Programvare for gymnastikklubber: terminplasser, venteliste og merkeprogresjon

Med Mythex kan en gymnastikklubb lage terminbooking med plasser begrenset av trenerforhold og redskaper, en venteliste som tilbyr plasser i rettferdig rekkefølge og ryddes hver termin, og en foreldreportal som viser hvert barns gruppe, merkeprogresjon og medisinske opplysninger som må bekreftes. Beskriv klubben din i chatten, se den i live-forhåndsvisning, og publiser den.

Begynn å bygge gratis

Hundrevis på venteliste, og en telefon som aldri stopper

Rekreasjonsklasser selges per termin, lag trener mange timer i uken, og leirer i ferien og bursdagsfester fyller hallen utenom skoletid. Etterspørselen er langt større enn plassene, så ventelisten går opp i hundrevis, og foreldre ringer gjentatte ganger for å spørre hvor barnet deres står. Listen ligger i et regneark ingen stoler på, og den er full av barn som sluttet for år siden. Trenere noterer merkenivåer på papir, hver gruppe er begrenset av trenerforhold og redskaper, og trenernes politiattester og kvalifikasjoner har utløpsdatoer som ikke må forsømmes.

Terminplasser med eksisterende gymnaster tilbudt først
Gruppegrenser fra trenerforhold og redskaper
Venteliste sortert etter dato lagt til og ønskede dager
Merkeprogresjon foreldre kan se
Medisinske notater og nødkontakter bekreftet hver termin
Trenerkvalifikasjoner og utløpsdatoer for sjekker i vaktplanen

Terminplasser, med ny registrering først

Klasser bestilles for en hel termin. Nåværende gymnaster får først tilbud om plass neste termin før noe går til ventelisten, gruppene begrenses av trenerforhold og redskaper, og barn ser bare klasser som passer alder og merkenivå. Leirdager bestilles enkeltvis med søskenrabatt.

Lag terminbooking for gymnastikklubben min. Klasser har en aldersgruppe, merkenivå, dag og en grense basert på trenerforhold (1:8 for rekreasjon, 1:6 for førskole). Hver termin får nåværende gymnaster et 10-dagers vindu for ny registrering før ledige plasser tilbys ventelisten. Barn ser bare klasser som passer alder og merkenivå. Leirdager bestilles enkeltvis med søskenrabatt.

En venteliste familiene kan stole på

Hvert barn har fødselsdato, dato lagt til og ønskede dager, slik at tilbud går i en rettferdig og synlig rekkefølge. Hver termin bekrefter familier at de fortsatt ønsker plass, de som slutter noteres med årsak, og invitasjoner til lagprøver følges helt til resultat.

Lag en CRM-venteliste for gymnastikklubben min. Hvert barn har navn, fødselsdato, foreldrekontakt, dato lagt til og ønskede dager. Vis listen sortert etter dato lagt til for hver aldersgruppe. Hver termin sender jeg e-post til familier for å bekrefte at de fortsatt ønsker plass, og fjerner de som ikke svarer innen 14 dager. Før oversikt over de som slutter med årsak, og invitasjoner til lagprøver fra invitert til resultat.

En foreldreside for gruppe, merker og medisinske opplysninger

Foreldre ser barnets gruppe, termindatoer og merkeprogresjon. Lagfamilier ser også treningstimer, konkurransepåmeldinger og draktbestillinger, og medisinske notater og nødkontakter bekreftes ved starten av hver termin.

Lag en foreldreportal for gymnastikklubben min. Foreldre ser barnets klasse, termindatoer, merkenivå og oppnådde ferdigheter. Lagforeldre ser også treningstimer, konkurransepåmeldinger og draktbestillinger. Ved starten av hver termin må foreldre bekrefte medisinske notater og nødkontakter før første time.

Trenere bare der de har lov til å trene

Hver økt trenger nok kvalifiserte trenere for sitt forhold og nivå. Trenerkvalifikasjoner og utløpsdatoer for sjekker følges opp, og vaktplanen varsler dem som snart utløper. Leirdager trenger full dagsdekning, inkludert tilsyn under lunsj.

Lag en trenerplan for gymnastikklubben min. Trenere har kvalifikasjonsnivåer og en sjekk med utløpsdato. Hver økt trenger nok trenere for sitt forhold og en hovedtrener med riktig nivå. Varsle trenere som har sjekker som utløper innen 30 dager, og la dem ikke tildeles etter utløp. Leirdager trenger full dagsdekning, inkludert lunsj.

Terminavgifter før terminen, med frist

Avgiftene varierer med timelengde og antall uker i terminen. Søskenrabatt og lagavgifter brukes likt, konkurransepåmeldinger og drakter faktureres separat, og ubetalte plasser frigis til ventelisten etter en fastsatt dato.

Lag fakturering for gymnastikklubben min: terminavgifter beregnet fra timelengde og antall uker, søskenrabatt på annet barn, månedlige lagavgifter, egne fakturaer for konkurransepåmeldinger og drakter, og en betalingsfrist etter hvilken plassen frigis til ventelisten.

Klubbkonkurranser med en tydelig rekkefølge

Påmelding etter aldersgruppe og nivå, en startrekkefølge og dommerpaneler som publiseres en uke før, billetter med begrenset antall seter til familiepublikum, og samtykkelister for lagreiser.

Lag en arrangementsapp for gymnastikklubben min: påmelding til interne konkurranser etter aldersgruppe og nivå med påmeldingsfrist, en startrekkefølge og øktstider publisert en uke før, billetter med begrenset antall seter til oppvisninger, og samtykkeskjemaer for lagreiser til eksterne konkurranser.

Barns data og barnevern

Klubben har barnas navn, fødselsdatoer, medisinske notater og foreldrekontakter. Be om innlogging slik at trenere bare ser sine egne grupper, medisinsk informasjon forblir privat, bilder og video av gymnaster krever foreldrenes samtykke, og utløpsdatoer for trenersjekker håndheves i vaktplanen. Sjekk regler for barnevern og personvern hos ditt forbund og i ditt land.

Trenere ser bare sine egne grupper
Foreldresamtykke til bilder og video
Utløpsdatoer for sjekker håndheves i vaktplanen

Bruk ventelisten til å planlegge nye klasser

En oversikt over påmelding mot kapasitet og venteliste etter alder og ønsket dag viser nøyaktig hvor en ny klasse ville fylle seg. Det er et sterkere grunnlag for å ansette en trener eller utvide hallens åpningstider enn en følelse på kontoret. Korte videoer av hver merkeferdighet reduserer også spørsmålene «hvorfor er ikke merket her ennå?».

En prompt å starte fra

Lag en app for gymnastikklubben min. Foreldre booker terminplasser i klasser begrenset av trenerforhold, der nåværende gymnaster tilbys neste termin først. Hold en venteliste i datorekkefølge etter aldersgruppe, og be familier bekrefte hver termin. Foreldre logger inn for å se barnets gruppe og merkeprogresjon og bekrefter medisinske opplysninger hver termin, og trenere med utløpte sjekker flagges i vaktplanen.

Spørsmål

Kan foreldre se hvor de står på ventelisten?

Ja, hvis du ønsker det. Listen kan sorteres etter dato lagt til, og hver familie kan se sin plassering i sin aldersgruppe.

Kan nåværende gymnaster registrere seg på nytt før nye familier?

Ja. Åpne et registreringsvindu for eksisterende gymnaster før ledige plasser går til ventelisten.

Kan jeg ta imot terminavgifter på nett?

Ja, med en kortleverandør klubben har konto hos. Terminfakturaer kan betales på nett, og plasser som fortsatt er ubetalt ved fristen går tilbake til ventelisten.

Kan trenere markere merker på nettbrett?

Ja. Trenere registrerer ferdigheter i nettleseren på nettbrett eller telefon under økten. På Pro kan klubben også ha Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen.

Er det gratis?

Klubben kan bygge og publisere på Free uten kort, med kreditter som fylles på daglig. Pro til $25 i måneden legger til klubbens eget domene.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English