Crea amb IA / Tauler del despatx: assumptes, terminis i treball no facturat d'una ullada

Tauler del despatx: assumptes, terminis i treball no facturat d'una ullada

Un tauler de despatx mostra als socis, en una sola pantalla, qui està sobrecarregat, quins terminis s'acosten, quant treball no està facturat i quines àrees de pràctica converteixen les consultes en encàrrecs. Descriu les xifres que revises cada setmana i Mythex construirà el tauler sobre una base de dades real, a partir de dades que introdueix el teu equip o d'exportacions CSV dels teus sistemes actuals.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Socis directors i responsables de pràctica que munten un informe setmanal a mà amb el sistema de registre d'hores, el programa de comptabilitat i un full de càlcul de consultes, i que encara s'assabenten d'una data clau oblidada pel client.

Què pots crear

Assumptes oberts per advocat responsable i etapa
Totes les dates clau del despatx en els propers 30 dies
Treball no facturat i lock-up per assumpte
Factures no pagades de més de 30, 60 i 90 dies
Consultes contra encàrrecs per àrea de pràctica
Assumptes i honoraris per font de derivació

Primer càrrega de treball i terminis

La vista que evita problemes és una llista de totes les dates clau de tots els assumptes en les properes setmanes, agrupada per advocat responsable, al costat del nombre d'assumptes oberts que porta cada persona. Mostra qui s'està endinsant en una època de pressió i quins terminis depenen d'algú que està a punt de agafar vacances. Demana a Mythex que ressalti les dates sense activitat registrada a l'assumpte durant la quinzena passada.

Dates clau per advocat responsable
Assumptes oberts per persona
Marcar dates en assumptes sense moviment

Lock-up: treball no facturat i factures no cobrades

Els diners d'un despatx estan immobilitzats dues vegades: en la feina feta però no facturada, i en les factures enviades però no pagades. Mostra les dues coses per assumpte i per advocat responsable, i en total. Els assumptes d'honoraris fixos que porten mesos sense cap factura parcial es noten de seguida. El deute antic en franges de 30, 60 i 90 dies diu al responsable de pràctica a qui ha de reclamar dilluns.

D'on ve la feina

Fes el seguiment de les consultes per àrea de pràctica i de quantes es van convertir en encàrrecs, més la font de derivació de cada assumpte i els honoraris que va generar. Una taxa de conversió baixa sol significar trucades de retorn lentes, no mala màrqueting. Saber quins intermediaris envien feina rendible diu als socis on gastar els seus dinars.

Conversió per àrea de pràctica
Honoraris per font de derivació
Temps mitjà fins a la primera trucada de retorn

Posar les dades dins

Comença amb el que ja tens. Exporta assumptes, hores i factures a CSV des dels teus sistemes actuals i demana a Mythex que construeixi una importació, i després actualitza-la cada setmana. Les consultes i les dates clau es poden introduir directament a l'app. Si el teu programari de gestió té una API, més endavant pots connectar-la tu mateix per a xifres en directe.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix un tauler per al meu despatx d'advocats. Importa cada setmana assumptes, registres d'hores i factures des de CSV. Mostra els assumptes oberts per advocat responsable i etapa, totes les dates clau dels propers 30 dies agrupades per advocat responsable, el treball no facturat i les factures impagades antigues (30/60/90 dies) per assumpte, les consultes contra els encàrrecs per àrea de pràctica, i els honoraris per font de derivació. Els socis ho veuen tot; els advocats responsables veuen els seus propis assumptes.

Preguntes

Pot obtenir dades del nostre programari de gestió d'assumptes?

La via més senzilla és una exportació CSV setmanal importada al tauler. Si el teu programari té una API, pots connectar-la tu mateix per a dades en directe.

Els advocats responsables només poden veure les seves pròpies xifres?

Sí. Demana rols perquè els socis vegin tot el despatx i cada advocat responsable vegi els seus propis assumptes, dates i facturació.

Pot avisar-nos dels terminis que s'acosten?

Sí. El tauler llista les dates clau de les properes setmanes, i pots demanar un resum per correu a través d'un proveïdor de correu que connectis.

Necessito escriure fórmules o codi?

No. Descrius en paraules senzilles les xifres que vols, com el treball no facturat per advocat responsable, i Mythex construeix els gràfics i les taules.

És gratis construir-lo?

Sí. El pla gratuït no demana targeta i dona crèdits diaris per crear i publicar. El Pro costa $25/mes per a domini propi, edició de codi i exportació.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English