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CRM für Coworking-Spaces: Von der Besichtigung über den Probetag bis zum unterschriebenen Büro

Mythex baut ein CRM, das einem Coworking-Verkaufsprozess entspricht: Leads wandern von der Anfrage über Besichtigung, Probetag und Angebot bis zur Unterschrift, jeweils mit Teamgröße, Budget und Einzugstermin. Aktuelle Mieter privater Büros tragen ihr Vertragsende ein, damit Verlängerungen nie überraschen. Sie beschreiben die Phasen und Felder, Mythex baut alles auf einer echten Datenbank.

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Für wen es gedacht ist

Coworking-Betreiber und Community-Manager, die Leads in einer Tabelle, einem Postfach und im Kopf verfolgen. Es passt zu Flächen, die private Büros an kleine Teams vermieten, wo eine verlorene Verlängerung ein teures Zimmer monatelang leer lässt.

Was du bauen kannst

Leads mit Teamgröße, Budget, gewünschtem Starttermin und Quelle
Ein Board mit Phasen: Anfrage, Besichtigung gebucht, Probetag, Angebot gesendet, unterschrieben, verloren
Eine Nachfassliste mit Probetag-Gästen, die noch am selben Nachmittag angerufen werden
Firmendatensätze mit allen Mitgliedern, Tarifen und Schreibtischen oder Büros
Private Büros, deren Vertrag in den nächsten 120 Tagen endet
Verlustgründe, damit Sie erkennen, ob es am Preis, an der Größe oder am Standort lag

Was ein Coworking-CRM erfassen muss

Ein Coworking-Lead ist meist ein Team, nicht eine Person, und entscheidend ist, wie viele Schreibtische ab wann und zu welchem Budget benötigt werden. Die Schritte sind physisch: eine Besichtigung, dann ein Probetag im Space. Nach der Unterschrift läuft die Beziehung als Firmenkonto mit Laufzeit weiter, und der nächste Verkauf ist eine Verlängerung oder ein Umzug in ein größeres Büro. Ein CRM, das bei „gewonnen“ aufhört, übersieht die Hälfte der Arbeit.

Teamgröße, Budget und Einzugstermin bei jedem Lead
Besichtigungs- und Probetermine am Lead erfasst
Firmen mit mehreren Mitgliedern unter einem Konto
Vertragsbeginn, Vertragsende und Kündigungsfrist für private Büros
Quelle jedes Leads: Laufkundschaft, Website, Makler, Empfehlung

Verlängerungen, bevor sie zu Leerstand werden

Beginnen Sie Verlängerungsgespräche deutlich vor dem Ende eines Vertrags für ein privates Büro. Verlangen Sie eine Liste der Mieter, deren Vertrag in vier Monaten endet, mit Entwicklung der Mitarbeiterzahl und Notizen. Wenn Sie früh wissen, ob ein Team bleibt, wächst oder geht, haben Sie Zeit, einen größeren Raum anzubieten oder das Büro zu bewerben.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Mischen Sie Makler- und Direktanfragen nicht ohne Quellenfeld; sonst wissen Sie nicht, was Makler Sie kosten. Lassen Sie das Nachfassen nach dem Probetag nicht bis zur nächsten Woche liegen; am selben Nachmittag werden die meisten Abschlüsse gemacht. Und führen Sie Firmen- und Mitgliederdaten nicht in getrennten Tabellen. Sind sie verknüpft, aktualisiert das Ausscheiden eines Mitglieds sofort die Teamgröße der Firma und die Verlängerungsliste.

Was Sie zuerst einpflegen sollten

Importieren Sie aktuelle Mitglieder und Firmen mit ihren Tarifen und Vertragsenden, und legen Sie dann offene Leads mit ihrer Phase an. Bitten Sie um das Pipeline-Board und die Nachfassliste für heute. E-Mail-Vorlagen für Besichtigungsbestätigungen und eine Belegungsansicht können danach folgen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein CRM für einen Coworking-Space. Leads sind Firmen mit Ansprechpartner, Teamgröße, Budget, gewünschtem Starttermin und Quelle und durchlaufen die Phasen Anfrage, Besichtigung gebucht, Probetag, Angebot gesendet, unterschrieben und verloren (mit Grund). Unterschriebene Firmen haben Mitglieder, einen Tarif und ein Vertragsende für private Büros. Zeige ein Board nach Phase, die heute fälligen Nachfassaufgaben und die privaten Büroverträge, die in den nächsten 120 Tagen enden.

Fragen

Kann ich die Mitglieder importieren, die ich schon habe?

Ja. Bitten Sie um einen CSV-Import, exportieren Sie Ihre Tabelle und laden Sie sie hoch. Mythex ordnet die Spalten zu und meldet, welche Zeilen nicht gelesen werden konnten.

Kann ich meine eigenen Pipeline-Phasen festlegen?

Ja. Nennen Sie Ihre Phasen im Prompt, zum Beispiel Besichtigung und Probetag, dann wird das Board darum herum gebaut. Phasen können Sie später im Chat umbenennen oder ergänzen.

Kann das ganze Team es nutzen?

Ja. Bitten Sie um Nutzerkonten und Rollen, dann meldet sich jeder Community-Manager in der veröffentlichten App an. Mythex berechnet für die App, die Sie bauen, keine Gebühr pro Platz.

Kann es mich an Büro-Verlängerungen erinnern?

Ja. Mit einem Vertragsende an jedem privaten Büro kann das CRM anstehende Verlängerungen auflisten und Ihnen eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail schicken.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, wie Sie verkaufen, und Mythex baut das CRM mit einer Live-Vorschau. Änderungen nehmen Sie im Chat vor.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und umfasst tägliche Credits und Veröffentlichung. Pro kostet $25/month und bietet zusätzlich Code-Bearbeitung, Export, GitHub, eigene Domains und Credit-Aufladungen.

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