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共享辦公空間 CRM：由參觀、試用日到簽約辦公室

Mythex 會建立一個配合共享辦公空間銷售流程的 CRM：潛在客戶由查詢、預約參觀、試用日、報價到簽約，每一階段都記錄團隊規模、預算及遷入日期；現有私人辦公室租戶則附有租約到期日，續約便不會措手不及。你只需描述階段及欄位，Mythex 便會在真實資料庫上建立它。

免費開始建造

適合邊個

以試算表、收件箱及記憶來追蹤潛在客戶的共享辦公空間營運者及社群經理。適合向小型團隊出售私人辦公室的空間，因為一宗續約流失，便可能令一間昂貴的房間空置數月。

你可以建造咩

潛在客戶記錄含團隊規模、預算、理想開始日期及來源
以階段劃分的看板：查詢、已預約參觀、試用日、已發報價、已簽約、已流失
試用日客人的跟進名單，當天下午即可致電
公司記錄，包括每位會員、計劃及工作位或辦公室
未來 120 天內租約到期的私人辦公室
流失原因記錄，讓你了解是價格、面積還是地點的問題

共享辦公空間 CRM 必須追蹤的事項

共享辦公空間的潛在客戶通常是一間團隊，而非一個人，重點在於需要多少工作位、由何時開始，以及預算為何。過程亦涉及實體步驟：參觀，然後在空間內進行試用日。簽約後，關係會延續為一個有租期的公司帳戶，而下一宗生意是續約，或轉租更大的辦公室。一個只記錄成交的 CRM，會遺漏一半的工作。

每位潛在客戶均記錄團隊規模、預算及遷入日期
參觀及試用日日期記錄於該潛在客戶之下
公司帳戶下可有多位會員
私人辦公室的租約開始日、到期日及通知期
每位潛在客戶的來源：上門查詢、網站、代理、轉介

在空置之前處理續約

應在私人辦公室租約到期前很久便開始續約對話。要求列出四個月內租約到期的租戶名單，並附上人數趨勢及備註。及早知道某團隊會留下、擴充還是離開，便有時間提供更大的房間，或開始為辦公室招租。

需要避免的錯誤

沒有來源欄位時，不要把代理及直接查詢的潛在客戶混在一起；否則你不會知道代理為你帶來了多少成本。不要把試用日的跟進留到下一個星期；當天下午的跟進成交率最高。另外，不要把公司及會員記錄分開放在不同試算表中。當兩者相連後，會員離開便會同時更新公司的人數及續約名單。

先放入哪些內容

匯入現有會員及公司，連同其計劃及租約日期，然後加入仍在進行中的潛在客戶及其階段。要求建立看板，以及今日到期的跟進名單。參觀確認的電郵範本及入住率一覽可稍後加入。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為共享辦公空間建立 CRM。潛在客戶以公司為單位，記錄聯絡人、團隊規模、預算、理想開始日期及來源，並按查詢、已預約參觀、試用日、已發報價、已簽約及已流失（附流失原因）的階段推進。已簽約公司設有會員、計劃，以及私人辦公室的租約到期日。顯示按階段劃分的看板、今日到期的跟進事項，以及未來 120 天內到期的私人辦公室租約。

常見問題

我可以匯入現有的會員嗎？

可以。要求以 CSV 匯入，把試算表匯出後上載即可。Mythex 會對應各欄，並告訴你哪些資料列無法讀取。

我可以設定自己的銷售階段嗎？

可以。在提示中命名你的階段，例如參觀及試用日，看板便會圍繞這些階段建立。之後你也可以透過對話更改名稱或加入新階段。

整個團隊都可以使用嗎？

可以。要求建立用戶帳戶及角色，每位社群經理便可登入已發佈的應用程式。你所建立的應用程式不會按座位收費。

它可以提醒我辦公室續約嗎？

可以。為每個私人辦公室設定租約到期日後，CRM 便可列出即將續約的項目，並每週以電郵發送摘要給你。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你描述銷售方式，Mythex 便會以即時預覽建立 CRM。你只需透過對話即可修改。

費用是多少？

Free 方案無須信用卡，並包括每日點數及發佈功能。Pro 方案每月 $25，加入程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及點數加購功能。