Programari per a clubs de gimnàstica: reserves de trimestre, llista d'espera justa i progrés de medalles

Mythex permet a un club de gimnàstica construir reserves de trimestre limitades per la ràtio d'entrenadors i l'aparellatge, una llista d'espera que ofereix places en un ordre just i que es neteja cada trimestre, i un portal per als pares que mostra el grup, el progrés de medalles i les dades mèdiques de cada infant per confirmar. Descriu el club al xat, mira la vista prèvia en directe i publica-la.

Comença a crear gratis

Centenars en espera i un telèfon que no para

Les classes recreatives es venen per trimestre, els equips d'alt rendiment entrenen moltes hores a la setmana, i els campus de vacances i les festes d'aniversari omplen el pavelló fora del trimestre. La demanda supera de molt les places, així que la llista d'espera arriba als centenars i els pares truquen una vegada i una altra per preguntar on és el seu fill. La llista viu en un full de càlcul en què ningú no confia i que conté infants que van marxar fa anys. Les entrenadores anoten els nivells de medalla en paper, cada grup està limitat per la ràtio d'entrenadors i l'aparellatge, i les revisions de seguretat i les titulacions dels entrenadors caduquen i no es poden deixar passar.

Reserves de trimestre amb prioritat per a les gimnastes actuals
Límits de grup segons la ràtio d'entrenadors i l'aparellatge
Llista d'espera ordenada per data d'alta i dies preferits
Progrés de medalles que els pares poden veure
Notes mèdiques i contactes d'emergència confirmats cada trimestre
Titulacions i dates de caducitat de les revisions al quadrant

Places de trimestre, primer la rematriculació

Les classes es reserven per a un trimestre complet. Les gimnastes actuals tenen preferència per a la plaça del trimestre següent abans que res passi a la llista d'espera, els grups tenen un límit segons la ràtio d'entrenadors i l'aparellatge, i els infants només veuen les classes que encaixen amb la seva edat i nivell de medalla. Els dies de campus es reserven individualment amb descompte per germans.

Construeix la reserva de trimestre per al nostre club de gimnàstica. Les classes tenen un rang d'edat, un nivell de medalla, un dia i un límit segons la ràtio d'entrenadors (1:8 per a recreatiu, 1:6 per a preescolar). Cada trimestre, les gimnastes actuals tenen una finestra de rematriculació de 10 dies abans que les places lliures s'ofereixin a la llista d'espera. Els infants només veuen les classes que coincideixen amb la seva edat i nivell de medalla. Els dies de campus de vacances es reserven individualment amb descompte per germans.

Una llista d'espera en què les famílies puguin confiar

Cada infant té data de naixement, data d'alta i dies preferits, de manera que les ofertes van en un ordre just i visible. Cada trimestre les famílies confirmen que encara volen una plaça, les baixes es registren amb un motiu, i les invitacions a proves per a l'equip es fan seguiment fins al resultat.

Crea un CRM de llista d'espera per al nostre club de gimnàstica. Cada infant té nom, data de naixement, contacte del pare o mare, data d'alta i dies preferits. Mostra la llista ordenada per data d'alta a cada grup d'edat. Cada trimestre, envia un correu a les famílies per confirmar que encara volen una plaça i elimina les que no responguin en 14 dies. Registra les baixes amb un motiu, i fes seguiment de les invitacions a proves per a l'equip, des de convidat fins al resultat.

Una pàgina per als pares amb grup, medalles i dades mèdiques

Els pares veuen el grup de cada infant, les dates del trimestre i el progrés de medalles. Les famílies de l'equip també veuen les hores d'entrenament, les inscripcions a competicions i les comandes de roba. Les notes mèdiques i els contactes d'emergència es confirmen a l'inici de cada trimestre.

Fes un portal per als pares del nostre club de gimnàstica. Els pares veuen la classe de cada infant, les dates del trimestre, el nivell de medalla i les habilitats assolides. Els pares de l'equip també veuen les hores d'entrenament, les inscripcions a competicions i les comandes de roba. A l'inici de cada trimestre, els pares han de confirmar les notes mèdiques i els contactes d'emergència abans de la primera sessió.

Entrenadors només on estan autoritzats a entrenar

Cada sessió necessita prou entrenadors qualificats per a la seva ràtio i nivell, es fan seguiment de les titulacions i les dates de caducitat de les revisions de seguretat, i el quadrant avisa de qui està a punt de caducar. Els dies de campus inclouen supervisió durant el dinar.

Construeix un quadrant d'entrenadors per al nostre club de gimnàstica. Els entrenadors tenen nivells de titulació i una revisió de seguretat amb data de caducitat. Cada sessió necessita prou entrenadors per a la seva ràtio i un entrenador principal del nivell adequat. Avisa dels entrenadors les revisions dels quals caduquen en 30 dies i no permetis assignar-los després de la caducitat. Els dies de campus necessiten cobertura durant tota la jornada, incloent el dinar.

Quotes del trimestre abans del trimestre, amb termini

Les quotes varien segons la durada de la classe i les setmanes del trimestre, els descomptes per germans i les quotes de l'equip s'apliquen de manera coherent, les inscripcions a competicions i la roba es cobren a part, i les places no pagades s'alliberen en una data fixada.

Crea la facturació del nostre club de gimnàstica: quotes del trimestre calculades segons la durada de la classe i el nombre de setmanes, descompte per germans en el segon infant, quotes mensuals de l'equip, factures separades per a les inscripcions a competicions i la roba, i un termini de pagament després del qual la plaça s'allibera a la llista d'espera.

Competicions del club amb un ordre de sortida

Inscripcions per grup d'edat i nivell, un ordre de sortida i tribunals de jutges publicats una setmana abans, entrades per a les famílies amb places limitades en les exhibicions, i llistes de consentiment per als viatges de l'equip.

Construeix una app d'esdeveniments per al nostre club de gimnàstica: inscripcions a competicions internes per grup d'edat i nivell amb data de tancament, un ordre de sortida i horaris publicats una setmana abans, places d'entrada per a les famílies a les exhibicions amb places limitades, i formularis de consentiment per als viatges de l'equip a competicions externes.

Dades dels infants i protecció

El club guarda noms, dates de naixement, notes mèdiques i contactes dels pares. Demana inicis de sessió perquè els entrenadors només vegin els seus propis grups, la informació mèdica es mantingui privada, les fotos i els vídeos de les gimnastes necessitin el consentiment dels pares, i les dates de caducitat de les revisions dels entrenadors s'apliquin al quadrant. Revisa les normes de protecció i de dades del teu organisme i del teu país.

Els entrenadors només veuen els seus propis grups
Consentiment dels pares per a fotos i vídeos
Caducitat de les revisions aplicada al quadrant

Fes servir la llista d'espera per planificar noves classes

Un tauler de matrícules contra capacitat i de mida de la llista d'espera per edat i dia preferit mostra exactament on s'omplirà una classe nova. És un argument més sòlid per contractar un entrenador o ampliar l'horari del pavelló que una sensació de l'oficina. Els vídeos curts de cada habilitat de medalla també redueixen les preguntes del tipus «per què encara no té la medalla?».

Un prompt per començar

Construeix una app per al nostre club de gimnàstica. Els pares reserven places de trimestre en classes limitades per la ràtio d'entrenadors, amb les gimnastes actuals que tenen preferència per al trimestre següent. Mantén una llista d'espera ordenada per data i per grup d'edat, i demana a les famílies que confirmin cada trimestre. Els pares entren per veure el grup i el progrés de medalles del seu fill i confirmen les dades mèdiques cada trimestre, i els entrenadors amb revisions de seguretat a punt de caducar apareixen marcats al quadrant.

Preguntes

Els pares poden veure on són a la llista d'espera?

Sí, si ho vols. La llista pot estar ordenada per data d'alta i mostrar a cada família la seva posició dins del seu grup d'edat.

Les gimnastes actuals es poden rematricular abans que les famílies noves?

Sí. Obre una finestra de rematriculació per a les gimnastes actuals abans que les places lliures passin a la llista d'espera.

Puc cobrar les quotes del trimestre en línia?

Sí, amb un processador de targetes amb el qual el club tingui un compte. Les factures del trimestre es poden pagar en línia, i les places que encara no estiguin pagades en el termini que hagis fixat tornen a la llista d'espera.

Els entrenadors poden marcar les medalles en una tauleta?

Sí. Els entrenadors marquen les habilitats en un navegador d'una tauleta o d'un telèfon durant la sessió. Amb Pro, el club també pot tenir apps per a Android i iPhone que obren l'app publicada.

És gratuït?

El club pot construir i publicar en el pla gratuït sense targeta, fent servir crèdits que es recarreguen cada dia. El pla Pro, a $25 al mes, afegeix el domini propi del club.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English