Software para clubes de gimnasia: reservas por trimestre, lista de espera justa y progreso de insignias

Con Mythex, un club de gimnasia puede crear reservas por trimestre con límites según la ratio de entrenadores y los aparatos, una lista de espera que ofrece plazas en un orden justo y se depura cada trimestre, y un portal para padres que muestra el grupo de cada niño, su progreso de insignias y los datos médicos que hay que confirmar. Describe tu club en el chat, mira la vista previa en vivo y publícalo.

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Cientos en espera y un teléfono que no para

Las clases recreativas se venden por trimestre, los equipos entrenan muchas horas a la semana, y los campamentos de vacaciones y las fiestas de cumpleaños llenan el pabellón fuera del trimestre. La demanda supera con mucho las plazas, así que la lista de espera llega a cientos de niños y los padres llaman una y otra vez para preguntar en qué posición está su hijo. La lista vive en una hoja de cálculo en la que nadie confía y tiene niños que se fueron hace años. Los entrenadores anotan los niveles de insignias en papel, cada grupo está limitado por la ratio de entrenadores y los aparatos, y las comprobaciones de protección de menores y las titulaciones de los entrenadores tienen fechas de caducidad que no pueden dejarse pasar.

Reservas por trimestre con prioridad para los gimnastas que ya están en el club
Límites de grupo según la ratio de entrenadores y los aparatos
Lista de espera ordenada por fecha de alta y días preferidos
Progreso de insignias que los padres pueden ver
Notas médicas y contactos de emergencia confirmados cada trimestre
Titulaciones de entrenadores y fechas de caducidad de las comprobaciones en el cuadrante

Plazas del trimestre, primero la renovación

Las clases se reservan para todo el trimestre. Los gimnastas actuales tienen preferencia para la plaza del trimestre siguiente antes de que nada pase a la lista de espera. Los grupos tienen un límite según la ratio de entrenadores y los aparatos, y los niños solo ven las clases que encajan con su edad y su nivel de insignias. Los días de campamento se reservan por separado, con descuento para hermanos.

Crea la reserva por trimestre para mi club de gimnasia. Las clases tienen un rango de edad, un nivel de insignias, un día y un límite según la ratio de entrenadores (1:8 para recreativo, 1:6 para preescolar). Cada trimestre, los gimnastas actuales tienen una ventana de renovación de 10 días antes de que las plazas libres se ofrezcan a la lista de espera. Los niños solo ven las clases que coinciden con su edad y su nivel de insignias. Los días de campamento de vacaciones se reservan individualmente, con descuento para hermanos.

Una lista de espera en la que las familias confían

Cada niño tiene fecha de nacimiento, fecha de alta y días preferidos, así que las ofertas salen en un orden justo y visible. Cada trimestre las familias confirman que siguen queriendo una plaza, las bajas se anotan con su motivo y las invitaciones a las pruebas del equipo se siguen hasta el resultado.

Crea un CRM de lista de espera para mi club de gimnasia. Cada niño tiene nombre, fecha de nacimiento, contacto de los padres, fecha de alta y días preferidos. Muestra la lista ordenada por fecha de alta para cada grupo de edad. Cada trimestre, envía un correo a las familias para confirmar que siguen queriendo una plaza y elimina a quienes no respondan en 14 días. Registra las bajas con su motivo y las invitaciones a las pruebas del equipo desde invitado hasta el resultado.

Una página para padres con grupo, insignias y datos médicos

Los padres ven el grupo de cada niño, las fechas del trimestre y su progreso de insignias. Las familias del equipo también ven las horas de entrenamiento, las inscripciones a competiciones y los pedidos de equipación. Las notas médicas y los contactos de emergencia se confirman al inicio de cada trimestre.

Crea un portal para padres de mi club de gimnasia. Los padres ven la clase de cada niño, las fechas del trimestre, el nivel de insignias y las habilidades conseguidas. Los padres del equipo ven además las horas de entrenamiento, las inscripciones a competiciones y los pedidos de equipación. Al inicio de cada trimestre, los padres deben confirmar las notas médicas y los contactos de emergencia antes de la primera sesión.

Entrenadores solo donde están autorizados a entrenar

Cada sesión necesita suficientes entrenadores cualificados para su ratio y su nivel. Se controlan las titulaciones y las fechas de caducidad de las comprobaciones de protección de menores, y el cuadrante avisa de cualquiera que esté a punto de caducar. Los días de campamento incluyen la supervisión de la comida.

Crea un cuadrante de entrenadores para mi club de gimnasia. Los entrenadores tienen niveles de titulación y una comprobación de protección de menores con fecha de caducidad. Cada sesión necesita suficientes entrenadores para su ratio y un entrenador principal del nivel adecuado. Avisa de los entrenadores cuyas comprobaciones caduquen en 30 días y no permitas asignarlos después de la caducidad. Los días de campamento necesitan cobertura completa de la jornada, incluida la comida.

Cuotas del trimestre antes de empezar, con fecha límite

Las cuotas varían según la duración de la clase y las semanas del trimestre. Los descuentos para hermanos y las cuotas del equipo se aplican de forma coherente, las inscripciones a competiciones y la equipación se cobran aparte, y las plazas sin pagar se liberan en una fecha fijada.

Crea la facturación de mi club de gimnasia: cuotas del trimestre calculadas según la duración de la clase y el número de semanas, descuento para hermanos en el segundo hijo, cuotas mensuales del equipo, facturas separadas para inscripciones a competiciones y equipación, y una fecha límite de pago tras la cual la plaza pasa a la lista de espera.

Competiciones del club con orden de actuación

Inscripciones por grupo de edad y nivel, orden de actuación y tribunales publicados con una semana de antelación, entradas para las familias con plazas limitadas en las exhibiciones y listas de consentimiento para los viajes del equipo.

Crea una app de eventos para mi club de gimnasia: inscripciones a competiciones internas por grupo de edad y nivel con fecha de cierre, un orden de actuación y horarios de sesión publicados una semana antes, entradas con asientos limitados para las exhibiciones, y formularios de consentimiento para los viajes del equipo a competiciones externas.

Datos de los niños y protección de menores

El club guarda nombres, fechas de nacimiento, notas médicas y contactos de los padres. Pide inicios de sesión para que los entrenadores vean solo sus propios grupos, mantén privada la información médica, las fotos y los vídeos de los gimnastas necesitan el consentimiento de los padres, y las fechas de caducidad de las comprobaciones de los entrenadores se aplican en el cuadrante. Revisa las normas de protección de menores y de datos que marque tu federación y tu país.

Los entrenadores solo ven sus propios grupos
Consentimiento de los padres para fotos y vídeos
Caducidad de las comprobaciones aplicada en el cuadrante

Usa la lista de espera para planificar clases nuevas

Un panel con las matrículas frente a la capacidad y el tamaño de la lista de espera por edad y día preferido muestra exactamente dónde se llenaría una clase nueva. Es un argumento más sólido para contratar a un entrenador o ampliar el horario del pabellón que una intuición de la oficina. Los vídeos cortos de cada habilidad de insignia también reducen las preguntas del tipo «¿por qué todavía no tiene la insignia?».

Un prompt para empezar

Crea una app para mi club de gimnasia. Los padres reservan plazas por trimestre en clases con un límite según la ratio de entrenadores, y los gimnastas actuales tienen preferencia para el trimestre siguiente. Mantén una lista de espera ordenada por fecha por grupo de edad y pide a las familias que confirmen cada trimestre. Los padres inician sesión para ver el grupo de su hijo y el progreso de insignias, y confirman los datos médicos cada trimestre; los entrenadores con comprobaciones de protección de menores a punto de caducar aparecen marcados en el cuadrante.

Preguntas

¿Pueden los padres ver en qué posición están en la lista de espera?

Sí, si lo quieres. La lista puede ordenarse por fecha de alta y mostrar a cada familia su posición dentro de su grupo de edad.

¿Pueden los gimnastas actuales renovar antes que las familias nuevas?

Sí. Abre una ventana de renovación para los gimnastas actuales antes de que las plazas libres pasen a la lista de espera.

¿Puedo cobrar las cuotas del trimestre en línea?

Sí, con un procesador de tarjetas en el que el club tenga una cuenta. Las facturas del trimestre pueden pagarse en línea, y las plazas que sigan sin pagar en tu fecha límite vuelven a la lista de espera.

¿Pueden los entrenadores marcar las insignias en una tableta?

Sí. Los entrenadores marcan las habilidades en el navegador de una tableta o de un móvil durante la sesión. Con Pro, el club también puede tener apps para Android e iPhone que abren la app publicada.

¿Es gratis?

El club puede crear y publicar en el plan gratuito sin tarjeta, usando créditos que se recargan cada día. Pro, a $25 al mes, añade el dominio propio del club.

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