Software para clubes de ginástica: marcações por período, lista de espera justa e progresso nos distintivos

Com o Mythex, um clube de ginástica pode criar inscrições por período limitadas pelo rácio de treinadores e pelos aparelhos, uma lista de espera que oferece vagas por ordem justa e é atualizada a cada período, e um portal para pais que mostra o grupo de cada criança, o progresso nos distintivos e os dados médicos a confirmar. Descreva o seu clube no chat, veja a pré-visualização em tempo real e publique.

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Centenas em espera e um telemóvel que nunca para

As aulas recreativas vendem-se por período, as equipas de competição treinam muitas horas por semana, e os campos de férias e as festas de aniversário enchem o pavilhão fora do período letivo. A procura excede em muito as vagas, pelo que a lista de espera chega às centenas e os pais telefonam repetidamente para saber em que posição está o filho. A lista vive numa folha de cálculo em que ninguém confia e que está cheia de crianças que saíram do clube há anos. Os treinadores registam os níveis dos distintivos em papel, cada grupo está limitado pelo rácio de treinadores e pelos aparelhos, e as verificações de segurança e as qualificações dos treinadores têm datas de validade que não podem expirar.

Inscrições por período com prioridade para os ginastas atuais
Limites por grupo definidos pelo rácio de treinadores e pelos aparelhos
Lista de espera ordenada pela data de inscrição e pelos dias preferidos
Progresso nos distintivos visível para os pais
Notas médicas e contactos de emergência confirmados em cada período
Qualificações e datas de validade das verificações dos treinadores na escala

Vagas por período, com prioridade para a renovação

As aulas são marcadas para um período inteiro. Os ginastas atuais têm prioridade na vaga do período seguinte antes de qualquer coisa ir para a lista de espera, os grupos são limitados pelo rácio de treinadores e pelos aparelhos, e as crianças só veem as aulas que correspondem à sua idade e ao nível do distintivo. Os dias de campo de férias são marcados individualmente com desconto para irmãos.

Crie a marcação de aulas por período para o meu clube de ginástica. As aulas têm uma faixa etária, um nível de distintivo, um dia e um limite com base no rácio de treinadores (1:8 para recreativo, 1:6 para pré-escolar). Em cada período, os ginastas atuais têm uma janela de renovação de 10 dias antes de as vagas livres serem oferecidas à lista de espera. As crianças só veem as aulas que correspondem à sua idade e ao nível do distintivo. Os dias de campo de férias são marcados individualmente com desconto para irmãos.

Uma lista de espera em que as famílias podem confiar

Cada criança tem data de nascimento, data de inscrição e dias preferidos, para que as ofertas sigam uma ordem justa e visível. Em cada período, as famílias confirmam que ainda querem vaga, as saídas ficam registadas com o motivo, e os convites para testes de equipa são acompanhados até ao resultado.

Crie um CRM de lista de espera para o meu clube de ginástica. Cada criança tem nome, data de nascimento, contacto dos pais, data de inscrição e dias preferidos. Mostre a lista ordenada pela data de inscrição em cada grupo etário. Em cada período, envie emails às famílias para confirmar que ainda querem vaga e remova as que não responderem em 14 dias. Registe as saídas com um motivo e acompanhe os convites para testes de equipa, desde o convite até ao resultado.

Uma página para os pais com grupo, distintivos e dados médicos

Os pais veem o grupo de cada criança, as datas do período e o progresso nos distintivos. As famílias das equipas veem as horas de treino, as inscrições em competições e as encomendas de equipamento, e as notas médicas e os contactos de emergência são confirmados no início de cada período.

Crie um portal para pais para o meu clube de ginástica. Os pais veem a aula de cada criança, as datas do período, o nível do distintivo e as competências alcançadas. Os pais das equipas veem também as horas de treino, as inscrições em competições e as encomendas de equipamento. No início de cada período, os pais têm de confirmar as notas médicas e os contactos de emergência antes da primeira sessão.

Treinadores apenas onde estão habilitados a treinar

Cada sessão precisa de treinadores qualificados suficientes para o seu rácio e nível, as qualificações de treino e as datas de validade das verificações de segurança são acompanhadas, e a escala assinala quem está prestes a ficar sem validade. Os dias de campo incluem supervisão do almoço.

Crie uma escala de treinadores para o meu clube de ginástica. Os treinadores têm níveis de qualificação e uma verificação de segurança com data de validade. Cada sessão precisa de treinadores suficientes para o seu rácio e de um treinador principal do nível adequado. Assinale os treinadores cujas verificações expiram nos próximos 30 dias e não permita que sejam atribuídos após a expiração. Os dias de campo precisam de cobertura durante todo o dia, incluindo o almoço.

Propinas do período antes do início, com um prazo

As propinas variam conforme a duração das aulas e o número de semanas do período, os descontos para irmãos e as taxas das equipas são aplicados de forma consistente, as inscrições em competições e o equipamento são cobrados à parte, e as vagas não pagas são libertadas numa data definida.

Crie a faturação para o meu clube de ginástica: propinas do período calculadas a partir da duração das aulas e do número de semanas, desconto para irmãos a partir do segundo filho, taxas mensais das equipas, faturas separadas para inscrições em competições e equipamento, e um prazo de pagamento após o qual a vaga é libertada para a lista de espera.

Competições do clube com uma ordem de apresentação

Inscrições por grupo etário e nível, uma ordem de apresentação e painéis de juízes publicados com uma semana de antecedência, bilhetes para as famílias nas exibições com lugares limitados, e listas de autorizações para as viagens das equipas.

Crie uma app de eventos para o meu clube de ginástica: inscrições em competições internas por grupo etário e nível com data limite, uma ordem de apresentação e horários publicados uma semana antes, bilhetes com lugares marcados para as exibições das famílias, e formulários de autorização para as viagens das equipas a competições externas.

Dados das crianças e proteção

O clube guarda os nomes, as datas de nascimento, as notas médicas e os contactos dos pais das crianças. Peça credenciais de acesso para que os treinadores vejam apenas os seus próprios grupos, os dados médicos fiquem privados, as fotografias e os vídeos dos ginastas exijam o consentimento dos pais, e as datas de validade das verificações dos treinadores sejam aplicadas na escala. Confirme as regras de proteção e de dados junto da sua federação e de acordo com o seu país.

Os treinadores veem apenas os seus grupos
Consentimento dos pais para fotografias e vídeos
Validade das verificações aplicada na escala

Usar a lista de espera para planear novas aulas

Um painel com as inscrições face à capacidade e o tamanho da lista de espera por idade e dia preferido mostra exatamente onde uma nova aula ficaria cheia. É um argumento mais forte para contratar um treinador ou alargar o horário do pavilhão do que uma impressão do escritório. Pequenos vídeos de cada competência dos distintivos também reduzem as perguntas do tipo “porque ainda não há distintivo?”.

Um prompt para começar

Crie uma app para o meu clube de ginástica. Os pais reservam vagas por período em aulas limitadas pelo rácio de treinadores, com os ginastas atuais a terem prioridade no período seguinte. Mantenha uma lista de espera por ordem de data, por grupo etário, e peça às famílias que confirmem em cada período. Os pais iniciam sessão para ver o grupo do filho e o progresso nos distintivos, e confirmam os dados médicos em cada período. Os treinadores com verificações de segurança a expirar ficam assinalados na escala.

Perguntas

Os pais podem ver em que posição estão na lista de espera?

Sim, se quiser. A lista pode ser ordenada pela data de inscrição e mostrar a cada família a sua posição no grupo etário.

Os ginastas atuais podem renovar antes das novas famílias?

Sim. Abra uma janela de renovação para os ginastas atuais antes de as vagas livres irem para a lista de espera.

Posso receber as propinas do período online?

Sim, com um processador de cartões onde o clube tenha conta. As faturas do período podem ser pagas online, e as vagas que ainda não estiverem pagas na data limite voltam para a lista de espera.

Os treinadores podem registar os distintivos num tablet?

Sim. Os treinadores registam as competências num tablet ou num telemóvel, através do navegador, durante a sessão. Com o Pro, o clube pode também ter apps para Android e iPhone que abrem a app publicada.

É gratuito?

O clube pode criar e publicar no plano Free sem cartão, com créditos que se renovam diariamente. O Pro, a $25 por mês, acrescenta o domínio próprio do clube.

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