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律師樓儀表板:一覽個案、期限及未開單工作
律師樓儀表板讓合夥人在同一畫面中看到:哪位律師工作量過重、哪些期限即將來臨、有多少工作尚未開單,以及哪些執業範圍能把查詢轉化為實際指示。描述你每週需要檢視的數字,Mythex 便會在真實資料庫上建立儀表板,數據可來自團隊輸入的資料,或你現有系統的 CSV 匯出檔。
適合邊個
管理合夥人及執業經理,每週都要從工時記錄系統、會計軟件及查詢試算表中人手整理報告,並且常常要由客戶口中才得知錯過了某個重要日期。
你可以建造咩
- 按經辦律師及階段列出的未結個案
- 全樓未來 30 天內的所有重要日期
- 每宗個案的未開單工作及收款滯後金額
- 逾期 30、60 及 90 天仍未付的發票
- 按執業範圍比較查詢數與指示數
- 按轉介來源列出的個案及費用
先看工作量及期限
能預防問題的檢視方式,是列出未來數週內所有個案的重要日期,並按經辦律師分組,旁邊顯示每人負責的未結個案數目。這能看出誰即將進入繁忙期,以及哪些期限依賴一位即將休假的人。請 Mythex 把過去兩星期內沒有任何個案活動紀錄的日期標示出來。
- 按經辦律師分類的重要日期
- 每人負責的未結個案數目
- 標示沒有活動紀錄的個案日期
收款滯後:未開單工作及未付賬單
律師樓的資金會被佔用兩次:一次是已完成但未開單的工作,另一次是已寄出但未付的賬單。應按個案、按經辦律師及總額分別顯示。固定費用個案若已運行數月而仍未開出中期賬單,會很快被察覺。以 30、60 及 90 天為區間的逾期欠款,能讓行政經理知道星期一應該追討誰。
工作從何而來
追蹤每個執業範圍的查詢數目,以及其中有多少轉為指示,同時追蹤每宗個案的轉介來源及所帶來的費用。轉化率偏低通常是因為回覆查詢太慢,而非推廣不足。了解哪些介紹人帶來有利可圖的工作,合夥人便知道應該把午餐時間花在哪裡。
- 按執業範圍計算的轉化率
- 按轉介來源計算的費用
- 平均首次回覆查詢所需時間
把資料輸入系統
從你現有的資料開始。從現有系統把個案、工時及發票匯出為 CSV,要求 Mythex 建立匯入功能,並每週更新一次。查詢及重要日期可以直接在應用程式中輸入。如果你的執業管理軟件設有 API,日後可自行連接,以取得即時數據。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的律師樓建立儀表板。每週從 CSV 匯入個案、工時紀錄及發票。顯示按經辦律師及階段分類的未結個案、按經辦律師分組的未來 30 天所有重要日期、每宗個案的未開單工作及逾期未付發票(30/60/90 天),按執業範圍比較查詢與指示,以及按轉介來源計算的費用。合夥人可查看全部內容;經辦律師只可查看自己的個案。
常見問題
它可以從我們的執業管理軟件提取資料嗎?
最簡單的方式是每週匯出 CSV 並匯入儀表板。如果你的軟件設有 API,日後可自行連接以取得即時數據。
經辦律師可以只查看自己的數字嗎?
可以。要求設定角色,讓合夥人查看全樓資料,而每位經辦律師只可查看自己的個案、日期及收費。
它可以提醒我們即將來臨的期限嗎?
可以。儀表板會列出未來數週的重要日期,你也可以要求透過你所連接的電郵服務供應商發出電郵摘要。
我需要編寫公式或程式碼嗎?
不需要。你只需以簡單文字描述所需數字,例如每位經辦律師的未開單工作,Mythex 便會建立圖表及表格。
建立儀表板需要付費嗎?
不需要。免費方案無需信用卡,並提供每日點數以建立及發布。Pro 方案每月 $25,用於自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。
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