Construir com IA / Um CRM para espaços de coworking: da visita à experimentação e ao escritório assinado

Um CRM para espaços de coworking: da visita à experimentação e ao escritório assinado

O Mythex constrói um CRM moldado ao processo de vendas de um coworking: os contactos avançam do pedido de informação para a visita, o dia de experimentação, a proposta e a assinatura, com o tamanho da equipa, o orçamento e a data de entrada em cada um, e os inquilinos de escritórios privados levam as datas de fim de contrato para que as renovações nunca sejam uma surpresa. Descreve as fases e os campos; o Mythex constrói tudo sobre uma base de dados real.

Comece a construir grátis

Para quem é

Operadores de coworking e gestores de comunidade que registam os contactos numa folha de cálculo, numa caixa de email e na memória. Serve espaços que vendem escritórios privados a pequenas equipas, onde uma única renovação perdida deixa uma sala cara vazia durante meses.

O que pode construir

Contactos com tamanho da equipa, orçamento, data de início pretendida e origem
Um quadro com fases: pedido de informação, visita marcada, dia de experimentação, proposta enviada, assinado, perdido
Uma lista de seguimento dos visitantes do dia de experimentação para ligar na mesma tarde
Fichas de empresa com cada membro, plano e secretária ou escritório
Escritórios privados cujo contrato termina nos próximos 120 dias
Motivos de perda, para perceber se foi o preço, o tamanho ou a localização

O que um CRM de coworking tem de registar

Um contacto de coworking costuma ser uma equipa e não uma pessoa, e o que interessa é quantas secretárias, a partir de quando e com que orçamento. As etapas são físicas: uma visita e, depois, um dia de experimentação no espaço. Depois da assinatura, a relação continua como conta de empresa, com um contrato e a venda seguinte, que é uma renovação ou a mudança para um escritório maior. Um CRM que termina em negócio fechado perde metade do trabalho.

Tamanho da equipa, orçamento e data de entrada em cada contacto
Datas de visita e de dia de experimentação registadas no contacto
Empresas com vários membros numa só conta
Início, fim e prazo de aviso dos contratos de escritórios privados
Origem de cada contacto: visita espontânea, site, corretor, recomendação

Renovações antes de se tornarem vagas

Comece as conversas de renovação bem antes de terminar um contrato de escritório privado. Peça uma lista dos inquilinos cujo contrato acaba nos quatro meses seguintes, com a tendência de número de pessoas e notas. Saber cedo se uma equipa vai ficar, crescer ou sair dá-lhe tempo para oferecer uma sala maior ou começar a comercializar o escritório.

Erros a evitar

Não misture corretores e contactos diretos sem um campo de origem; não saberá quanto lhe custam os corretores. Não deixe o seguimento do dia de experimentação para a semana seguinte; é na mesma tarde que mais converte. E não mantenha os registos de empresas e de membros em folhas separadas. Quando estão ligados, a saída de um membro atualiza de imediato o número de pessoas da empresa e a lista de renovações.

O que colocar primeiro

Importe os membros e as empresas atuais com os respetivos planos e datas de contrato e, depois, acrescente os contactos abertos com a sua fase. Peça o quadro de vendas e a lista de seguimento de hoje. Os modelos de email para confirmação de visitas e uma vista de ocupação podem vir a seguir.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para um espaço de coworking. Os contactos são empresas com uma pessoa de contacto, tamanho da equipa, orçamento, data de início pretendida e origem, que avançam por pedido de informação, visita marcada, dia de experimentação, proposta enviada, assinado e perdido (com motivo). As empresas assinadas têm membros, um plano e uma data de fim de contrato para os escritórios privados. Mostre um quadro por fase, os seguimentos de hoje e os contratos de escritórios privados que terminam nos próximos 120 dias.

Perguntas

Posso importar os membros que já tenho?

Sim. Peça uma importação de CSV, exporte a sua folha de cálculo e carregue-a. O Mythex associa as colunas e indica quais as linhas que não conseguiu ler.

Posso definir as minhas próprias fases do funil?

Sim. Indique as fases no prompt, por exemplo visita e dia de experimentação, e o quadro é construído em torno delas. Pode renomear ou acrescentar fases mais tarde, conversando no chat.

A equipa toda pode usar?

Sim. Peça contas de utilizador e funções, e cada gestor de comunidade entra na aplicação publicada. O Mythex não cobra por lugar pela aplicação que constrói.

Pode lembrar-me das renovações de escritórios?

Sim. Com uma data de fim de contrato em cada escritório privado, o CRM pode listar as renovações que se aproximam e enviar-lhe um resumo semanal por email.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve a forma como vende e o Mythex constrói o CRM com uma pré-visualização em tempo real. Muda-o conversando no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e acrescenta edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e reforços de créditos.

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