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CRM pour espaces de coworking : de la visite au jour d'essai jusqu'au bureau signé

Mythex construit un CRM conçu pour un processus de vente en coworking : les prospects passent de la demande à la visite, au jour d'essai, à l'offre puis à la signature, avec la taille de l'équipe, le budget et la date d'emménagement sur chacun. Les locataires actuels de bureaux privés portent leur date de fin de bail, pour que les renouvellements ne soient jamais une surprise. Vous décrivez les étapes et les champs, et Mythex construit le tout sur une vraie base de données.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Opérateurs de coworking et responsables de communauté qui suivent leurs prospects dans un tableur, une boîte mail et leur mémoire. Il convient aux espaces qui vendent des bureaux privés à de petites équipes, où un seul renouvellement perdu laisse une pièce coûteuse vide pendant des mois.

Ce que vous pouvez créer

Des prospects avec la taille de l'équipe, le budget, la date de début souhaitée et la source
Un tableau avec les étapes : demande, visite planifiée, jour d'essai, offre envoyée, signé, perdu
Une liste de relances des invités du jour d'essai à appeler le jour même, l'après-midi
Des fiches entreprise avec chaque membre, son forfait et son bureau ou poste
Des bureaux privés dont le bail se termine dans les 120 prochains jours
Les motifs de perte, pour savoir si c'était le prix, la taille ou l'emplacement

Ce que doit suivre un CRM coworking

Un prospect en coworking est généralement une équipe, pas une personne, et ce qui compte, c'est le nombre de postes, la date et le budget. Les étapes sont concrètes : une visite, puis un jour d'essai dans l'espace. Après la signature, la relation continue sous forme de compte entreprise avec un bail, et la vente suivante est un renouvellement ou un passage vers un bureau plus grand. Un CRM qui s'arrête à l'affaire gagnée passe à côté de la moitié du travail.

Taille de l'équipe, budget et date d'emménagement sur chaque prospect
Dates de visite et de jour d'essai notées sur le prospect
Entreprises avec plusieurs membres sous un même compte
Début, fin et préavis de bail pour les bureaux privés
Source de chaque prospect : passage, site web, courtier, recommandation

Renouveler avant que cela ne devienne une vacance

Engagez les discussions de renouvellement bien avant la fin d'un bail de bureau privé. Demandez une liste des locataires dont le bail se termine dans les quatre mois, avec l'évolution des effectifs et des notes. Savoir tôt si une équipe restera, grandira ou partira vous laisse le temps de proposer une pièce plus grande ou de commencer à commercialiser le bureau.

Erreurs à éviter

Ne mélangez pas les courtiers et les prospects directs sans champ source : vous ne saurez pas ce que coûtent les courtiers. Ne reportez pas le suivi du jour d'essai à la semaine suivante ; c'est le même après-midi qui convertit le mieux. Et ne gardez pas les fiches entreprise et membre dans des tableurs séparés. Une fois liées, le départ d'un membre met à jour à la fois l'effectif de l'entreprise et la liste des renouvellements.

Par quoi commencer

Importez les membres et entreprises actuels avec leurs forfaits et leurs dates de bail, puis ajoutez les prospects ouverts avec leur étape. Demandez le tableau de pipeline et la liste de relances à traiter aujourd'hui. Les modèles d'e-mail pour confirmer les visites et une vue d'occupation peuvent venir ensuite.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis un CRM pour un espace de coworking. Les prospects sont des entreprises avec un contact, la taille de l'équipe, le budget, la date de début souhaitée et la source, qui passent par demande, visite planifiée, jour d'essai, offre envoyée, signé et perdu (avec un motif). Les entreprises signées ont des membres, un forfait et une date de fin de bail pour les bureaux privés. Affiche un tableau par étape, les relances à faire aujourd'hui et les baux de bureaux privés qui se terminent dans les 120 prochains jours.

Questions

Puis-je importer les membres que j'ai déjà ?

Oui. Demandez un import CSV, exportez votre tableur et téléversez-le. Mythex fait correspondre les colonnes et vous indique les lignes qu'il n'a pas pu lire.

Puis-je définir mes propres étapes de pipeline ?

Oui. Nommez vos étapes dans le prompt, par exemple visite et jour d'essai, et le tableau est construit autour d'elles. Vous pouvez renommer ou ajouter des étapes plus tard en discutant dans le chat.

Toute l'équipe peut-elle l'utiliser ?

Oui. Demandez des comptes utilisateurs et des rôles, et chaque responsable de communauté se connecte à l'application publiée. Mythex ne facture pas la mise en place par siège pour l'application que vous construisez.

Peut-il me rappeler les renouvellements de bureaux ?

Oui. Avec une date de fin de bail sur chaque bureau privé, le CRM peut lister les renouvellements à venir et vous envoyer un récapitulatif hebdomadaire par e-mail.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre façon de vendre et Mythex construit le CRM avec un aperçu en direct. Vous le modifiez en discutant dans le chat.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et inclut des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte $25/mois et ajoute l'édition de code, l'export, GitHub, les domaines personnalisés et la recharge de crédits.

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