体操クラブ向けソフト：ターム予約、公正な待機リスト、バッジ進捗管理

Mythexなら体操クラブは、コーチの人数と器具に応じた定員でターム予約を作り、公正な順番で空席を案内して毎ターム整理される待機リストを持ち、子どもごとのクラス・バッジ進捗・確認が必要な医療情報を見られる保護者ポータルを作れます。チャットでクラブの内容を説明し、ライブプレビューを確認してから公開してください。

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待機者は数百人、電話は鳴りっぱなし

レクリエーションクラスはターム単位で販売され、スクワッドは週に何時間もトレーニングし、ホリデーキャンプや誕生日パーティーはターム外の体育館を埋めます。需要は空席を大きく上回るため、待機リストは数百人規模になり、保護者は自分の子どもが何番目なのかを繰り返し問い合わせてきます。リストは誰も信頼していないスプレッドシートにあり、何年も前に辞めた子どもが残ったままです。コーチはバッジの級を紙に記録し、どのグループもコーチの人数と器具で人数が制限され、コーチの安全確認書類と資格には失効日があり、切らしてはいけません。

既存の体操選手を優先した期間予約
コーチ人数と器具によるグループ定員
申込日と希望曜日で並ぶ待機リスト
保護者が確認できるバッジ進捗
毎ターム確認する医療メモと緊急連絡先
ローテーションに表示するコーチの資格と確認書類の失効日

ターム単位の予約、再入会を優先

クラスはターム全体で予約します。現在の体操選手には、待機リストに回す前に次のタームの席を優先的に確保できる権利があり、グループはコーチの人数と器具で定員が決まり、子どもは年齢とバッジレベルに合ったクラスだけを見られます。キャンプの日は兄弟割引を付けて個別に予約できます。

体操クラブの期間予約を作成してください。クラスには年齢範囲、バッジレベル、曜日、コーチ人数に基づく定員（一般クラスは1:8、未就学児クラスは1:6）を設定します。各タームで、現在の体操選手に10日間の再入会期間を設け、その後に空席を待機リストへ案内してください。子どもには年齢とバッジレベルが合うクラスだけを表示します。ホリデーキャンプの日は個別予約にし、兄弟割引を適用してください。

家族が納得できる待機リスト

子ども一人ひとりに生年月日、申込日、希望曜日を登録するので、案内は公正で見える順番で進みます。毎ターム、家族に引き続き希望するか確認し、退会者は理由を記録し、スクワッドの体験招待は結果まで追跡します。

体操クラブ向けの待機リストCRMを作成してください。子どもごとに氏名、生年月日、保護者の連絡先、申込日、希望曜日を登録します。年齢グループごとに申込日順で一覧を表示してください。毎ターム、家族に席の希望を確認するメールを送り、14日以内に返信がない人はリストから外します。退会者は理由とともに記録し、スクワッドの体験招待は「招待済み」から結果まで管理してください。

グループ、バッジ、医療情報をまとめた保護者ページ

保護者は子どものグループ、タームの日程、バッジ進捗を確認できます。スクワッドの家庭はトレーニング時間、大会エントリー、ウェアの注文も見られ、医療メモと緊急連絡先は毎ターム最初のレッスンで確認します。

体操クラブ向けの保護者ポータルを作成してください。保護者は子どものクラス、タームの日程、バッジレベル、習得したスキルを確認できます。スクワッドの保護者はさらにトレーニング時間、大会エントリー、ウェアの注文も見られます。各タームの開始時に、保護者は最初のレッスン前に医療メモと緊急連絡先を確認する必要があります。

資格のあるコーチだけを配置

各セッションには、定員とレベルに合った有資格コーチを必要な人数配置します。コーチの指導資格と安全確認の失効日を管理し、失効しそうなコーチはローテーション上で目立つように表示します。キャンプの日には昼食時の見守りも含めます。

体操クラブのコーチローテーションを作成してください。コーチには資格レベルと、失効日付きの安全確認があります。各セッションには定員に合った人数のコーチと、適切なレベルのリードコーチが必要です。安全確認の失効が30日以内に迫っているコーチは警告を表示し、失効後はそのコーチを割り当てられないようにしてください。キャンプの日は昼食を含めた終日の配置が必要です。

ターム開始前に請求、支払い期限付き

授業時間とターム内の週数によって料金が変わり、兄弟割引やスクワッド料金は一貫して適用されます。大会エントリーとウェアは別に請求し、期限までに未払いの席は待機リストへ戻します。

体操クラブの請求機能を作成してください。ターム料金は授業時間とターム内の週数から計算します。2人目の子どもには兄弟割引を適用します。スクワッドの月額料金、大会エントリーとウェアの別請求書を用意してください。支払い期限を設け、期限までに支払われなかった席は待機リストへ回します。

プログラムの流れがわかるクラブ大会

年齢グループとレベル別のエントリー、一週間前に発行する進行表と審判団、観客席が限られた家族向けの展示会チケット、スクワッドの遠征に必要な同意書リストを管理します。

体操クラブのイベントアプリを作成してください。年齢グループとレベル別の社内大会エントリーを、締め切り日付きで受け付けます。進行表とセッション時間は一週間前に公開します。展示会の家族席はチケット制で、席数に上限を設けてください。外部大会へのスクワッド遠征には、旅行の同意書を用意します。

子どもの情報と安全対策

クラブは子どもの氏名、生年月日、医療メモ、保護者の連絡先を保管します。コーチが自分の担当グループだけを見られるようにログインを設定し、医療情報は非公開のままにしてください。体操選手の写真や動画には保護者の同意が必要で、コーチの安全確認の失効日はローテーションで必ず適用します。所属する統括団体と国の安全対策・データ保護のルールも必ず確認してください。

コーチは自分のグループだけを見られる
写真と動画は保護者の同意を得る
安全確認の失効日をローテーションで適用する

待機リストを使って新しいクラスを計画する

クラスごとの定員に対する在籍数、年齢と希望曜日別の待機者数を示すダッシュボードを見れば、新しいクラスがどこで埋まるかが一目でわかります。事務所の感覚よりも、コーチの採用や体育館の利用時間延長を検討する確かな根拠になります。また、各バッジ技術の短い動画を用意すると、「なぜまだバッジがもらえないの？」という問い合わせも減らせます。

ここから始められるプロンプト

体操クラブのアプリを作ってください。保護者はコーチ人数に基づく定員のクラスにターム単位で予約でき、現在の体操選手には次のタームを優先します。年齢グループごとに申込日順の待機リストを管理し、毎ターム家族に希望の確認をしてください。保護者はログインして子どものグループとバッジ進捗を確認でき、毎ターム医療情報を確認します。安全確認の期限が切れそうなコーチはローテーション上で警告してください。

よくある質問

保護者は待機リストで自分の順番を確認できますか？

はい、必要であれば可能です。申込日順で並べ、各家庭に年齢グループ内の自分の位置を表示できます。

現在の体操選手は新しい家庭より先に再入会できますか？

はい。待機リストに空席を回す前に、既存の体操選手向けに再入会期間を設けられます。

ターム料金はオンラインで受け付けられますか？

はい。クラブが契約している決済サービスを使えば可能です。ターム請求書はオンラインで支払え、期限までに未払いの席は待機リストへ戻ります。

コーチはタブレットでバッジを記録できますか？

はい。コーチはレッスン中にタブレットやスマートフォンのブラウザでスキルを記録できます。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリもクラブで利用できます。

無料で使えますか？

クラブはカードを登録せずに、毎日補充されるクレジットを使ってFreeプランで作成・公開できます。Proプラン（月額$25）では、クラブ独自のドメインを追加できます。

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