Xây dựng với AI / CRM cho không gian coworking: từ buổi tham quan đến ngày dùng thử và ký hợp đồng

CRM cho không gian coworking: từ buổi tham quan đến ngày dùng thử và ký hợp đồng

Mythex xây dựng một CRM theo đúng quy trình bán hàng của coworking: khách tiềm năng đi từ yêu cầu đến tham quan, ngày dùng thử, đề xuất và ký hợp đồng, mỗi người kèm quy mô đội, ngân sách và ngày chuyển vào. Khách đang thuê văn phòng riêng có ngày hết hạn hợp đồng, nên việc gia hạn không bao giờ bất ngờ. Bạn mô tả các giai đoạn và trường thông tin; Mythex xây dựng trên cơ sở dữ liệu thật.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Chủ coworking và quản lý cộng đồng theo dõi khách tiềm năng trên bảng tính, hộp thư và trí nhớ. Phù hợp với không gian bán văn phòng riêng cho các nhóm nhỏ, nơi một lần mất khách gia hạn có thể để trống một phòng đắt đỏ trong nhiều tháng.

Bạn có thể xây dựng gì

Khách tiềm năng với quy mô đội, ngân sách, ngày bắt đầu mong muốn và nguồn
Bảng với các giai đoạn: yêu cầu, đã hẹn tham quan, dùng thử, đã gửi đề xuất, đã ký, đã mất
Danh sách theo dõi các khách dùng thử cần gọi trong chiều cùng ngày
Hồ sơ công ty với mọi thành viên, gói và bàn hoặc văn phòng
Văn phòng riêng có hợp đồng kết thúc trong 120 ngày tới
Lý do mất khách, để bạn biết là do giá, quy mô hay vị trí

CRM coworking cần theo dõi gì

Khách tiềm năng coworking thường là một nhóm, không phải một người, và điều quan trọng là cần bao nhiêu bàn, từ khi nào và với ngân sách nào. Các bước mang tính thực tế: tham quan, rồi đến ngày dùng thử tại không gian. Sau khi ký, mối quan hệ tiếp tục như một tài khoản công ty có thời hạn, và lần bán tiếp theo là gia hạn hoặc chuyển sang văn phòng lớn hơn. Một CRM dừng ở giai đoạn đã chốt sẽ bỏ lỡ một nửa công việc.

Quy mô đội, ngân sách và ngày chuyển vào trên mỗi khách tiềm năng
Ngày tham quan và dùng thử được ghi vào hồ sơ khách tiềm năng
Công ty có nhiều thành viên dưới một tài khoản
Ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian báo trước của văn phòng riêng
Nguồn của mỗi khách: vào trực tiếp, website, môi giới, giới thiệu

Gia hạn trước khi thành phòng trống

Bắt đầu trò chuyện về gia hạn sớm trước khi hợp đồng văn phòng riêng kết thúc. Yêu cầu danh sách khách có hợp đồng hết hạn trong vòng bốn tháng, kèm xu hướng số người và ghi chú. Biết sớm một đội sẽ ở lại, phát triển hay rời đi sẽ cho bạn thời gian đề xuất phòng lớn hơn hoặc bắt đầu tiếp thị văn phòng.

Những sai lầm cần tránh

Đừng trộn lẫn khách từ môi giới và khách trực tiếp mà không có trường nguồn; bạn sẽ không biết môi giới tốn của bạn bao nhiêu. Đừng để việc theo dõi sau dùng thử sang tuần sau; cùng buổi chiều là lúc chuyển đổi tốt nhất. Và đừng giữ hồ sơ công ty và thành viên trong các bảng tính riêng. Khi chúng được liên kết, một thành viên rời đi sẽ cập nhật số người của công ty và danh sách gia hạn cùng lúc.

Nên đưa gì vào đầu tiên

Nhập thành viên và công ty hiện tại kèm gói và ngày hợp đồng, sau đó thêm các khách tiềm năng đang mở cùng giai đoạn. Yêu cầu bảng pipeline và danh sách theo dõi đến hạn hôm nay. Mẫu email xác nhận tham quan và chế độ xem công suất có thể làm sau.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng CRM cho không gian coworking. Khách tiềm năng là công ty có người liên hệ, quy mô đội, ngân sách, ngày bắt đầu mong muốn và nguồn, đi qua các giai đoạn: yêu cầu, đã hẹn tham quan, dùng thử, đã gửi đề xuất, đã ký và đã mất (kèm lý do). Công ty đã ký có thành viên, gói và ngày hết hạn hợp đồng đối với văn phòng riêng. Hiển thị bảng theo giai đoạn, các việc theo dõi đến hạn hôm nay, và các hợp đồng văn phòng riêng kết thúc trong 120 ngày tới.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nhập các thành viên mình đang có không?

Có. Xuất bảng tính của bạn ra CSV, yêu cầu Mythex nhập và tải file lên. Mythex ánh xạ các cột và cho bạn biết những dòng nào nó không đọc được.

Tôi có thể đặt các giai đoạn pipeline riêng không?

Có. Hãy nêu tên các giai đoạn trong lời nhắc, ví dụ tham quan và dùng thử, và bảng sẽ được xây dựng quanh chúng. Bạn có thể đổi tên hoặc thêm giai đoạn sau này bằng cách trò chuyện.

Cả đội có thể dùng không?

Có. Yêu cầu tài khoản người dùng và vai trò, và mỗi quản lý cộng đồng đăng nhập vào ứng dụng đã xuất bản. Mythex không tính phí theo số ghế cho ứng dụng bạn xây dựng.

CRM có nhắc tôi về việc gia hạn văn phòng không?

Có. Với ngày hết hạn hợp đồng trên mỗi văn phòng riêng, CRM có thể liệt kê các lần gia hạn sắp tới và gửi cho bạn email tóm tắt hằng tuần.

Tôi có cần biết lập trình không?

Không. Bạn mô tả cách bạn bán hàng và Mythex xây dựng CRM với bản xem trước trực tiếp. Bạn thay đổi bằng cách trò chuyện.

Chi phí là bao nhiêu?

Gói Free không cần thẻ và bao gồm credit hằng ngày cùng việc xuất bản. Pro là $25/tháng và thêm chỉnh sửa mã, xuất file, GitHub, tên miền riêng và nạp thêm credit.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English