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CRM para espacios de coworking: de la visita al día de prueba y a la oficina firmada

Mythex construye un CRM adaptado al proceso de ventas de un coworking: los leads pasan de la consulta a la visita, al día de prueba, a la oferta y a la firma, con el tamaño del equipo, el presupuesto y la fecha de entrada en cada uno. Los inquilinos de oficinas privadas llevan registradas sus fechas de fin de contrato, así que las renovaciones nunca pillan por sorpresa. Describes las etapas y los campos; Mythex lo construye sobre una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Operadores de coworking y community managers que llevan los leads en una hoja de cálculo, en el correo y de memoria. Encaja con espacios que venden oficinas privadas a equipos pequeños, donde una sola renovación perdida deja una sala cara vacía durante meses.

Qué puedes crear

Leads con tamaño de equipo, presupuesto, fecha de inicio deseada y origen
Un tablero con etapas: consulta, visita reservada, día de prueba, oferta enviada, firmado, perdido
Una lista de seguimiento de los invitados del día de prueba para llamarles esa misma tarde
Fichas de empresa con cada socio, su plan y su puesto u oficina
Oficinas privadas cuyo contrato vence en los próximos 120 días
Motivos de pérdida, para saber si fue el precio, el tamaño o la ubicación

Lo que debe registrar un CRM de coworking

Un lead de coworking suele ser un equipo, no una persona, y lo que importa es cuántos puestos necesitan, desde cuándo y con qué presupuesto. Los pasos son físicos: una visita y luego un día de prueba en el espacio. Tras la firma, la relación continúa como cuenta de empresa con un contrato, y la siguiente venta es una renovación o el paso a una oficina más grande. Un CRM que termina en «ganado» se pierde la mitad del trabajo.

Tamaño de equipo, presupuesto y fecha de entrada en cada lead
Fechas de visita y de día de prueba registradas en el lead
Empresas con varios socios bajo una misma cuenta
Inicio, fin y plazo de preaviso de las oficinas privadas
Origen de cada lead: visita directa, web, agencia o recomendación

Renovaciones antes de que se conviertan en vacantes

Empieza las conversaciones de renovación mucho antes de que termine el contrato de una oficina privada. Pide una lista de inquilinos cuyo contrato venza en menos de cuatro meses, con la tendencia de plantilla y notas. Saber con antelación si un equipo se quedará, crecerá o se irá te da tiempo para ofrecerle una sala más grande o para empezar a comercializar la oficina.

Errores que conviene evitar

No mezcles agencias y leads directos sin un campo de origen; si no, no sabrás cuánto te cuestan las agencias. No dejes el seguimiento del día de prueba para la semana siguiente; la misma tarde es cuando más se cierra. Y no lleves las fichas de empresa y de socio en hojas separadas. Cuando están vinculadas, la baja de un socio actualiza a la vez la plantilla de la empresa y la lista de renovaciones.

Qué poner primero

Importa los socios y empresas actuales con sus planes y fechas de contrato, y después añade los leads abiertos con su etapa. Pide el tablero del pipeline y la lista de seguimientos pendientes para hoy. Las plantillas de email para confirmar visitas y una vista de ocupación pueden venir después.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para un espacio de coworking. Los leads son empresas con un contacto, tamaño de equipo, presupuesto, fecha de inicio deseada y origen, que avanzan por consulta, visita reservada, día de prueba, oferta enviada, firmado y perdido (con un motivo). Las empresas firmadas tienen socios, un plan y una fecha de fin de contrato para las oficinas privadas. Muestra un tablero por etapas, los seguimientos pendientes de hoy y las oficinas privadas cuyo contrato vence en los próximos 120 días.

Preguntas

¿Puedo importar los socios que ya tengo?

Sí. Pide una importación desde CSV, exporta tu hoja de cálculo y súbela. Mythex asigna las columnas y te indica qué filas no ha podido leer.

¿Puedo definir mis propias etapas del pipeline?

Sí. Indica tus etapas en el prompt, por ejemplo visita y día de prueba, y el tablero se construye en torno a ellas. Puedes renombrar o añadir etapas más adelante desde el chat.

¿Puede usarlo todo el equipo?

Sí. Pide cuentas de usuario y roles, y cada community manager inicia sesión en la app publicada. Mythex no cobra por puesto de usuario en la app que construyes.

¿Puede recordarme las renovaciones de oficinas?

Sí. Con una fecha de fin de contrato en cada oficina privada, el CRM puede listar las renovaciones próximas y enviarte un resumen semanal por email.

¿Necesito saber programar?

No. Describes cómo vendes y Mythex construye el CRM con una vista previa en directo. Lo cambias hablando en el chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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