Stavte s AI / CRM pro coworkingové prostory: od prohlídky přes zkušební den po podepsanou kancelář

CRM pro coworkingové prostory: od prohlídky přes zkušební den po podepsanou kancelář

Mythex postaví CRM podle prodejního procesu coworkingu: poptávky postupují od dotazu přes prohlídku, zkušební den, nabídku až k podpisu, u každé se eviduje velikost týmu, rozpočet a datum nástupu, a stávající nájemci soukromých kanceláří mají uvedený konec smlouvy, takže obnovy nejsou žádné překvapení. Popíšete fáze a pole; Mythex to postaví na skutečné databázi.

Začněte stavět zdarma

Pro koho je

Provozovatelé coworkingů a komunitní manažeři, kteří sledují poptávky v tabulce, v doručené poště a v paměti. Hodí se prostorům, které prodávají soukromé kanceláře malým týmům, kde jedna ztracená obnova nechá drahou místnost prázdnou na měsíce.

Co můžete postavit

Poptávky s velikostí týmu, rozpočtem, požadovaným začátkem a zdrojem
Tabule s fázemi: dotaz, domluvená prohlídka, zkušební den, odeslaná nabídka, podepsáno, ztraceno
Seznam návazných kroků pro hosty ze zkušebního dne, aby se jim ještě té odpoledne zavolalo
Firemní záznamy se všemi členy, tarifem a stolem nebo kanceláří
Soukromé kanceláře, jejichž smlouva končí během následujících 120 dnů
Důvody ztráty, abyste věděli, zda šlo o cenu, velikost nebo lokalitu

Co musí CRM coworkingu sledovat

Poptávka v coworkingu bývá tým, ne jeden člověk, a rozhoduje počet stolů, od kdy a za jaký rozpočet. Kroky jsou fyzické: prohlídka, potom zkušební den v prostoru. Po podpisu vztah pokračuje jako firemní účet se smlouvou a další prodejem je obnova nebo přechod do větší kanceláře. CRM, které skončí u uzavřeného obchodu, přehlédne polovinu práce.

Velikost týmu, rozpočet a datum nástupu u každé poptávky
Data prohlídky a zkušebního dne zapsaná k poptávce
Firmy s několika členy pod jedním účtem
Začátek, konec a výpovědní lhůta smluv soukromých kanceláří
Zdroj každé poptávky: návštěva, web, makléř, doporučení

Obnovy dřív, než se z nich stanou prázdné kanceláře

Obnovu začněte řešit dlouho předtím, než skončí smlouva soukromé kanceláře. Vyžádejte si seznam nájemců, jejichž smlouva končí do čtyř měsíců, s trendem počtu lidí a poznámkami. Když včas víte, zda tým zůstane, poroste nebo odejde, máte čas nabídnout větší místnost nebo začít kancelář propagovat.

Chyby, kterým se vyhnout

Nemíchejte makléře a přímé poptávky bez pole pro zdroj; nebudete vědět, kolik vás makléři stojí. Nenechávejte návazné kroky po zkušebním dni na další týden; nejlépe konvertují ještě tentýž den odpoledne. A neudržujte záznamy firem a členů v oddělených tabulkách. Když jsou propojené, odchod člena okamžitě aktualizuje počet lidí ve firmě i seznam obnov.

Co dát jako první

Naimportujte současné členy a firmy s jejich tarify a daty smluv, potom přidejte otevřené poptávky s jejich fází. Vyžádejte si tabuli obchodů a seznam návazných kroků, které mají dnes termín. Šablony e-mailů pro potvrzení prohlídek a přehled obsazenosti mohou přijít později.

Jak to funguje

Popište, co chcete, běžným jazykem, nebo začněte od některé šablony níže.
Sledujte, jak Mythex aplikaci staví v živém náhledu, se skutečnou databází v pozadí.
Měňte cokoli chatem: text, rozvržení, pole, funkce.
Publikujte na veřejnou URL jedním kliknutím a na plánu Pro připojte vlastní doménu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte CRM pro coworkingový prostor. Poptávky jsou firmy s kontaktní osobou, velikostí týmu, rozpočtem, požadovaným datem začátku a zdrojem, které procházejí fázemi dotaz, domluvená prohlídka, zkušební den, odeslaná nabídka, podepsáno a ztraceno (s důvodem). Podepsané firmy mají členy, tarif a datum konce smlouvy u soukromých kanceláří. Zobrazte tabuli podle fází, návazné kroky, které mají dnes termín, a soukromé kanceláře, jejichž smlouvy končí během následujících 120 dnů.

Otázky

Můžu naimportovat členy, které už mám?

Ano. Vyžádejte si import z CSV, vyexportujte tabulku a nahrajte ji. Mythex přiřadí sloupce a řekne vám, které řádky nedokázal přečíst.

Můžu si nastavit vlastní fáze obchodu?

Ano. Pojmenujte fáze v zadání, například prohlídka a zkušební den, a tabule se podle nich postaví. Fáze můžete později přejmenovat nebo přidat chatem.

Může to používat celý tým?

Ano. Vyžádejte si uživatelské účty a role a každý komunitní manažer se přihlásí do zveřejněné aplikace. Mythex neúčtuje poplatek za uživatele u aplikace, kterou postavíte.

Může mi připomínat obnovy kanceláří?

Ano. S datem konce smlouvy u každé soukromé kanceláře CRM vypíše nadcházející obnovy a může vám posílat týdenní souhrn e-mailem.

Musím umět programovat?

Ne. Popíšete, jak prodáváte, a Mythex CRM postaví s živým náhledem. Měníte ho chatem.

Kolik to stojí?

Tarif Free nevyžaduje platební kartu a zahrnuje denní kredity a zveřejnění. Pro stojí 25 $ měsíčně a přidává úpravy kódu, export, GitHub, vlastní domény a dobíjení kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English