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CRM per Coworking: dalla Visita alla Prova Giornaliera fino all'Ufficio Firmato

Mythex costruisce un CRM modellato sul processo di vendita di un coworking: i lead passano da richiesta a visita, prova giornaliera, offerta e firma, con dimensione del team, budget e data di ingresso per ciascuno, mentre gli attuali inquilini degli uffici privati hanno la data di scadenza del contratto, così i rinnovi non colgono mai di sorpresa. Descrivi le fasi e i campi; Mythex lo costruisce su un database reale.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Gestori di coworking e community manager che tengono traccia dei lead in un foglio di calcolo, in una casella di posta e nella memoria. Va bene per gli spazi che vendono uffici privati a piccoli team, dove un solo rinnovo perso lascia una stanza costosa vuota per mesi.

Cosa puoi creare

Lead con dimensione del team, budget, data di inizio desiderata e fonte
Una bacheca con le fasi: richiesta, visita prenotata, prova giornaliera, offerta inviata, firmato, perso
Un elenco di follow-up per gli ospiti della prova giornaliera da chiamare nello stesso pomeriggio
Schede aziendali con ogni membro, piano e scrivania o ufficio
Uffici privati con scadenza nei prossimi 120 giorni
Motivi della perdita, così capisci se è stato il prezzo, la dimensione o la posizione

Cosa deve tracciare un CRM per coworking

Un lead di coworking è di solito un team, non una persona, e ciò che conta è quante scrivanie servono, da quando e con quale budget. I passaggi sono concreti: una visita, poi una prova giornaliera nello spazio. Dopo la firma il rapporto continua come account aziendale con una durata, e la vendita successiva è un rinnovo o il passaggio a un ufficio più grande. Un CRM che si ferma alla trattativa chiusa perde metà del lavoro.

Dimensione del team, budget e data di ingresso per ogni lead
Date di visita e di prova giornaliera registrate sul lead
Aziende con più membri sotto un unico account
Data di inizio, di fine e periodo di preavviso per gli uffici privati
Fonte di ogni lead: passaggio, sito web, intermediario, passaparola

Rinnovi prima che diventino sfitti

Avvia le trattative di rinnovo ben prima della scadenza di un ufficio privato. Chiedi un elenco degli inquilini il cui contratto scade entro quattro mesi, con l'andamento del numero di persone e le note. Sapere in anticipo se un team resterà, crescerà o andrà via ti dà il tempo di offrire una stanza più grande o di iniziare a promuovere l'ufficio.

Errori da evitare

Non mescolare intermediari e lead diretti senza un campo per la fonte: altrimenti non saprai quanto ti costano gli intermediari. Non rimandare il follow-up della prova giornaliera alla settimana successiva; il pomeriggio stesso è il momento in cui converte di più. E non tenere i dati di aziende e membri in fogli separati. Quando sono collegati, l'uscita di un membro aggiorna subito il numero di persone dell'azienda e l'elenco dei rinnovi.

Cosa inserire per primo

Importa membri e aziende attuali con i piani e le date di scadenza, poi aggiungi i lead aperti con la loro fase. Chiedi la bacheca della pipeline e l'elenco dei follow-up in scadenza oggi. Modelli di email per le conferme delle visite e una vista sull'occupazione possono venire dopo.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci un CRM per un coworking. I lead sono aziende con un contatto, dimensione del team, budget, data di inizio desiderata e fonte, che passano da richiesta, visita prenotata, prova giornaliera, offerta inviata, firmato e perso (con un motivo). Le aziende firmatarie hanno membri, un piano e una data di scadenza del contratto per gli uffici privati. Mostra una bacheca per fase, i follow-up in scadenza oggi e gli uffici privati con contratti in scadenza nei prossimi 120 giorni.

Domande

Posso importare i membri che ho già?

Sì. Chiedi un'importazione CSV, esporta il tuo foglio di calcolo e caricalo. Mythex associa le colonne e ti segnala le righe che non è riuscito a leggere.

Posso impostare le mie fasi della pipeline?

Sì. Indica le tue fasi nel prompt, ad esempio visita e prova giornaliera, e la bacheca viene costruita intorno a esse. Puoi rinominarle o aggiungerne altre in seguito chattando.

Può usarlo tutto il team?

Sì. Chiedi account utente e ruoli, e ogni community manager accede all'app pubblicata. Mythex non addebita un costo per postazione per l'app che costruisci.

Può ricordarmi i rinnovi degli uffici?

Sì. Con una data di scadenza per ogni ufficio privato, il CRM può elencare i rinnovi in arrivo e inviarti un riepilogo settimanale via email.

Devo saper programmare?

No. Descrivi come vendi e Mythex costruisce il CRM con un'anteprima in tempo reale. Lo modifichi chattando.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede una carta di credito e include crediti giornalieri e la pubblicazione. Pro costa $25/mese e aggiunge la modifica del codice, l'esportazione, GitHub, i domini personalizzati e le ricariche di crediti.

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