Software para sa Gymnastics Club: Term Bookings, Patas na Waiting List at Badge Progress

Hinahayaan ng Mythex ang gymnastics club na gumawa ng term bookings na limitado ayon sa coach ratios at kagamitan, waiting list na nag-aalok ng puwesto ayon sa patas na pagkakasunod-sunod at nililinis tuwing term, at parent portal na nagpapakita ng grupo ng bawat bata, badge progress at medical details na kailangang kumpirmahin. I-describe ang club mo sa chat, tingnan ang live preview, at i-publish.

Simulan nang libre

Daan-daan ang naghihintay, at hindi tumitigil ang telepono

Ibinebenta ang recreational classes kada term, nagsasanay ang squads ng maraming oras kada linggo, at pinupuno ng holiday camps at birthday parties ang hall tuwing walang pasok. Mas malaki ang demand kaysa sa mga puwesto, kaya umaabot sa daan-daan ang waiting list at paulit-ulit tumatawag ang mga magulang para itanong kung nasaan na ang anak nila. Nasa spreadsheet na walang nagtitiwala ang listahan at puno ng mga batang matagal nang umalis. Minamarkahan ng mga coach ang badge levels sa papel, limitado ang bawat grupo ayon sa coach ratios at kagamitan, at may petsa ng pag-expire ang safeguarding checks at kwalipikasyon ng mga coach na hindi dapat lumampas.

Term bookings na unang iniaalok sa mga kasalukuyang gymnast
Limitasyon ng grupo ayon sa coach ratios at kagamitan
Waiting list na nakaayos ayon sa petsa ng pagpasok at gustong araw
Badge progress na nakikita ng mga magulang
Medical notes at emergency contacts na kinukumpirma kada term
Kwalipikasyon ng coach at petsa ng check sa rota

Puwesto sa term, muling pag-enroll muna

Naka-book ang mga class para sa buong term. Unang makakakuha ng pagkakataon ang mga kasalukuyang gymnast para sa puwesto sa susunod na term bago pa mapunta ang anuman sa waiting list, may limitasyon ang mga grupo ayon sa coach ratio at kagamitan, at ang mga bata ay nakakakita lang ng class na akma sa edad at badge level nila. Ang mga araw ng camp ay indibidwal na naka-book na may sibling discount.

Gumawa ng term booking para sa gymnastics club ko. May age range, badge level, araw at limitasyong batay sa coach ratio ang mga class (1:8 para sa recreational, 1:6 para sa preschool). Sa bawat term, may 10-araw na re-enrolment window muna ang mga kasalukuyang gymnast bago ialok ang mga libreng puwesto sa waiting list. Makikita lang ng mga bata ang class na tugma sa edad at badge level nila. Ang holiday camp days ay indibidwal na naka-book na may sibling discount.

Waiting list na mapagkakatiwalaan ng mga pamilya

May petsa ng kapanganakan, petsa ng pagpasok at gustong araw ang bawat bata, kaya patas at nakikita ang pagkakasunod-sunod ng alok. Bawat term ay kinukumpirma ng pamilya kung gusto pa nila ng puwesto, nakatala ang dahilan ng mga umaalis, at sinusubaybayan hanggang sa resulta ang mga imbitasyon sa squad trial.

Gumawa ng waiting list CRM para sa gymnastics club ko. May pangalan, petsa ng kapanganakan, contact ng magulang, petsa ng pagpasok at gustong araw ang bawat bata. Ipakita ang listahan ayon sa petsa ng pagpasok para sa bawat age group. Bawat term, mag-email sa mga pamilya para kumpirmahin kung gusto pa nila ng puwesto at tanggalin ang mga hindi sumagot sa loob ng 14 na araw. Itala ang mga umaalis kasama ang dahilan, at subaybayan ang imbitasyon sa squad trial mula imbitado hanggang sa resulta.

Pahina ng magulang para sa grupo, badges at medical details

Nakikita ng mga magulang ang grupo ng bawat anak, petsa ng term at badge progress; nakikita ng mga pamilya sa squad ang oras ng training, entries sa kompetisyon at order ng kit; at kinukumpirma ang medical notes at emergency contacts sa simula ng bawat term.

Gumawa ng parent portal para sa gymnastics club ko. Nakikita ng mga magulang ang class ng bawat anak, petsa ng term, badge level at mga natutunang skills. Nakikita rin ng mga magulang sa squad ang oras ng training, entries sa kompetisyon at orders ng kit. Sa simula ng bawat term, dapat kumpirmahin ng mga magulang ang medical notes at emergency contacts bago ang unang session.

Coach lang sa lugar na pinapayagan silang magturo

Kailangan ng sapat na kwalipikadong coach ang bawat session ayon sa ratio at level nito, sinusubaybayan ang petsa ng pag-expire ng kwalipikasyon sa pagtuturo at safeguarding check, at minamarkahan ng rota ang sinumang malapit nang mapaso. Kasama sa mga araw ng camp ang supervision sa tanghalian.

Gumawa ng coach rota para sa gymnastics club ko. May antas ng kwalipikasyon at safeguarding check na may petsa ng pag-expire ang mga coach. Kailangan ng sapat na coach ang bawat session ayon sa ratio nito at ng lead coach na tamang level. I-flag ang mga coach na mapapaso ang check sa loob ng 30 araw at huwag silang i-assign pagkatapos mag-expire. Kailangan ng buong-araw na cover ang camp days, kasama ang tanghalian.

Bayad sa term bago magsimula, may takdang petsa

Nag-iiba ang bayad ayon sa haba ng class at bilang ng linggo sa term, pantay ang sibling discount at bayad sa squad, hiwalay na sinisingil ang entries sa kompetisyon at kit, at ibinibigay sa waiting list ang mga hindi nabayarang puwesto sa takdang petsa.

Gumawa ng invoicing para sa gymnastics club ko: bayad sa term na kinakalkula ayon sa haba ng class at bilang ng linggo, sibling discount sa pangalawang anak, buwanang bayad sa squad, hiwalay na invoice para sa entries sa kompetisyon at kit, at deadline ng bayad pagkatapos ng alin man ang puwesto ay ibibigay sa waiting list.

Mga kompetisyon ng club na may nakaayos na order

Mga entry ayon sa age group at level, running order at judge panels na inilalabas isang linggo nang maaga, ticket para sa pamilyang manonood na may limitadong upuan, at listahan ng pahintulot para sa biyahe ng squad.

Gumawa ng events app para sa gymnastics club ko: mga entry sa loob ng club ayon sa age group at level na may closing date, running order at oras ng session na nilalathala isang linggo bago, may tiket na upuan para sa pamilya sa displays, at travel consent forms para sa biyahe ng squad sa mga panlabas na kompetisyon.

Datos ng mga bata at safeguarding

Hawak ng club ang pangalan ng mga bata, petsa ng kapanganakan, medical notes at contact ng magulang. Maglagay ng logins para ang mga coach ay makakita lang ng sarili nilang grupo, mananatiling pribado ang medical information, kailangan ng pahintulot ng magulang ang larawan at video ng mga gymnast, at ipinapatupad sa rota ang petsa ng pag-expire ng check ng coach. Tingnan ang safeguarding at data rules mula sa governing body at bansa ninyo.

Nakikita ng mga coach ang sarili nilang grupo lang
Pahintulot ng magulang para sa larawan at video
Ipinapatupad ang pag-expire ng check sa rota

Gamitin ang waiting list para magplano ng bagong class

Ipinapakita ng dashboard ng enrolment laban sa kapasidad at laki ng waiting list ayon sa edad at gustong araw kung saan eksaktong mapupuno ang bagong class. Mas matibay itong dahilan para kumuha ng coach o pahabain ang oras ng hall kaysa sa hinala lang ng opisina. Nababawasan din ng maikling video ng bawat badge skill ang mga tanong na 'bakit wala pang badge?'

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa gymnastics club ko. Nagbo-book ang mga magulang ng term places sa mga class na limitado ayon sa coach ratio, at unang iniaalok sa susunod na term ang mga kasalukuyang gymnast. Panatilihin ang waiting list ayon sa petsa sa bawat age group at hilingin sa pamilya na kumpirmahin ito kada term. Nakakapag-log in ang mga magulang para makita ang grupo at badge progress ng anak nila at kumpirmahin ang medical details kada term, at naka-flag sa rota ang mga coach na mapapaso ang safeguarding check.

Mga tanong

Makikita ba ng mga magulang kung nasaan sila sa waiting list?

Oo, kung gusto mo. Puwedeng ayusin ang listahan ayon sa petsa ng pagpasok at ipakita sa bawat pamilya ang posisyon nila sa age group nila.

Puwede bang mag-re-enrol muna ang kasalukuyang gymnast bago ang mga bagong pamilya?

Oo. Magbukas ng re-enrolment window para sa mga kasalukuyang gymnast bago ibigay ang mga libreng puwesto sa waiting list.

Puwede ba akong tumanggap ng bayad sa term online?

Oo, gamit ang card processor na may account ang club. Puwedeng bayaran online ang term invoices, at ang mga puwesto na hindi pa nababayaran sa takdang petsa ay ibabalik sa waiting list.

Puwede bang mag-mark ng badges ang mga coach sa tablet?

Oo. Minamarkahan ng mga coach ang skills sa tablet o phone browser habang may session. Sa Pro, puwede ring magkaroon ng Android at iPhone apps ang club na magbubukas sa na-publish na app.

Libre ba ito?

Puwedeng gumawa at mag-publish ang club sa Free nang walang card, gamit ang credits na nagre-refill kada araw. Ang Pro na $25 kada buwan ay nagdadagdag ng sariling domain ng club.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English