Créer avec l'IA / Tableau de bord pour cabinet d'avocats : dossiers, échéances et travail non facturé en un coup d'œil
Tableau de bord pour cabinet d'avocats : dossiers, échéances et travail non facturé en un coup d'œil
Un tableau de bord pour cabinet d'avocats montre aux associés, sur un seul écran, qui est surchargé, quelles échéances approchent, combien de travail n'est pas facturé et quels domaines transforment les demandes en mandats. Décrivez les chiffres que vous contrôlez chaque semaine, et Mythex construit le tableau de bord sur une vraie base de données, alimentée par les données saisies par votre équipe ou par des exports CSV de vos outils existants.
À qui ça s'adresse
Les associés gérants et les responsables de cabinet qui préparent à la main un rapport hebdomadaire à partir du logiciel de suivi du temps, du logiciel comptable et d'un tableur de demandes, et qui apprennent encore l'existence d'une échéance manquée par le client lui-même.
Ce que vous pouvez créer
- Dossiers ouverts par collaborateur et par étape
- Toutes les dates clés du cabinet dans les 30 prochains jours
- Travail non facturé et immobilisation par dossier
- Factures impayées au-delà de 30, 60 et 90 jours
- Demandes et mandats par domaine de compétence
- Dossiers et honoraires par source de recommandation
La charge de travail et les échéances d'abord
La vue qui évite les ennuis est une liste de toutes les dates clés de tous les dossiers pour les prochaines semaines, regroupées par collaborateur, à côté du nombre de dossiers ouverts que chaque personne porte. Elle montre qui approche d'une période de forte charge et quelles échéances dépendent de quelqu'un sur le point de partir en congé. Demandez à Mythex de mettre en évidence les dates pour lesquelles aucune activité n'a été enregistrée sur le dossier depuis deux semaines.
- Dates clés par collaborateur
- Dossiers ouverts par personne
- Dates signalées sur les dossiers peu actifs
Immobilisation : travail non facturé et factures impayées
La trésorerie d'un cabinet d'avocats est immobilisée à deux endroits : dans le travail réalisé mais non facturé, et dans les notes d'honoraires envoyées mais non réglées. Affichez les deux par dossier, par collaborateur et au total. Les dossiers au forfait qui durent depuis des mois sans note intermédiaire ressortent immédiatement. Les créances par tranches de 30, 60 et 90 jours indiquent à la responsable administrative qui relancer le lundi.
D'où vient le travail
Suivez les demandes par domaine de compétence et le nombre qui sont devenues des mandats, ainsi que la source de recommandation de chaque dossier et les honoraires qu'il a générés. Un faible taux de transformation signale généralement des rappels trop lents, et non un mauvais marketing. Savoir quels apporteurs d'affaires envoient des dossiers rentables indique aux associés où investir leur temps.
- Transformation par domaine de compétence
- Honoraires par source de recommandation
- Délai moyen de premier rappel
Alimenter le tableau de bord en données
Commencez avec ce que vous avez déjà. Exportez les dossiers, le temps et les factures en CSV depuis vos outils actuels, demandez à Mythex de construire un import, puis actualisez-le chaque semaine. Les demandes et les dates clés peuvent être saisies directement dans l'application. Si votre logiciel de gestion de cabinet dispose d'une API, vous pourrez la connecter vous-même plus tard pour des chiffres en temps réel.
Comment ça marche
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.
Un prompt pour démarrer
Créez un tableau de bord pour mon cabinet d'avocats. Importez chaque semaine les dossiers, les temps et les factures depuis des CSV. Affichez les dossiers ouverts par collaborateur et par étape, toutes les dates clés des 30 prochains jours regroupées par collaborateur, le travail non facturé et les factures impayées par ancienneté (30/60/90 jours) par dossier, les demandes face aux mandats par domaine de compétence, et les honoraires par source de recommandation. Les associés voient tout ; les collaborateurs ne voient que leurs propres dossiers.
Questions
Peut-il récupérer des données de notre logiciel de gestion de cabinet ?
La voie la plus simple est un export CSV hebdomadaire importé dans le tableau de bord. Si votre logiciel dispose d'une API, vous pouvez la connecter vous-même pour des données en direct.
Les collaborateurs peuvent-ils ne voir que leurs propres chiffres ?
Oui. Demandez des rôles pour que les associés voient l'ensemble du cabinet et que chaque collaborateur ne voie que ses dossiers, ses dates et sa facturation.
Peut-il nous alerter des échéances à venir ?
Oui. Le tableau de bord liste les dates clés des prochaines semaines, et vous pouvez demander un récapitulatif par e-mail via un prestataire de messagerie que vous connectez.
Faut-il écrire des formules ou du code ?
Non. Décrivez en termes simples les chiffres souhaités, par exemple le travail non facturé par collaborateur, et Mythex construit les graphiques et les tableaux.
La création est-elle gratuite ?
Oui. Le forfait Free ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.
Autres façons de créer avec l'IA
- Créer une application Android avec l'IA
- Générateur d'applications IA
- Créateur d'applications IA en arabe
- Créateur de sites web IA en arabe
- Créateur d'application de réservation IA
- Créer une application avec l'IA : décrivez-la, obtenez-en une qui marche
- Créer une application avec ChatGPT
- Créer une application avec Claude
- Créateur de portail client IA
- Créateur de CRM IA
Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English