Créer avec l'IA / Un CRM pour espaces de travail partagé : de la visite au jour d'essai jusqu'au bureau signé

Un CRM pour espaces de travail partagé : de la visite au jour d'essai jusqu'au bureau signé

Mythex construit un CRM conçu comme un processus de vente pour espace partagé : les prospects passent de la demande à la visite, au jour d'essai, à l'offre puis à la signature, avec la taille de l'équipe, le budget et la date d'emménagement pour chacun. Les locataires actuels de bureaux privés ont leur date de fin de bail inscrite, pour que les renouvellements ne soient jamais une surprise. Vous décrivez les étapes et les champs; Mythex construit le tout sur une vraie base de données.

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Pour qui c'est

Exploitants d'espaces partagés et gestionnaires de communauté qui suivent leurs prospects dans un tableur, une boîte de courriels et leur mémoire. Convient aux espaces qui vendent des bureaux privés à de petites équipes, où un seul renouvellement perdu laisse une pièce coûteuse vide pendant des mois.

Ce que vous pouvez construire

Des prospects avec la taille de l'équipe, le budget, la date de début souhaitée et la source
Un tableau avec les étapes : demande, visite prévue, jour d'essai, offre envoyée, signé, perdu
Une liste de suivis des invités du jour d'essai à appeler le même après-midi
Des fiches d'entreprise avec chaque membre, forfait et bureau ou poste de travail
Des bureaux privés dont le bail se termine dans les 120 prochains jours
Les raisons des pertes, pour savoir si c'était le prix, la taille ou l'emplacement

Ce que doit suivre un CRM pour espace partagé

Un prospect d'espace partagé est habituellement une équipe, et non une personne; ce qui compte, c'est le nombre de postes, à partir de quelle date et à quel budget. Les étapes sont concrètes : une visite, puis un jour d'essai dans l'espace. Après la signature, la relation se poursuit sous forme de compte d'entreprise avec un bail, et la prochaine vente est un renouvellement ou un passage à un bureau plus grand. Un CRM qui s'arrête à la vente conclue manque la moitié du travail.

Taille de l'équipe, budget et date d'emménagement pour chaque prospect
Dates de visite et de jour d'essai inscrites au dossier du prospect
Entreprises avec plusieurs membres sous un même compte
Début, fin et préavis de bail pour les bureaux privés
Source de chaque prospect : visite spontanée, site web, courtier, recommandation

Renouvellements avant qu'ils ne deviennent des vacances

Amorcez les discussions de renouvellement bien avant la fin d'un bail de bureau privé. Demandez une liste des locataires dont le bail se termine dans les quatre prochains mois, avec la tendance des effectifs et des notes. Savoir tôt si une équipe restera, grandira ou partira vous laisse le temps d'offrir une pièce plus grande ou de commencer à commercialiser le bureau.

Erreurs à éviter

Ne mélangez pas courtiers et prospects directs sans champ de source; vous ne saurez pas ce que les courtiers vous coûtent. Ne reportez pas le suivi du jour d'essai à la semaine suivante : c'est le même après-midi qui donne les meilleurs résultats. Et ne gardez pas les fiches d'entreprises et de membres dans des tableurs séparés. Une fois reliées, le départ d'un membre met à jour à la fois l'effectif de l'entreprise et la liste des renouvellements.

Par quoi commencer

Importez les membres et les entreprises actuels avec leurs forfaits et leurs dates de bail, puis ajoutez les prospects ouverts avec leur étape. Demandez le tableau de pipeline et la liste de suivis à faire aujourd'hui. Les modèles de courriel pour les confirmations de visite et une vue du taux d'occupation peuvent venir ensuite.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un CRM pour un espace de travail partagé. Les prospects sont des entreprises avec un contact, la taille de l'équipe, le budget, la date de début souhaitée et la source, qui passent par les étapes demande, visite prévue, jour d'essai, offre envoyée, signé et perdu (avec une raison). Les entreprises signées ont des membres, un forfait et une date de fin de bail pour les bureaux privés. Affiche un tableau par étape, les suivis à faire aujourd'hui et les baux de bureaux privés qui se terminent dans les 120 prochains jours.

Questions

Puis-je importer les membres que j'ai déjà?

Oui. Demandez un import CSV, exportez votre tableur et téléversez-le. Mythex associe les colonnes et vous indique les lignes qu'il n'a pas pu lire.

Puis-je définir mes propres étapes de pipeline?

Oui. Nommez vos étapes dans la consigne, par exemple visite et jour d'essai, et le tableau est construit autour d'elles. Vous pouvez renommer ou ajouter des étapes plus tard en clavardant.

Toute l'équipe peut-elle l'utiliser?

Oui. Demandez des comptes d'utilisateur et des rôles, et chaque gestionnaire de communauté se connecte à l'application publiée. Mythex ne facture pas de frais par siège pour l'application que vous créez.

Peut-il me rappeler les renouvellements de bureaux?

Oui. Avec une date de fin de bail pour chaque bureau privé, le CRM peut lister les renouvellements à venir et vous envoyer un résumé hebdomadaire par courriel.

Faut-il savoir coder?

Non. Vous décrivez votre façon de vendre et Mythex construit le CRM avec un aperçu en direct. Vous le modifiez en clavardant.

Combien ça coûte?

Le forfait Free ne demande aucune carte de crédit et inclut des crédits quotidiens et la publication. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois et ajoute la modification de code, l'exportation, GitHub, les domaines personnalisés et les recharges de crédits.

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