοι τομείς μετατρέπουν τα ενδιαφέροντα σε εντολές. Περιγράψτε τους αριθμούς που ελέγχετε κάθε εβδομάδα και το Mythex φτιάχνει τον πίνακα πάνω σε πραγματική βάση δεδομένων, από δεδομένα που καταχωρίζει η ομάδα σας ή από εξαγωγές CSV των υφιστάμενων συστημάτων σας.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Διευθύνοντες συνεργάτες και διαχειριστές γραφείου που συνθέτουν χειροκίνητα την εβδομαδιαία αναφορά από το σύστημα καταγραφής χρόνου, το λογιστικό πρόγραμμα και ένα υπολογιστικό φύλλο ενδιαφερομένων, και εξακολουθούν να μαθαίνουν για μια χαμένη βασική ημερομηνία από τον πελάτη.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Ανοιχτές υποθέσεις ανά δικηγόρο και στάδιο
Κάθε βασική ημερομηνία του γραφείου τις επόμενες 30 ημέρες
Μη τιμολογημένη εργασία και κατακράτηση ανά υπόθεση
Τιμολόγια απλήρωτα πέρα από 30, 60 και 90 ημέρες
Ενδιαφέροντα έναντι εντολών ανά τομέα
Υποθέσεις και αμοιβές ανά πηγή παραπομπής

Φόρτος εργασίας και προθεσμίες πρώτα

Η προβολή που αποτρέπει τα προβλήματα είναι μια λίστα με κάθε βασική ημερομηνία σε όλες τις υποθέσεις των επόμενων εβδομάδων, ομαδοποιημένη ανά δικηγόρο, δίπλα στον αριθμό ανοιχτών υποθέσεων που κουβαλά ο καθένας. Δείχνει ποιος μπαίνει σε περίοδο πίεσης και ποιες προθεσμίες εξαρτώνται από κάποιον που πάει σε άδεια. Ζητήστε από το Mythex να επισημαίνει ημερομηνίες χωρίς καταγεγραμμένη δραστηριότητα στην υπόθεση τις τελευταίες δύο εβδομάδες.

Βασικές ημερομηνίες ανά δικηγόρο
Ανοιχτές υποθέσεις ανά άτομο
Επισήμανση ημερομηνιών σε ήσυχες υποθέσεις

Κατακράτηση: μη τιμολογημένη εργασία και απλήρωτοι λογαριασμοί

Τα χρήματα σε ένα δικηγορικό γραφείο είναι δεσμευμένα δύο φορές: σε εργασία που έγινε αλλά δεν τιμολογήθηκε, και σε λογαριασμούς που εστάλησαν αλλά δεν πληρώθηκαν. Δείξτε και τα δύο ανά υπόθεση, ανά δικηγόρο και συνολικά. Οι υποθέσεις με σταθερή αμοιβή που τρέχουν μήνες χωρίς ενδιάμεσο λογαριασμό ξεχωρίζουν γρήγορα. Η ληξιπρόθεσμη οφειλή σε ζώνες 30, 60 και 90 ημερών λέει στον διαχειριστή ποιον να ζητήσει πληρωμή τη Δευτέρα.

Από πού έρχεται η δουλειά

Παρακολουθήστε τα ενδιαφέροντα ανά τομέα και πόσα έγιναν εντολές, καθώς και την πηγή παραπομπής κάθε υπόθεσης και τις αμοιβές που έφερε. Ένα χαμηλό ποσοστό μετατροπής συνήθως σημαίνει αργές επιστροφές κλήσεων, όχι κακό μάρκετινγκ. Το να ξέρετε ποιοι συστήνουν επικερδή δουλειά λέει στους συνεργάτες πού να ξοδέψουν το μεσημεριανό τους.

Μετατροπή ανά τομέα
Αμοιβές ανά πηγή παραπομπής
Μέσος χρόνος για την πρώτη επιστροφή κλήσης

Πώς μπαίνουν τα δεδομένα

Ξεκινήστε με όσα ήδη έχετε. Εξάγετε υποθέσεις, χρόνο και τιμολόγια σε CSV από τα τρέχοντα συστήματά σας και ζητήστε από το Mythex να φτιάξει εισαγωγή, και ανανεώνετε την κάθε εβδομάδα. Τα ενδιαφέροντα και οι βασικές ημερομηνίες μπορούν να καταχωρίζονται απευθείας στην εφαρμογή. Αν το λογισμικό διαχείρισης υποθέσεων σας έχει API, μπορείτε αργότερα να το συνδέσετε μόνοι σας για ζωντανά νούμερα.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε έναν πίνακα ελέγχου για το δικηγορικό γραφείο μου. Εισαγωγή υποθέσεων, καταχωρίσεων χρόνου και τιμολογίων από CSV κάθε εβδομάδα. Δείξε ανοιχτές υποθέσεις ανά δικηγόρο και στάδιο, όλες τις βασικές ημερομηνίες των επόμενων 30 ημερών ομαδοποιημένες ανά δικηγόρο, μη τιμολογημένη εργασία και ληξιπρόθεσμα τιμολόγια (30/60/90 ημέρες) ανά υπόθεση, ενδιαφέροντα έναντι εντολών ανά τομέα και αμοιβές ανά πηγή παραπομπής. Οι συνεργάτες βλέπουν τα πάντα· οι δικηγόροι βλέπουν τις δικές τους υποθέσεις.

Ερωτήσεις

Μπορεί να τραβά δεδομένα από το λογισμικό διαχείρισης υποθέσεων;

Ο απλούστερος τρόπος είναι μια εβδομαδιαία εξαγωγή CSV που εισάγεται στον πίνακα. Αν το λογισμικό σας έχει API, μπορείτε να το συνδέσετε μόνοι σας για ζωντανά δεδομένα.

Μπορούν οι δικηγόροι να βλέπουν μόνο τα δικά τους νούμερα;

Ναι. Ζητήστε ρόλους ώστε οι συνεργάτες να βλέπουν όλο το γραφείο και κάθε δικηγόρος να βλέπει τις δικές του υποθέσεις, ημερομηνίες και χρεώσεις.

Μπορεί να μας προειδοποιεί για επερχόμενες προθεσμίες;

Ναι. Ο πίνακας εμφανίζει βασικές ημερομηνίες των επόμενων εβδομάδων, και μπορείτε να ζητήσετε περίληψη με email μέσω πάροχου email που συνδέετε.

Χρειάζεται να γράψω τύπους ή κώδικα;

Όχι. Περιγράψτε τα νούμερα που θέλετε με απλά λόγια, όπως μη τιμολογημένη εργασία ανά δικηγόρο, και το Mythex φτιάχνει τα γραφήματα και τους πίνακες.

Είναι δωρεάν η κατασκευή του;

Ναι. Το δωρεάν πρόγραμμα δεν θέλει κάρτα και δίνει ημερήσια credits για να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε. Το Pro κοστίζει 25 $ τον μήνα για προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα και εξαγωγή.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English