Bangun dengan AI / CRM untuk Ruang Coworking: Dari Tur ke Hari Coba hingga Kantor Ditandatangani

CRM untuk Ruang Coworking: Dari Tur ke Hari Coba hingga Kantor Ditandatangani

Mythex membangun CRM yang dibentuk seperti proses penjualan coworking: prospek bergerak dari pertanyaan ke tur, hari coba, penawaran, dan penandatanganan, dengan ukuran tim, anggaran, dan tanggal masuk di setiap prospek. Penyewa kantor pribadi yang aktif membawa tanggal berakhir sewa mereka sehingga perpanjangan tidak pernah mengejutkan. Anda menjelaskan tahap dan kolomnya; Mythex membangunnya di atas database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Operator coworking dan community manager yang melacak prospek di spreadsheet, kotak masuk, dan ingatan mereka. Cocok untuk ruang yang menjual kantor pribadi kepada tim kecil, di mana satu perpanjangan yang hilang membuat ruangan mahal kosong berbulan-bulan.

Yang bisa Anda bangun

Prospek dengan ukuran tim, anggaran, tanggal mulai yang diinginkan, dan sumber
Papan dengan tahap: pertanyaan, tur dijadwalkan, hari coba, penawaran dikirim, ditandatangani, hilang
Daftar tindak lanjut tamu hari coba untuk ditelepon pada sore hari yang sama
Catatan perusahaan dengan setiap anggota, paket, dan meja atau kantor mereka
Kantor pribadi yang masa sewanya berakhir dalam 120 hari ke depan
Alasan kehilangan, agar Anda tahu apakah penyebabnya harga, ukuran, atau lokasi

Hal-hal yang harus dilacak CRM coworking

Prospek coworking biasanya berupa tim, bukan orang perorangan, dan yang penting adalah berapa banyak meja, mulai kapan, dan dengan anggaran berapa. Langkah-langkahnya bersifat fisik: tur, lalu hari coba di ruang tersebut. Setelah penandatanganan, hubungan berlanjut sebagai akun perusahaan dengan masa sewa, dan penjualan berikutnya adalah perpanjangan atau pindah ke kantor yang lebih besar. CRM yang berhenti di tahap menang akan melewatkan separuh pekerjaan.

Ukuran tim, anggaran, dan tanggal masuk di setiap prospek
Tanggal tur dan hari coba tercatat di prospek
Perusahaan dengan beberapa anggota di bawah satu akun
Tanggal mulai, berakhir, dan masa pemberitahuan untuk kantor pribadi
Sumber setiap prospek: datang langsung, website, broker, rujukan

Perpanjangan sebelum menjadi kekosongan

Mulailah percakapan perpanjangan jauh sebelum masa sewa kantor pribadi berakhir. Minta daftar penyewa yang masa sewanya berakhir dalam empat bulan ke depan, lengkap dengan tren jumlah karyawan dan catatannya. Mengetahui sejak dini apakah sebuah tim akan bertahan, berkembang, atau pergi memberi Anda waktu untuk menawarkan ruang yang lebih besar atau mulai memasarkan kantor tersebut.

Kesalahan yang perlu dihindari

Jangan mencampur broker dan prospek langsung tanpa kolom sumber; Anda tidak akan tahu berapa biaya yang dikeluarkan untuk broker. Jangan menunda tindak lanjut hari coba hingga minggu berikutnya; sore hari yang sama paling efektif untuk dikonversi. Dan jangan menyimpan catatan perusahaan dan anggota di spreadsheet terpisah. Ketika keduanya terhubung, anggota yang keluar langsung memperbarui jumlah karyawan perusahaan dan daftar perpanjangan.

Apa yang sebaiknya dimasukkan pertama

Impor anggota dan perusahaan saat ini beserta paket dan tanggal sewanya, lalu tambahkan prospek terbuka beserta tahapnya. Minta papan pipeline dan daftar tindak lanjut yang jatuh tempo hari ini. Templat email untuk konfirmasi tur dan tampilan okupansi bisa menyusul.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan CRM untuk ruang coworking. Prospek adalah perusahaan dengan kontak, ukuran tim, anggaran, tanggal mulai yang diinginkan, dan sumber, yang bergerak melalui tahap pertanyaan, tur dijadwalkan, hari coba, penawaran dikirim, ditandatangani, dan hilang (dengan alasan). Perusahaan yang sudah menandatangani memiliki anggota, paket, dan tanggal berakhir sewa untuk kantor pribadi. Tampilkan papan berdasarkan tahap, tindak lanjut yang jatuh tempo hari ini, dan sewa kantor pribadi yang berakhir dalam 120 hari ke depan.

Pertanyaan

Bisakah saya mengimpor anggota yang sudah saya miliki?

Bisa. Minta impor CSV, ekspor spreadsheet Anda dan unggah. Mythex memetakan kolomnya dan memberi tahu baris mana yang tidak bisa dibaca.

Bisakah saya mengatur tahap pipeline sendiri?

Bisa. Sebutkan tahap Anda di prompt, misalnya tur dan hari coba, dan papan akan dibangun di sekitarnya. Anda bisa mengganti nama atau menambah tahap nanti dengan chat.

Bisakah seluruh tim memakainya?

Bisa. Minta akun pengguna dan peran, lalu setiap community manager login ke aplikasi yang sudah diterbitkan. Mythex tidak mengenakan biaya per kursi untuk aplikasi yang Anda bangun.

Bisakah CRM mengingatkan saya tentang perpanjangan kantor?

Bisa. Dengan tanggal berakhir sewa di setiap kantor pribadi, CRM bisa menampilkan perpanjangan yang akan datang dan mengirim ringkasan mingguan lewat email kepada Anda.

Apakah saya perlu bisa coding?

Tidak. Anda cukup menjelaskan cara Anda menjual dan Mythex membangun CRM-nya dengan pratinjau langsung. Anda mengubahnya dengan chat.

Berapa biayanya?

Paket Free tidak memerlukan kartu kredit dan menyertakan kredit harian serta penerbitan. Pro seharga $25/bulan dan menambahkan editor kode, ekspor, GitHub, domain kustom, serta top-up kredit.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English