Gymnastiekclub-software: termijnboekingen, een eerlijke wachtlijst en badgevoortgang

Met Mythex bouwt een gymnastiekclub termijnboekingen die begrensd zijn door coachratio's en toestellen, een wachtlijst die plaatsen aanbiedt in eerlijke volgorde en elke termijn wordt opgeschoond, en een oudersportaal met de groep, badgevoortgang en medische gegevens van elk kind ter bevestiging. Beschrijf je club in de chat, bekijk de live preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Honderden op de wachtlijst, en een telefoon die nooit stilstaat

Recreatieve lessen worden per termijn verkocht, squads trainen vele uren per week, en buiten schooltijd vullen vakantiekampen en verjaardagsfeestjes de hal. De vraag overtreft het aantal plaatsen ruim, dus de wachtlijst loopt op tot honderden en ouders bellen herhaaldelijk om te vragen waar hun kind op staat. De lijst staat in een spreadsheet die niemand meer vertrouwt en bevat kinderen die al jaren zijn gestopt. Trainers noteren badgeniveaus op papier, elke groep is begrensd door coachratio's en toestellen, en veiligheidscontroles en kwalificaties van coaches hebben vervaldatums die niet mogen verlopen.

Termijnboekingen met voorrang voor bestaande gymnasten
Groepsmaxima op basis van coachratio en toestellen
Een wachtlijst gesorteerd op inschrijvingsdatum en voorkeursdagen
Badgevoortgang die ouders kunnen zien
Medische notities en noodcontacten elke termijn bevestigd
Kwalificaties van coaches en vervaldatums van controles in het rooster

Termijnplaatsen, eerst voor herinschrijving

Lessen worden voor een hele termijn geboekt. Huidige gymnasten krijgen als eerste het recht op een plaats in de volgende termijn, voordat er iets naar de wachtlijst gaat. Groepen zijn begrensd door coachratio en toestellen, en kinderen zien alleen lessen die passen bij hun leeftijd en badgeniveau. Kampdagen boek je per dag, met een broer- of zuskorting.

Bouw termijnboeking voor mijn gymnastiekclub. Lessen hebben een leeftijdsbereik, badgeniveau, dag en een maximum gebaseerd op coachratio (1:8 voor recreatief, 1:6 voor peuters). Elke termijn krijgen huidige gymnasten een herinschrijvingsperiode van 10 dagen voordat vrije plaatsen naar de wachtlijst gaan. Kinderen zien alleen lessen die passen bij hun leeftijd en badgeniveau. Vakantiekampdagen worden per dag geboekt met een broer- of zuskorting.

Een wachtlijst waar gezinnen op kunnen vertrouwen

Elk kind heeft een geboortedatum, een datum van inschrijving en voorkeursdagen, zodat aanbiedingen in een eerlijke, zichtbare volgorde gaan. Elke termijn bevestigen gezinnen dat ze nog een plaats willen, vertrekkers worden met reden genoteerd en uitnodigingen voor selectietrainingen worden tot aan de uitkomst gevolgd.

Maak een CRM-wachtlijst voor mijn gymnastiekclub. Elk kind heeft naam, geboortedatum, contact met ouders, datum van inschrijving en voorkeursdagen. Toon de lijst per leeftijdsgroep gesorteerd op datum van inschrijving. Stuur elke termijn e-mails naar gezinnen om te bevestigen dat ze nog een plaats willen, en verwijder wie binnen 14 dagen niet reageert. Registreer vertrekkers met reden, en volg uitnodigingen voor selectietrainingen van uitgenodigd tot resultaat.

Een ouderpagina voor groep, badges en medische gegevens

Ouders zien de groep, termijndata en badgevoortgang van hun kind. Gezinnen van squads zien daarnaast trainingsuren, wedstrijdinschrijvingen en bestellingen van kleding, en medische notities en noodcontacten worden aan het begin van elke termijn bevestigd.

Maak een oudersportaal voor mijn gymnastiekclub. Ouders zien de les, termijndata, badgeniveau en behaalde vaardigheden van elk kind. Ouders van squadgymnasten zien ook trainingsuren, wedstrijdinschrijvingen en bestellingen van kleding. Aan het begin van elke termijn moeten ouders medische notities en noodcontacten bevestigen voordat de eerste les begint.

Coaches alleen waar ze bevoegd zijn om te coachen

Elke sessie heeft voldoende gekwalificeerde coaches nodig voor de ratio en het niveau, vervaldatums van coachkwalificaties en veiligheidscontroles worden bijgehouden, en het rooster signaleert wie binnenkort verloopt. Kampdagen omvatten toezicht tijdens de lunch.

Bouw een coachrooster voor mijn gymnastiekclub. Coaches hebben kwalificatieniveaus en een veiligheidscontrole met een vervaldatum. Elke sessie heeft voldoende coaches nodig voor de ratio en een hoofdcoach van het juiste niveau. Markeer coaches wier controles binnen 30 dagen verlopen en wijs ze na de vervaldatum niet meer toe. Kampdagen hebben bezetting nodig voor de hele dag, inclusief de lunch.

Termijnkosten vóór de termijn, met een deadline

Kosten variëren met de lesduur en het aantal weken in de termijn, kortingen voor broers en zussen en squadkosten worden consequent toegepast, wedstrijdinschrijvingen en kleding worden apart in rekening gebracht, en onbetaalde plaatsen worden vrijgegeven op een vaste datum.

Maak facturatie voor mijn gymnastiekclub: termijnkosten berekend op basis van lesduur en aantal weken, korting voor een broer of zus bij het tweede kind, maandelijkse squadkosten, aparte facturen voor wedstrijdinschrijvingen en kleding, en een betaaldeadline waarna de plaats wordt vrijgegeven aan de wachtlijst.

Clubwedstrijden met een draaiboek

Inschrijvingen per leeftijdsgroep en niveau, een draaiboek en jurypanels die een week vooraf worden uitgegeven, toegangskaarten met beperkte zitplaatsen voor het familiepubliek, en toestemmingslijsten voor squadreizen.

Bouw een evenementenapp voor mijn gymnastiekclub: inschrijvingen voor clubwedstrijden per leeftijdsgroep en niveau met een sluitingsdatum, een draaiboek en sessietijden die een week vooraf worden gepubliceerd, toegangskaarten met vaste zitplaatsen voor vertoningen, en toestemmingsformulieren voor squadreizen naar externe wedstrijden.

Gegevens van kinderen en veiligheid

De club bewaart namen, geboortedata, medische notities en contactgegevens van ouders. Vraag om inloggegevens zodat coaches alleen hun eigen groepen zien, medische informatie privé blijft, foto's en video's van gymnasten toestemming van de ouders vereisen en vervaldatums van coachcontroles op het rooster worden afgedwongen. Controleer de veiligheids- en gegevensregels van je sportbond en je land.

Coaches zien alleen hun eigen groepen
Toestemming van ouders voor foto's en video
Vervaldatum van controles afgedwongen op het rooster

Gebruik de wachtlijst om nieuwe lessen te plannen

Een dashboard met inschrijvingen tegenover capaciteit en de omvang van de wachtlijst per leeftijd en voorkeursdag laat precies zien waar een nieuwe les vol zou raken. Dat is een sterkere reden om een coach aan te nemen of de hal langer open te houden dan een gevoel vanuit het kantoor. Korte video's van elke badgevaardigheid beperken ook de vraag 'waarom nog geen badge?'.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn gymnastiekclub. Ouders boeken termijnplaatsen in lessen die begrensd zijn door coachratio, met voorrang voor huidige gymnasten bij herinschrijving voor de volgende termijn. Houd een wachtlijst bij in datumvolgorde per leeftijdsgroep en vraag gezinnen elke termijn om te bevestigen. Ouders loggen in om de groep en badgevoortgang van hun kind te zien en bevestigen elke termijn de medische gegevens, en coaches met verlopende veiligheidscontroles worden op het rooster gemarkeerd.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders zien waar ze op de wachtlijst staan?

Ja, als je dat wilt. De lijst kan worden gesorteerd op datum van inschrijving, en elk gezin kan zijn positie binnen de leeftijdsgroep zien.

Kunnen huidige gymnasten zich eerder herinschrijven dan nieuwe gezinnen?

Ja. Open een herinschrijvingsperiode voor bestaande gymnasten voordat vrije plaatsen naar de wachtlijst gaan.

Kan ik termijnkosten online innen?

Ja, met een kaartverwerker waar de club een account bij heeft. Termijnfacturen kunnen online worden betaald, en plaatsen die na je deadline nog onbetaald zijn, gaan terug naar de wachtlijst.

Kunnen coaches badges op een tablet afvinken?

Ja. Coaches markeren vaardigheden tijdens de les in een browser op een tablet of telefoon. Met Pro kan de club ook Android- en iPhone-apps krijgen die de gepubliceerde app openen.

Is het gratis?

De club kan op het Free-plan bouwen en publiceren zonder kaart, met tegoed dat elke dag wordt aangevuld. Pro kost $25 per maand en voegt het eigen domein van de club toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English