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CRM para espacios de coworking: de la visita al día de prueba y al despacho firmado

Mythex construye un CRM con la forma de un proceso de ventas de coworking: los leads avanzan desde la consulta hasta la visita, el día de prueba, la oferta y la firma, con tamaño del equipo, presupuesto y fecha de entrada en cada uno, y los inquilinos de oficinas privadas actuales llevan la fecha de vencimiento de su contrato para que las renovaciones nunca te pillen por sorpresa. Describes las etapas y los campos; Mythex lo construye sobre una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Operadores de coworking y community managers que llevan los leads en una hoja de cálculo, en el correo y de memoria. Encaja en espacios que venden oficinas privadas a equipos pequeños, donde una sola renovación perdida deja una sala cara vacía durante meses.

Qué puedes crear

Leads con tamaño del equipo, presupuesto, fecha de inicio deseada y origen
Un tablero con etapas: consulta, visita reservada, día de prueba, oferta enviada, firmado, perdido
Un listado de seguimiento de los invitados al día de prueba para llamar esa misma tarde
Fichas de empresa con cada socio, plan y escritorio u oficina
Oficinas privadas cuyo contrato vence en los próximos 120 días
Motivos de pérdida, para saber si fue el precio, el tamaño o la ubicación

Lo que debe registrar un CRM de coworking

Un lead de coworking suele ser un equipo, no una persona, y lo que importa es cuántos puestos necesita, desde cuándo y con qué presupuesto. Los pasos son físicos: una visita y luego un día de prueba en el espacio. Tras la firma, la relación continúa como cuenta de empresa con un contrato, y la siguiente venta es una renovación o el paso a una oficina más grande. Un CRM que termina en «cerrado ganado» se pierde la mitad del trabajo.

Tamaño del equipo, presupuesto y fecha de entrada en cada lead
Fechas de visita y de día de prueba registradas en el lead
Empresas con varios socios bajo una misma cuenta
Inicio, fin y plazo de preaviso de los contratos de oficinas privadas
Origen de cada lead: visita directa, web, broker, recomendación

Renovaciones antes de que se conviertan en vacantes

Empieza las conversaciones de renovación mucho antes de que venza el contrato de una oficina privada. Pide un listado de inquilinos cuyo contrato venza en menos de cuatro meses, con la tendencia de plantilla y las notas. Saber con antelación si un equipo se quedará, crecerá o se irá te da tiempo para ofrecer una sala más grande o empezar a comercializar la oficina.

Errores que conviene evitar

No mezcles brokers y leads directos sin un campo de origen; no sabrás cuánto te cuestan los brokers. No dejes el seguimiento del día de prueba para la semana siguiente; la misma tarde es cuando más se cierra. Y no mantengas los registros de empresas y de socios en hojas separadas. Cuando están enlazados, la baja de un socio actualiza al momento el número de personas de la empresa y el listado de renovaciones.

Qué poner primero

Importa los socios y empresas actuales con sus planes y fechas de contrato, y después añade los leads abiertos con su etapa. Pide el tablero de pipeline y el listado de seguimiento pendiente para hoy. Las plantillas de correo para confirmar visitas y una vista de ocupación pueden venir después.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para un espacio de coworking. Los leads son empresas con un contacto, tamaño del equipo, presupuesto, fecha de inicio deseada y origen, que avanzan por consulta, visita reservada, día de prueba, oferta enviada, firmado y perdido (con un motivo). Las empresas firmadas tienen socios, un plan y una fecha de fin de contrato para las oficinas privadas. Muestra un tablero por etapa, los seguimientos pendientes para hoy y los contratos de oficinas privadas que vencen en los próximos 120 días.

Preguntas

¿Puedo importar los socios que ya tengo?

Sí. Pide una importación CSV, exporta tu hoja de cálculo y súbela. Mythex asigna las columnas e indica qué filas no ha podido leer.

¿Puedo definir mis propias etapas del pipeline?

Sí. Indica tus etapas en el mensaje, por ejemplo visita y día de prueba, y el tablero se construye en torno a ellas. Puedes renombrar o añadir etapas más adelante por chat.

¿Puede usarlo todo el equipo?

Sí. Pide cuentas de usuario y roles, y cada community manager inicia sesión en la app publicada. Mythex no cobra por puesto por la app que construyes.

¿Puede recordarme las renovaciones de oficinas?

Sí. Con una fecha de fin de contrato en cada oficina privada, el CRM puede listar las renovaciones próximas y enviarte un resumen semanal por correo.

¿Necesito saber programar?

No. Describes cómo vendes y Mythex construye el CRM con una vista previa en directo. Lo cambias hablando por chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta 25 $/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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