AI로 만들기 / 공유오피스 CRM: 투어에서 체험일, 계약까지

공유오피스 CRM: 투어에서 체험일, 계약까지

Mythex는 공유오피스 영업 과정에 맞춘 CRM을 만들어 드립니다. 리드는 문의, 투어, 체험일, 제안, 계약 단계로 이동하며, 각 리드에 팀 규모, 예산, 입주일을 기록합니다. 현재 전용 오피스 입주사는 계약 종료일을 가지므로 갱신 시점을 놓치지 않습니다. 단계와 항목을 설명하면 Mythex가 실제 데이터베이스 위에 만들어 줍니다.

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리드를 스프레드시트, 받은편지함, 기억에 의존해 관리하는 공유오피스 운영자와 커뮤니티 매니저에게 적합합니다. 소규모 팀에 전용 오피스를 판매하는 공간에 특히 잘 맞으며, 갱신 한 건을 놓치면 비싼 방이 몇 달씩 비어 버릴 수 있습니다.

만들 수 있는 것

팀 규모, 예산, 희망 시작일, 유입 경로가 있는 리드
문의, 투어 예약, 체험일, 제안 발송, 계약, 실패 단계로 구성된 보드
같은 날 오후에 전화해야 할 체험일 손님 후속 목록
모든 구성원, 요금제, 데스크 또는 오피스가 연결된 회사 기록
120일 안에 계약이 끝나는 전용 오피스 목록
실패 사유 기록: 가격, 공간 크기, 위치 중 무엇이 문제였는지 파악

공유오피스 CRM이 추적해야 할 것

공유오피스의 리드는 보통 개인이 아니라 팀입니다. 중요한 것은 몇 개의 데스크가 필요한지, 언제부터, 어떤 예산으로인지입니다. 과정은 실제 방문으로 이루어집니다. 투어를 하고, 공간에서 체험일을 보냅니다. 계약 후에는 기간이 있는 법인 계정으로 관계가 이어지고, 다음 영업은 갱신이나 더 큰 오피스로의 이전입니다. 계약 성사에서 멈추는 CRM은 업무의 절반을 놓칩니다.

모든 리드에 팀 규모, 예산, 입주일 기록
리드에 연결된 투어 및 체험일 날짜
한 계정 아래 여러 회원을 둔 법인
전용 오피스의 계약 시작일, 종료일, 해지 통보 기간
리드 유입 경로: 방문, 웹사이트, 중개업체, 추천

공실이 되기 전에 갱신하기

전용 오피스 계약이 끝나기 훨씬 전에 갱신 대화를 시작하세요. 계약이 4개월 안에 끝나는 입주사 목록을 인원 추이와 메모와 함께 요청하세요. 팀이 머물지, 커질지, 떠날지를 일찍 알면 더 큰 방을 제안하거나 오피스 마케팅을 시작할 시간이 생깁니다.

피해야 할 실수

유입 경로 항목 없이 중개업체 리드와 직접 리드를 섞지 마세요. 그러면 중개업체에 얼마를 쓰고 있는지 알 수 없습니다. 체험일 후속 연락을 다음 주로 미루지 마세요. 같은 날 오후에 연락할 때 성사율이 가장 높습니다. 그리고 법인과 회원 기록을 따로 된 스프레드시트에 두지 마세요. 연결되어 있으면 회원이 떠날 때 회사의 인원수와 갱신 목록이 한 번에 바뀝니다.

먼저 넣어야 할 것

현재 회원과 법인을 요금제, 계약 날짜와 함께 가져온 뒤, 단계가 지정된 진행 중인 리드를 추가하세요. 영업 파이프라인 보드와 오늘 마감인 후속 목록을 요청하세요. 투어 확인 이메일 템플릿과 공실률 화면은 그다음에 추가할 수 있습니다.

이용 방법

원하는 것을 일상 언어로 설명하거나, 아래 템플릿에서 시작하세요.
Mythex가 실제 데이터베이스와 함께 라이브 미리보기로 앱을 만드는 과정을 지켜보세요.
채팅만으로 텍스트, 레이아웃, 입력 항목, 기능까지 무엇이든 바꿀 수 있어요.
클릭 한 번으로 공개 URL에 게시하고, Pro에서는 내 도메인도 연결할 수 있어요.

시작용 프롬프트

공유오피스용 CRM을 만들어 주세요. 리드는 담당자, 팀 규모, 예산, 희망 시작일, 유입 경로를 가진 회사이며, 문의, 투어 예약, 체험일, 제안 발송, 계약, 실패(사유 포함) 단계로 이동합니다. 계약이 성사된 회사에는 회원, 요금제, 전용 오피스의 계약 종료일이 있습니다. 단계별 보드, 오늘 마감인 후속 연락, 120일 안에 끝나는 전용 오피스 계약 목록을 보여 주세요.

자주 묻는 질문

지금 가진 회원 목록을 가져올 수 있나요?

네. CSV 가져오기를 요청하고 스프레드시트를 업로드하면 됩니다. Mythex가 열을 매핑하고 읽지 못한 행을 알려 줍니다.

영업 단계를 직접 정할 수 있나요?

네. 프롬프트에 단계를 적어 주세요. 예를 들어 투어와 체험일처럼요. 보드는 그 단계를 기준으로 만들어집니다. 나중에도 채팅으로 단계 이름을 바꾸거나 추가할 수 있습니다.

팀 전체가 사용할 수 있나요?

네. 사용자 계정과 역할을 요청하면 각 커뮤니티 매니저가 게시된 앱에 로그인합니다. Mythex는 만든 앱에 대해 좌석당 요금을 받지 않습니다.

전용 오피스 갱신을 알려 줄 수 있나요?

네. 전용 오피스마다 계약 종료일을 넣으면 CRM이 다가오는 갱신 목록을 보여 주고 주간 요약을 이메일로 보낼 수 있습니다.

코딩을 알아야 하나요?

아니요. 영업 방식을 설명하면 Mythex가 실시간 미리보기와 함께 CRM을 만들어 줍니다. 채팅으로 바꿀 수 있습니다.

비용은 얼마인가요?

Free 플랜은 신용카드 없이 이용할 수 있으며 일일 크레딧과 게시 기능이 포함됩니다. Pro는 월 $25이며 코드 편집, 내보내기, GitHub, 커스텀 도메인, 크레딧 추가 구매 기능이 더해집니다.

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