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共享办公空间CRM：从参观、试用日到签约办公室

Mythex 搭建一套符合共享办公销售流程的 CRM：线索从咨询进入参观、试用日、报价和签约等阶段，每条线索都记录团队规模、预算和入驻日期；当前的私人办公室租户还会带有租期到期日，因此续约永远不会措手不及。你只需描述阶段和字段，Mythex 就会基于真实数据库搭建完成。

免费开始构建

适合谁

习惯用表格、收件箱和记忆来跟进线索的共享办公运营者和社区经理。适合向小型团队出售私人办公室的空间，因为一次续约流失就可能让一间昂贵的办公室空置数月。

你可以构建什么

线索记录团队规模、预算、期望入驻日期和来源
销售看板阶段：咨询、已约参观、试用日、已发报价、已签约、已流失
试用日来访者跟进名单，当天下午就可以致电
企业档案，包含所有成员、套餐以及工位或办公室
未来 120 天内到期的私人办公室租约
流失原因记录，帮你了解是价格、面积还是位置的问题

共享办公 CRM 必须跟踪的内容

共享办公的线索通常是一个团队，而不是一个人，关键在于需要多少个工位、从何时开始、预算是多少。销售步骤是实体性的：先是参观，再是在空间里的试用日。签约之后，关系会以企业账户的形式继续，包含租期，而下一次销售则是续约或搬入更大的办公室。一个只到“成交”为止的 CRM 会漏掉一半的工作。

每条线索都记录团队规模、预算和入驻日期
在线索上记录参观和试用日的日期
包含多名成员的企业账户
私人办公室的起租日、到期日和通知期
线索来源：现场咨询、官网、中介、转介绍

在空置之前做好续约

在私人办公室租期结束前很久就应开始续约沟通。让 AI 列出四个月内到期的租户名单，附上员工人数变化趋势和备注。尽早了解一个团队会留下、扩张还是离开，就有时间提供更大的房间，或者开始为办公室招租。

需要避免的错误

如果没有来源字段，不要把中介线索和直接线索混在一起；否则你将无法得知中介给你带来了多少成本。不要把试用日的跟进拖到下周；当天下午跟进的转化率最高。也不要把企业记录和成员记录分开放在不同的表格里。两者关联之后，一名成员离职会同时更新企业的人数和续约名单。

先放入哪些内容

导入现有会员和企业，包括其套餐和租期日期，然后添加带有阶段的待跟进线索。请求生成销售看板和当天到期的跟进名单。之后可以再添加参观确认的邮件模板和入住率视图。

工作原理

用自然语言描述你想要的东西，或从下方的模板开始。
在实时预览中观看 Mythex 构建应用，背后是真实的数据库。
通过聊天随时修改：文字、布局、字段、功能。
一键发布到公开网址，在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。

可直接使用的起始提示词

帮我为共享办公空间搭建一个 CRM。线索以企业为单位，包含联系人、团队规模、预算、期望入驻日期和来源，并依次经历咨询、已约参观、试用日、已发报价、已签约和已流失（需填写原因）等阶段。已签约的企业拥有成员、套餐，私人办公室还需记录租期结束日期。请提供一个按阶段分组的看板、当天到期的跟进事项，以及未来 120 天内到期的私人办公室租约。

常见问题

我可以导入已有的会员吗？

可以。让 AI 做一个 CSV 导入功能，把你的表格导出后上传即可。Mythex 会对应好各列，并告诉你哪些行无法读取。

我可以设置自己的销售阶段吗？

可以。在提示词中写下你的阶段，例如参观和试用日，看板就会围绕它们搭建。之后也可以通过聊天重命名或新增阶段。

整个团队都可以使用吗？

可以。让 AI 添加用户账户和角色，每位社区经理都可以登录已发布的应用。Mythex 不会因你搭建的应用按席位收费。

它能提醒我办公室续约吗？

可以。为每间私人办公室设置租期结束日期后，CRM 就能列出即将到期的续约，并每周通过邮件发送摘要给你。

我需要会编程吗？

不需要。你描述自己的销售方式，Mythex 就会用实时预览搭建 CRM。通过聊天即可修改。

费用是多少？

免费版无需信用卡，包含每日积分和发布功能。Pro 版为每月 $25，增加代码编辑、导出、GitHub、自定义域名和积分充值。