Создавайте с ИИ / CRM для коворкингов: от экскурсии до пробного дня и подписанного договора

CRM для коворкингов: от экскурсии до пробного дня и подписанного договора

Mythex строит CRM под процесс продаж коворкинга: лиды переходят от заявки к экскурсии, пробному дню, предложению и подписанию, у каждого указаны размер команды, бюджет и дата заселения, а арендаторы частных офисов имеют даты окончания срока, поэтому продление никогда не становится сюрпризом. Вы описываете этапы и поля, а Mythex строит всё на настоящей базе данных.

Начать бесплатно

Для кого это

Операторы коворкингов и community-менеджеры, которые ведут лиды в таблице, во входящих и в памяти. Подойдёт пространствам, которые продают частные офисы небольшим командам, где одно потерянное продление надолго оставляет дорогую комнату пустой.

Что можно создать

Лиды с размером команды, бюджетом, желаемой датой начала и источником
Доска с этапами: заявка, экскурсия назначена, пробный день, предложение отправлено, подписано, потерян
Список задач на перезвон гостям пробного дня в тот же день после обеда
Карточки компаний со всеми участниками, тарифом и рабочим местом или офисом
Частные офисы, срок которых заканчивается в ближайшие 120 дней
Причины потери лидов, чтобы понимать, было ли дело в цене, размере или месте

Что должна отслеживать CRM коворкинга

Лид в коворкинге обычно является командой, а не человеком, и важно, сколько нужно рабочих мест, с какого срока и при каком бюджете. Этапы реальные: экскурсия, затем пробный день в пространстве. После подписания отношения продолжаются в виде аккаунта компании со сроком, а следующая продажа — это продление или переезд в более крупный офис. CRM, которая заканчивается на статусе «сделка закрыта», пропускает половину работы.

Размер команды, бюджет и дата заселения у каждого лида
Даты экскурсии и пробного дня, записанные к лиду
Компании с несколькими участниками под одним аккаунтом
Дата начала, окончания и срок уведомления для частных офисов
Источник каждого лида: визит, сайт, брокер, рекомендация

Продления до того, как появятся вакансии

Начинайте разговор о продлении задолго до окончания срока частного офиса. Запросите список арендаторов, срок которых заканчивается в течение четырёх месяцев, с динамикой численности и заметками. Если заранее знать, останется ли команда, вырастет или уйдёт, у вас будет время предложить комнату побольше или начать продвигать офис.

Ошибки, которых стоит избегать

Не смешивайте лиды от брокеров и прямые лиды без поля «источник»: вы не будете знать, сколько стоят брокеры. Не откладывайте работу с гостями пробного дня на следующую неделю: лучше всего конвертирует тот же день после обеда. И не храните записи о компаниях и участниках в разных таблицах. Когда они связаны, уход участника сразу обновляет численность компании и список продлений.

Что сделать в первую очередь

Импортируйте текущих участников и компании с тарифами и сроками, затем добавьте открытые лиды с их этапами. Запросите доску воронки и список задач на сегодня. Шаблоны писем для подтверждения экскурсий и вид загрузки офисов можно добавить позже.

Как это работает

Опишите, что вам нужно, обычными словами или начните с одного из шаблонов ниже.
Смотрите, как Mythex собирает приложение в живом превью, с настоящей базой данных внутри.
Меняйте что угодно в чате: тексты, макет, поля, функции.
Опубликуйте на публичном адресе в один клик, а свой домен подключите на Pro.

Промпт для старта

Создай CRM для коворкинга. Лиды — это компании с контактным лицом, размером команды, бюджетом, желаемой датой начала и источником, которые проходят этапы: заявка, экскурсия назначена, пробный день, предложение отправлено, подписано и потерян (с указанием причины). У подписанных компаний есть участники, тариф и дата окончания срока для частных офисов. Покажи доску по этапам, задачи на сегодня и частные офисы, срок которых заканчивается в ближайшие 120 дней.

Вопросы

Могу ли я импортировать участников, которые у меня уже есть?

Да. Попросите импорт из CSV, выгрузите таблицу и загрузите её. Mythex сопоставит столбцы и покажет, какие строки не смог прочитать.

Могу ли я задать собственные этапы воронки?

Да. Назовите этапы в запросе, например экскурсия и пробный день, и доска построится вокруг них. Переименовать или добавить этапы можно позже через чат.

Может ли пользоваться CRM вся команда?

Да. Попросите учётные записи и роли, и каждый community-менеджер входит в опубликованное приложение. Mythex не берёт плату за каждое место в созданном вами приложении.

Может ли CRM напоминать мне о продлении офисов?

Да. Если у каждого частного офиса указана дата окончания срока, CRM покажет предстоящие продления и отправит вам еженедельную сводку по электронной почте.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Вы описываете, как продаёте, а Mythex строит CRM с живым предпросмотром. Менять её можно в чате.

Сколько это стоит?

Тариф Free не требует банковской карты и включает ежедневные кредиты и публикацию. Pro стоит $25 в месяц и добавляет редактирование кода, экспорт, GitHub, собственные домены и пополнение кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English