Software für Turnvereine: Trimesterbuchungen, eine faire Warteliste und Abzeichen-Fortschritt

Mythex lässt einen Turnverein Trimesterbuchungen mit Begrenzung nach Trainerschlüssel und Geräten bauen, eine Warteliste, die Plätze in fairer Reihenfolge anbietet und jedes Trimester aufgeräumt wird, sowie ein Elternportal mit Gruppe, Abzeichen-Fortschritt und medizinischen Angaben zur Bestätigung. Beschreiben Sie Ihren Verein im Chat, sehen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie sie.

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Hunderte auf der Warteliste und ein Telefon, das nie stillsteht

Freizeitkurse werden pro Trimester verkauft, Leistungsgruppen trainieren viele Stunden pro Woche, und Ferienlager sowie Kindergeburtstage füllen die Halle außerhalb der Trimesterzeiten. Die Nachfrage übersteigt die Plätze bei Weitem, deshalb läuft die Warteliste in die Hunderte, und Eltern rufen immer wieder an, um zu fragen, wo ihr Kind steht. Die Liste liegt in einer Tabelle, der niemand mehr traut, und enthält Kinder, die vor Jahren gegangen sind. Trainer notieren Abzeichenstufen auf Papier, jede Gruppe ist durch Trainerschlüssel und Geräte begrenzt, und Trainer-Führungszeugnisse sowie Qualifikationen haben Ablaufdaten, die nicht verfallen dürfen.

Trimesterbuchungen mit Vorrang für bestehende Turnkinder
Gruppenobergrenzen aus Trainerschlüssel und Geräten
Warteliste nach Anmeldedatum und bevorzugten Tagen
Abzeichen-Fortschritt, den Eltern einsehen können
Medizinische Hinweise und Notfallkontakte jedes Trimester bestätigt
Trainerqualifikationen und Ablaufdaten von Prüfungen im Dienstplan

Trimesterplätze, Wiederanmeldung zuerst

Kurse werden für ein ganzes Trimester gebucht. Aktuelle Turnkinder haben ein Vorkaufsrecht auf den Platz im nächsten Trimester, bevor etwas auf die Warteliste geht. Gruppen sind nach Trainerschlüssel und Geräten begrenzt, und Kinder sehen nur Kurse, die zu Alter und Abzeichenstufe passen. Ferientage werden einzeln gebucht, mit Geschwisterrabatt.

Baue eine Trimesterbuchung für meinen Turnverein. Kurse haben eine Altersspanne, eine Abzeichenstufe, einen Wochentag und eine Obergrenze nach Trainerschlüssel (1:8 für Freizeitsport, 1:6 für Vorschulturnen). Jedes Trimester haben bestehende Turnkinder ein 10-tägiges Wiederanmeldefenster, bevor freie Plätze der Warteliste angeboten werden. Kinder sehen nur Kurse, die zu Alter und Abzeichenstufe passen. Ferienlagertage werden einzeln gebucht, mit Geschwisterrabatt.

Eine Warteliste, der Familien vertrauen

Jedes Kind hat Geburtsdatum, Anmeldedatum und bevorzugte Tage, damit Angebote in einer fairen, sichtbaren Reihenfolge erfolgen. Jedes Trimester bestätigen Familien, dass sie noch einen Platz möchten, Abgänge werden mit Grund vermerkt, und Einladungen zu Leistungsgruppen werden bis zum Ergebnis verfolgt.

Erstelle ein CRM für die Warteliste meines Turnvereins. Jedes Kind hat Name, Geburtsdatum, Elternkontakt, Anmeldedatum und bevorzugte Tage. Zeige die Liste für jede Altersgruppe nach Anmeldedatum sortiert. Jedes Trimester sollen Familien per E-Mail bestätigen, dass sie noch einen Platz möchten, und wer nicht innerhalb von 14 Tagen antwortet, wird entfernt. Erfasse Abgänge mit Grund und verfolge Einladungen zu Leistungsgruppen von eingeladen bis zum Ergebnis.

Eine Elternseite für Gruppe, Abzeichen und medizinische Angaben

Eltern sehen die Gruppe jedes Kindes, die Trimesterdaten und den Abzeichen-Fortschritt. Familien aus Leistungsgruppen sehen zusätzlich Trainingsstunden, Wettkampfmeldungen und Bestellungen für Kleidung. Medizinische Hinweise und Notfallkontakte werden zu Beginn jedes Trimesters bestätigt.

Baue ein Elternportal für meinen Turnverein. Eltern sehen die Kursgruppe jedes Kindes, die Trimesterdaten, die Abzeichenstufe und die erreichten Fertigkeiten. Eltern aus Leistungsgruppen sehen außerdem Trainingsstunden, Wettkampfmeldungen und Kleiderbestellungen. Zu Beginn jedes Trimesters müssen Eltern medizinische Hinweise und Notfallkontakte bestätigen, bevor die erste Trainingseinheit stattfindet.

Trainer nur dort, wo sie eingesetzt werden dürfen

Jede Einheit braucht genug qualifizierte Trainer für ihren Schlüssel und ihre Stufe. Qualifikationen und Ablaufdaten der Kinderschutz-Prüfung werden erfasst, und der Dienstplan markiert alle, deren Nachweis bald abläuft. Ferientage umfassen die Aufsicht beim Mittagessen.

Baue einen Trainer-Dienstplan für meinen Turnverein. Trainer haben Qualifikationsstufen und ein erweitertes Führungszeugnis mit Ablaufdatum. Jede Einheit braucht genug Trainer für ihren Schlüssel und einen Hauptübungsleiter mit passender Stufe. Markiere Trainer, deren Nachweis innerhalb von 30 Tagen abläuft, und lasse sie nach Ablauf nicht mehr einteilen. Ferientage brauchen die ganztägige Aufsicht einschließlich Mittagessen.

Trimestergebühren vor dem Trimester, mit Zahlungsfrist

Gebühren richten sich nach Kursdauer und Wochen im Trimester. Geschwisterrabatt und Leistungsgruppenbeiträge werden einheitlich angewendet. Wettkampfmeldungen und Kleidung werden separat berechnet, und nicht bezahlte Plätze werden zu einem festen Termin wieder freigegeben.

Erstelle die Rechnungsstellung für meinen Turnverein: Trimestergebühren aus Kursdauer und Anzahl der Wochen, Geschwisterrabatt ab dem zweiten Kind, monatliche Beiträge für Leistungsgruppen, separate Rechnungen für Wettkampfmeldungen und Kleidung sowie eine Zahlungsfrist, nach deren Ablauf der Platz wieder der Warteliste angeboten wird.

Vereinswettkämpfe mit Ablaufplan

Meldungen nach Altersgruppe und Stufe, ein Ablaufplan und Kampfgerichte, die eine Woche vorher feststehen, Eintrittskarten für Familienzuschauer mit begrenzten Plätzen sowie Einverständnislisten für Fahrten der Leistungsgruppen.

Baue eine Veranstaltungs-App für meinen Turnverein: Meldungen zu internen Wettkämpfen nach Altersgruppe und Stufe mit Meldeschluss, einen Ablaufplan mit Startzeiten, der eine Woche vorher veröffentlicht wird, Eintrittskarten mit Sitzplätzen für Familien bei Vorführungen und Einverständniserklärungen für Reisen der Leistungsgruppen zu auswärtigen Wettkämpfen.

Daten der Kinder und Kinderschutz

Der Verein speichert Namen, Geburtsdaten, medizinische Hinweise und Elternkontakte von Kindern. Richten Sie Logins ein, damit Trainer nur ihre eigenen Gruppen sehen, medizinische Angaben privat bleiben, Fotos und Videos von Turnkindern nur mit Einwilligung der Eltern verwendet werden und Ablaufdaten der Trainer-Nachweise im Dienstplan durchgesetzt werden. Prüfen Sie die Kinderschutz- und Datenregeln Ihres Fachverbands und Ihres Landes.

Trainer sehen nur ihre eigenen Gruppen
Einwilligung der Eltern für Fotos und Video
Ablaufdaten der Nachweise werden im Dienstplan durchgesetzt

Die Warteliste nutzen, um neue Kurse zu planen

Ein Dashboard mit Belegung gegenüber Kapazität und der Größe der Warteliste nach Alter und bevorzugtem Tag zeigt genau, wo sich ein neuer Kurs füllen würde. Das ist ein besseres Argument für die Einstellung eines Trainers oder längere Hallenzeiten als ein Bauchgefühl im Büro. Kurze Videos zu jeder Abzeichenfertigkeit verringern außerdem die Frage „Warum noch kein Abzeichen?“.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Turnverein. Eltern buchen Trimesterplätze in Kursen, die nach Trainerschlüssel begrenzt sind, wobei bestehende Turnkinder zuerst für das nächste Trimester berücksichtigt werden. Halte eine Warteliste nach Datum und Altersgruppe sortiert und bitte Familien, jedes Trimester zu bestätigen. Eltern melden sich an, um die Gruppe und den Abzeichen-Fortschritt ihres Kindes zu sehen und medizinische Angaben jedes Trimester zu bestätigen. Trainer mit ablaufenden Kinderschutz-Nachweisen werden im Dienstplan markiert.

Fragen

Können Eltern sehen, wo sie auf der Warteliste stehen?

Ja, wenn Sie das möchten. Die Liste kann nach Anmeldedatum sortiert werden, und jede Familie sieht ihre Position in der Altersgruppe.

Können bestehende Turnkinder vor neuen Familien wiederanmelden?

Ja. Öffnen Sie ein Wiederanmeldefenster für bestehende Turnkinder, bevor freie Plätze an die Warteliste gehen.

Kann ich Trimestergebühren online einziehen?

Ja, mit einem Kartenanbieter, bei dem der Verein ein Konto hat. Trimesterrechnungen können online bezahlt werden, und Plätze, die bis zu Ihrer Frist noch nicht bezahlt sind, gehen zurück an die Warteliste.

Können Trainer Abzeichen auf einem Tablet vergeben?

Ja. Trainer markieren Fertigkeiten während der Einheit in einem Tablet- oder Handy-Browser. Mit Pro kann der Verein außerdem Android- und iPhone-Apps haben, die die veröffentlichte App öffnen.

Ist es kostenlos?

Der Verein kann im Free-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen, mit Guthaben, das täglich aufgefüllt wird. Pro für 25 $ im Monat fügt die eigene Domain des Vereins hinzu.

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