Gumawa gamit ang AI / CRM para sa Coworking Spaces: Mula Tour hanggang Trial Day at Nakapirmang Office

CRM para sa Coworking Spaces: Mula Tour hanggang Trial Day at Nakapirmang Office

Gagawa ang Mythex ng CRM na hugis ayon sa sales process ng coworking: lumilipat ang leads mula inquiry patungong tour, trial day, offer at signed, na may laki ng team, budget at petsa ng paglipat sa bawat isa. Ang kasalukuyang private office tenants ay may petsa ng term end para hindi na sorpresa ang renewals. Ilalarawan mo ang mga stage at field, at itatayo ito ng Mythex sa totoong database.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga operator ng coworking at community manager na sinusubaybayan ang leads sa spreadsheet, inbox at alaala lang. Bagay ito sa mga espasyong nagbebenta ng pribadong office sa maliliit na team, kung saan ang isang nawalang renewal ay nag-iiwan ng mahal na room na bakante nang ilang buwan.

Ano ang maaari mong gawin

Leads na may laki ng team, budget, gustong petsa ng simula at pinagmulan
Board na may mga stage: inquiry, tour naka-book, trial day, offer naipadala, signed, nawala
Listahan ng follow-up para sa mga bisita ng trial day na tatawagan sa parehong hapon
Company records kasama ang bawat member, plan at desk o office
Mga pribadong office na matatapos ang term sa susunod na 120 araw
Mga dahilan ng pagkawala, para malaman mo kung presyo, laki o lokasyon ang problema

Ano ang dapat subaybayan ng coworking CRM

Kadalasang team ang coworking lead, hindi isang tao, at ang mahalaga ay ilan ang desk, mula kailan, at anong budget. Pisikal ang mga hakbang: isang tour, saka trial day sa espasyo. Pagkatapos pumirma, nagpapatuloy ang relasyon bilang company account na may term, at ang susunod na benta ay renewal o paglipat sa mas malaking office. Ang CRM na humihinto sa closed-won ay nakakaligtaan ang kalahati ng trabaho.

Laki ng team, budget at petsa ng paglipat sa bawat lead
Mga petsa ng tour at trial day na nakatala sa lead
Mga company na may maraming member sa iisang account
Petsa ng simula, pagtatapos at notice period ng pribadong office
Pinagmulan ng bawat lead: walk-in, website, broker, referral

Renewals bago pa maging bakante

Simulan ang usapan sa renewal nang maaga bago matapos ang term ng pribadong office. Humingi ng listahan ng mga tenant na matatapos ang term sa loob ng apat na buwan, kasama ang trend ng headcount at mga tala. Ang maagang pagkaalam kung mananatili, lalaki o aalis ang isang team ay nagbibigay sa iyo ng oras para mag-alok ng mas malaking room o magsimulang mag-market ng office.

Mga pagkakamaling iwasan

Huwag paghaluin ang brokers at direktang leads nang walang source field; hindi mo malalaman kung magkano ang nagastos mo sa brokers. Huwag iwan sa susunod na linggo ang follow-up ng trial day; pinakamataas ang conversion kapag sa parehong hapon. At huwag panatilihin ang company at member records sa magkahiwalay na spreadsheet. Kapag magkakonekta ang mga ito, ang pag-alis ng isang member ay agad na ina-update ang headcount ng kumpanya at ang renewal list.

Ano ang unang ilagay

I-import ang kasalukuyang members at companies kasama ang plan at petsa ng term nila, saka idagdag ang bukas na leads kasama ang stage. Humingi ng pipeline board at ang listahan ng follow-up na dapat gawin ngayong araw. Puwedeng sunod ang email templates para sa kumpirmasyon ng tour at occupancy view.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng CRM para sa coworking space. Ang leads ay mga kumpanya na may contact, laki ng team, budget, gustong petsa ng simula at pinagmulan, na lumilipat sa inquiry, tour naka-book, trial day, offer naipadala, signed at nawala (kasama ang dahilan). Ang signed na kumpanya ay may members, plan, at petsa ng term end para sa pribadong office. Ipakita ang board ayon sa stage, follow-ups na dapat gawin ngayong araw, at pribadong office terms na matatapos sa susunod na 120 araw.

Mga tanong

Puwede ko bang i-import ang mga member na mayroon na ako?

Oo. Humingi ng CSV import, i-export ang spreadsheet mo at i-upload ito. Itutugma ng Mythex ang mga column at sasabihin kung aling mga row ang hindi nabasa.

Puwede ko bang itakda ang sarili kong pipeline stages?

Oo. Pangalanan ang mga stage sa prompt, halimbawa tour at trial day, at ibabatay dito ang board. Puwede mo ring palitan ang pangalan o magdagdag ng stage sa pamamagitan ng chat.

Magagamit ba ito ng buong team?

Oo. Humingi ng user accounts at roles, at bawat community manager ay makakapag-sign in sa na-publish na app. Hindi naniningil ang Mythex kada upuan para sa app na ginawa mo.

Puwede ba akong paalalahanan tungkol sa renewal ng office?

Oo. Kapag may petsa ng term end ang bawat pribadong office, malilista ng CRM ang mga paparating na renewal at makakapagpadala ng lingguhang buod sa email mo.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo kung paano ka nagbebenta at bubuuin ng Mythex ang CRM na may live preview. Binabago mo ito sa pamamagitan ng chat.

Magkano ito?

Hindi kailangan ng credit card para sa Free plan, na may kasamang daily credits at publishing. Ang Pro ay $25/buwan at may kasamang code editing, export, GitHub, custom domains at credit top-ups.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English