Software til gymnastikklub: holdbooking, retfærdig venteliste og fremskridt i badges

Med Mythex kan en gymnastikklub bygge holdbooking med pladser begrænset af trænerforhold og redskaber, en venteliste der tilbyder pladser i fair rækkefølge og renses hver term, og en forældreportal, der viser gruppe, badge-fremskridt og medicinske oplysninger til bekræftelse. Beskriv din klub i chatten, se den i live-preview og udgiv den.

Start gratis

Hundredvis på ventelisten, og en telefon der aldrig holder op

Holdtræning sælges pr. term, konkurrencehold træner mange timer om ugen, og ferielejre og fødselsdagsfester fylder hallen uden for terminstid. Efterspørgslen er langt større end pladserne, så ventelisten løber op i hundredvis, og forældre ringer gentagne gange for at spørge, hvor deres barn står på listen. Listen ligger i et regneark, ingen stoler på, og er fuld af børn, der flyttede for år siden. Trænere noterer badge-niveauer på papir, hver gruppe er begrænset af trænerforhold og redskaber, og trænernes børneattester og kvalifikationer har udløbsdatoer, som ikke må glide.

Holdpladser med førsteret for eksisterende gymnaster
Gruppegrænser ud fra trænerforhold og redskaber
Venteliste sorteret efter oprettelsesdato og foretrukne dage
Badge-fremskridt, som forældre kan se
Medicinske oplysninger og nødkontakter bekræftet hver term
Trænerkvalifikationer og udløbsdatoer for attester i vagtplanen

Holdpladser, genindskrivning først

Hold bookes for en hel term. Nuværende gymnaster får først ret til næste terms plads, før noget går til ventelisten. Grupperne er begrænset af trænerforhold og redskaber, og børn ser kun hold, der passer til deres alder og badge-niveau. Lejredage bookes enkeltvis med søskenderabat.

Byg termbooking til min gymnastikklub. Hold har en aldersgruppe, et badge-niveau, en dag og en grænse baseret på trænerforhold (1:8 til rekreativ, 1:6 til børnehold). Hver term får nuværende gymnaster et 10-dages genindskrivningsvindue, før ledige pladser tilbydes ventelisten. Børn ser kun hold, der matcher deres alder og badge-niveau. Ferielejrdage bookes enkeltvis med søskenderabat.

En venteliste familier kan stole på

Hvert barn har fødselsdato, oprettelsesdato og foretrukne dage, så tilbud går i en fair og synlig rækkefølge. Hver term bekræfter familier, at de stadig ønsker en plads. Afgang noteres med en årsag, og invitationer til squad-prøver følges til udfald.

Opret et CRM til ventelisten for min gymnastikklub. Hvert barn har navn, fødselsdato, forældrekontakt, oprettelsesdato og foretrukne dage. Vis listen sorteret efter oprettelsesdato for hver aldersgruppe. Hver term skal familier få en e-mail for at bekræfte, at de stadig ønsker en plads, og dem der ikke svarer inden for 14 dage fjernes. Registrér afgang med årsag, og følg invitationer til squad-prøver fra inviteret til resultat.

En forældreside med gruppe, badges og medicinske oplysninger

Forældre ser deres barns gruppe, termdatoer og badge-fremskridt. Squad-familier ser også træningstimer, konkurrenceindtastninger og tøjbestillinger, og medicinske oplysninger og nødkontakter bekræftes i starten af hver term.

Lav en forældreportal til min gymnastikklub. Forældre ser deres barns hold, termdatoer, badge-niveau og opnåede færdigheder. Squad-forældre ser også træningstimer, konkurrenceindtastninger og tøjbestillinger. I starten af hver term skal forældre bekræfte medicinske oplysninger og nødkontakter, før første træning.

Trænere kun der, hvor de må træne

Hver session har brug for nok kvalificerede trænere til sit forhold og niveau. Trænernes kvalifikationer og udløbsdatoer for børneattester registreres, og vagtplanen markerer dem, der snart udløber. Lejredage kræver også dækning under frokosten.

Byg en trænervagtplan til min gymnastikklub. Trænere har kvalifikationsniveauer og en børneattest med udløbsdato. Hver session skal have nok trænere til sit forhold og en ansvarlig træner på det rigtige niveau. Markér trænere, hvis attester udløber inden for 30 dage, og lad dem ikke tildeles efter udløb. Lejredage kræver dækning hele dagen, inklusive frokost.

Termgebyrer før termen, med en frist

Gebyrer varierer efter holdlængde og antal uger i terminen. Søskenderabat og squad-gebyrer anvendes ens, konkurrenceindtastninger og tøj faktureres særskilt, og ubetalte pladser frigives på en fastsat dato.

Opret fakturering til min gymnastikklub: termgebyrer beregnet ud fra holdlængde og antal uger i terminen, søskenderabat på andet barn, månedlige squad-gebyrer, særskilte fakturaer for konkurrenceindtastninger og tøj samt en betalingsfrist, hvorefter pladsen frigives til ventelisten.

Klubkonkurrencer med en køreplan

Tilmeldinger efter aldersgruppe og niveau, en køreplan og dommerpaneler udsendt en uge i forvejen, billetter til familiepublikum med begrænsede pladser og samtykkelister til squad-rejser.

Byg en events-app til min gymnastikklub: tilmeldinger til interne konkurrencer efter aldersgruppe og niveau med en lukkedato, en køreplan med sessionstider offentliggjort en uge før, billetter med begrænsede pladser til opvisninger og rejsesamtykkeformularer til squad-ture til eksterne konkurrencer.

Børns data og børnesikkerhed

Klubben har børns navne, fødselsdatoer, medicinske oplysninger og forældrekontakter. Bed om logins, så trænere kun ser deres egne grupper, medicinske oplysninger forbliver private, billeder og videoer af gymnaster kræver forældresamtykke, og udløbsdatoer for trænernes attester håndhæves i vagtplanen. Tjek reglerne for børnesikkerhed og databeskyttelse hos dit forbund og i dit land.

Trænere ser kun egne grupper
Forældresamtykke til billeder og video
Udløbsdato for attester håndhæves i vagtplanen

Brug ventelisten til at planlægge nye hold

Et dashboard med tilmeldinger mod kapacitet og størrelsen af ventelisten pr. aldersgruppe og foretrukken dag viser præcis, hvor et nyt hold ville blive fyldt. Det er et stærkere argument for at ansætte en træner eller udvide hallens åbningstider end en fornemmelse fra kontoret. Korte videoer af hver badge-færdighed reducerer også spørgsmålene om, hvorfor der ikke er en badge endnu.

En prompt at starte fra

Byg en app til min gymnastikklub. Forældre booker termpladser i hold begrænset af trænerforhold, hvor nuværende gymnaster tilbydes næste term først. Hold en venteliste i datorækkefølge pr. aldersgruppe, og bed familier bekræfte hver term. Forældre logger ind for at se deres barns gruppe og badge-fremskridt og bekræfter medicinske oplysninger hver term, og trænere med udløbende børneattester markeres på vagtplanen.

Spørgsmål

Kan forældre se, hvor de står på ventelisten?

Ja, hvis du ønsker det. Listen kan sorteres efter oprettelsesdato, og hver familie kan se sin position i sin aldersgruppe.

Kan nuværende gymnaster genindskrive sig før nye familier?

Ja. Åbn et genindskrivningsvindue for eksisterende gymnaster, før ledige pladser går til ventelisten.

Kan jeg tage termgebyrer online?

Ja, med en kortbetalingsudbyder, som klubben har en konto hos. Termfakturaer kan betales online, og pladser, der stadig er ubetalt ved din frist, går tilbage til ventelisten.

Kan trænere markere badges på en tablet?

Ja. Trænere markerer færdigheder i en browser på tablet eller telefon under sessionen. På Pro kan klubben også få Android- og iPhone-apps, der åbner den udgivne app.

Er det gratis?

Klubben kan bygge og udgive på Free uden kort ved hjælp af kreditter, der fornyes dagligt. Pro til $25 om måneden tilføjer klubbens eget domæne.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English