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CRM para Coworking: Da Visita ao Dia de Teste até o Escritório Assinado

O Mythex monta um CRM no formato de um processo de vendas de coworking: os leads avançam da consulta para visita, dia de teste, proposta e contrato assinado, com tamanho da equipe, orçamento e data de mudança em cada um, e os inquilinos atuais de salas privadas trazem a data de fim de contrato, para que nenhuma renovação pegue você de surpresa. Você descreve as etapas e os campos; o Mythex monta tudo em um banco de dados real.

Comece a criar grátis

Para quem é

Operadores de coworking e gestores de comunidade que acompanham leads em uma planilha, em uma caixa de entrada e na memória. Serve a espaços que vendem salas privadas para pequenas equipes, em que uma única renovação perdida deixa uma sala cara vazia por meses.

O que você pode criar

Leads com tamanho da equipe, orçamento, data de início desejada e origem
Um quadro com etapas: consulta, visita agendada, dia de teste, proposta enviada, assinado, perdido
Uma lista de follow-up com os visitantes do dia de teste para ligar na mesma tarde
Registros de empresas com cada membro, plano e mesa ou sala
Salas privadas cujo contrato termina nos próximos 120 dias
Motivos de perda, para você saber se foi preço, tamanho ou localização

O que um CRM de coworking precisa acompanhar

Um lead de coworking costuma ser uma equipe, e não uma pessoa, e o que importa é quantas mesas, a partir de quando e com qual orçamento. As etapas são presenciais: uma visita e depois um dia de teste no espaço. Depois da assinatura, o relacionamento continua como uma conta de empresa com contrato, e a próxima venda é uma renovação ou a mudança para um escritório maior. Um CRM que para em “fechado” deixa de fora metade do trabalho.

Tamanho da equipe, orçamento e data de mudança em cada lead
Datas de visita e de dia de teste registradas no lead
Empresas com vários membros sob uma mesma conta
Início, fim e prazo de aviso do contrato das salas privadas
Origem de cada lead: visita presencial, site, corretor, indicação

Renovações antes que virem vagas

Comece as conversas de renovação bem antes do fim do contrato de uma sala privada. Peça uma lista dos inquilinos cujo contrato termina em até quatro meses, com a tendência de número de pessoas e observações. Saber cedo se uma equipe vai ficar, crescer ou sair dá tempo para oferecer uma sala maior ou começar a divulgar o escritório.

Erros a evitar

Não misture corretores e leads diretos sem um campo de origem; você não vai saber quanto os corretores custam para você. Não deixe o follow-up do dia de teste para a semana seguinte; a mesma tarde é a que mais converte. E não mantenha os registros de empresas e de membros em planilhas separadas. Quando estão vinculados, a saída de um membro atualiza ao mesmo tempo o número de pessoas da empresa e a lista de renovações.

O que colocar primeiro

Importe os membros e empresas atuais com seus planos e datas de contrato, depois adicione os leads abertos com a etapa de cada um. Peça o quadro do funil e a lista de follow-ups vencendo hoje. Modelos de e-mail para confirmação de visitas e uma visão de ocupação podem vir depois.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para um coworking. Os leads são empresas com um contato, tamanho da equipe, orçamento, data de início desejada e origem, avançando por consulta, visita agendada, dia de teste, proposta enviada, assinado e perdido (com um motivo). Empresas assinadas têm membros, um plano e uma data de fim de contrato para as salas privadas. Mostre um quadro por etapa, os follow-ups que vencem hoje e os contratos de salas privadas que terminam nos próximos 120 dias.

Perguntas

Posso importar os membros que já tenho?

Sim. Peça uma importação de CSV, exporte sua planilha e envie o arquivo. O Mythex associa as colunas e informa quais linhas não conseguiu ler.

Posso definir minhas próprias etapas do funil?

Sim. Nomeie suas etapas no prompt, por exemplo visita e dia de teste, e o quadro é montado em volta delas. Depois você pode renomear ou adicionar etapas pedindo no chat.

A equipe inteira pode usar?

Sim. Peça contas de usuário e funções, e cada gestor de comunidade entra no app publicado. O Mythex não cobra por usuário pelo app que você criar.

Pode me lembrar das renovações de salas?

Sim. Com uma data de fim de contrato em cada sala privada, o CRM pode listar as renovações que se aproximam e enviar um resumo semanal por e-mail.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve como vende e o Mythex monta o CRM com uma prévia ao vivo. Você muda o sistema conversando no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e adiciona edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e recargas de créditos.

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