जिम्नास्टिक क्लब सॉफ़्टवेयर: टर्म बुकिंग, निष्पक्ष वेटिंग लिस्ट और बैज प्रोग्रेस
Mythex की मदद से जिम्नास्टिक क्लब कोच अनुपात और उपकरणों के हिसाब से सीमित टर्म बुकिंग बना सकता है, एक वेटिंग लिस्ट जो निष्पक्ष क्रम में जगह देती है और हर टर्म में साफ़ होती है, और एक पेरेंट पोर्टल जिसमें हर बच्चे का ग्रुप, बैज प्रोग्रेस और चिकित्सा विवरण पुष्टि के लिए दिखता है। चैट में अपने क्लब का विवरण लिखें, लाइव प्रीव्यू देखें और उसे प्रकाशित करें।
सैकड़ों लोग इंतज़ार में, और फ़ोन कभी बंद नहीं होता
मनोरंजक कक्षाएँ टर्म के हिसाब से बिकती हैं, स्क्वाड हफ़्ते में कई घंटे प्रशिक्षण लेते हैं, और छुट्टियों के कैंप व जन्मदिन की पार्टियाँ टर्म के बाहर हॉल भर देती हैं। माँग जगहों से कहीं ज़्यादा है, इसलिए वेटिंग लिस्ट सैकड़ों तक पहुँच जाती है और माता-पिता बार-बार फ़ोन करके पूछते हैं कि उनका बच्चा किस नंबर पर है। यह सूची एक स्प्रेडशीट में रहती है जिस पर कोई भरोसा नहीं करता, और उसमें ऐसे बच्चे भी होते हैं जो सालों पहले जा चुके हैं। कोच बैज का स्तर कागज़ पर लिखते हैं, हर ग्रुप कोच अनुपात और उपकरणों से सीमित रहता है, और कोचों की सुरक्षा जाँच व योग्यता की समाप्ति तिथियाँ बिना चूके देखनी होती हैं।
- मौजूदा जिम्नास्ट को पहले मौका देने वाली टर्म बुकिंग
- कोच अनुपात और उपकरणों से तय ग्रुप सीमा
- जोड़ने की तारीख और पसंदीदा दिनों के क्रम में वेटिंग लिस्ट
- माता-पिता द्वारा देखी जा सकने वाली बैज प्रोग्रेस
- हर टर्म में पुष्टि किए जाने वाले चिकित्सा नोट और आपातकालीन संपर्क
- रोस्टर पर कोचों की योग्यता और जाँच की समाप्ति तिथियाँ
टर्म में जगह, पहले दोबारा दाखिला
कक्षाएँ पूरे टर्म के लिए बुक होती हैं। मौजूदा जिम्नास्ट को वेटिंग लिस्ट से पहले अगले टर्म की जगह पर पहला अधिकार मिलता है, ग्रुप कोच अनुपात और उपकरणों से सीमित रहते हैं, और बच्चे केवल वही कक्षाएँ देखते हैं जो उनकी उम्र और बैज स्तर से मेल खाती हैं। कैंप के दिन अलग-अलग बुक होते हैं और भाई-बहनों को छूट मिलती है।
मेरे जिम्नास्टिक क्लब के लिए टर्म बुकिंग बनाएं। कक्षाओं की एक उम्र सीमा, बैज स्तर, दिन और एक सीमा होती है जो कोच अनुपात पर आधारित है (मनोरंजक के लिए 1:8, प्रीस्कूल के लिए 1:6)। हर टर्म में मौजूदा जिम्नास्टों को दोबारा दाखिले के लिए 10 दिन की खिड़की मिलती है, उसके बाद खाली जगहें वेटिंग लिस्ट को दी जाती हैं। बच्चे केवल अपनी उम्र और बैज स्तर से मेल खाती कक्षाएँ देखें। छुट्टियों के कैंप के दिन अलग-अलग बुक हों और भाई-बहनों को छूट मिले।
ऐसी वेटिंग लिस्ट जिस पर परिवार भरोसा करें
हर बच्चे की जन्मतिथि, जोड़ने की तारीख और पसंदीदा दिन दर्ज होते हैं, ताकि प्रस्ताव एक निष्पक्ष और दिखने वाले क्रम में जाएँ। हर टर्म में परिवार पुष्टि करते हैं कि उन्हें अभी भी जगह चाहिए, जाने वाले बच्चों का कारण दर्ज होता है, और स्क्वाड ट्रायल के निमंत्रण परिणाम तक ट्रैक होते हैं।
मेरे जिम्नास्टिक क्लब के लिए वेटिंग लिस्ट CRM बनाएं। हर बच्चे का नाम, जन्मतिथि, माता-पिता का संपर्क, जोड़ने की तारीख और पसंदीदा दिन दर्ज हो। हर उम्र समूह के लिए सूची जोड़ने की तारीख के क्रम में दिखाएं। हर टर्म में परिवारों को ईमेल भेजें कि क्या उन्हें अभी भी जगह चाहिए, और 14 दिन में जवाब न देने वालों को हटा दें। जाने वाले बच्चों का कारण दर्ज करें और स्क्वाड ट्रायल निमंत्रणों को भेजे गए से परिणाम तक ट्रैक करें।
ग्रुप, बैज और चिकित्सा विवरण के लिए माता-पिता का पेज
माता-पिता हर बच्चे का ग्रुप, टर्म की तारीखें और बैज प्रोग्रेस देखते हैं। स्क्वाड परिवार प्रशिक्षण के घंटे, प्रतियोगिता प्रविष्टियाँ और किट के ऑर्डर देखते हैं, और हर टर्म की शुरुआत में चिकित्सा नोट व आपातकालीन संपर्क की पुष्टि होती है।
मेरे जिम्नास्टिक क्लब के लिए माता-पिता पोर्टल बनाएं। माता-पिता हर बच्चे की कक्षा, टर्म की तारीखें, बैज स्तर और सीखे गए कौशल देखें। स्क्वाड के माता-पिता प्रशिक्षण के घंटे, प्रतियोगिता प्रविष्टियाँ और किट के ऑर्डर भी देखें। हर टर्म की शुरुआत में पहले सत्र से पहले माता-पिता चिकित्सा नोट और आपातकालीन संपर्कों की पुष्टि करें।
कोच केवल वहीं, जहाँ उन्हें पढ़ाने की अनुमति है
हर सत्र में उसके अनुपात और स्तर के लिए पर्याप्त योग्य कोच चाहिए। कोचिंग की योग्यता और सुरक्षा जाँच की समाप्ति तिथियाँ ट्रैक होती हैं, और रोस्टर उन लोगों को चिह्नित करता है जिनकी तारीख नज़दीक है। कैंप के दिनों में दोपहर के भोजन की निगरानी शामिल होती है।
मेरे जिम्नास्टिक क्लब के लिए कोच रोस्टर बनाएं। कोचों के पास योग्यता स्तर और समाप्ति तिथि वाली सुरक्षा जाँच होती है। हर सत्र में उसके अनुपात के लिए पर्याप्त कोच और सही स्तर का लीड कोच चाहिए। जिन कोचों की जाँच 30 दिन में समाप्त होने वाली है उन्हें चिह्नित करें, और समाप्ति के बाद उन्हें असाइन न होने दें। कैंप के दिनों में दोपहर के भोजन सहित पूरे दिन की व्यवस्था चाहिए।
टर्म से पहले फ़ीस, एक तय तारीख के साथ
फ़ीस कक्षा की अवधि और टर्म के हफ़्तों के हिसाब से बदलती है, भाई-बहनों की छूट और स्क्वाड की फ़ीस एक समान लागू होती है, प्रतियोगिता प्रविष्टियाँ और किट अलग से चार्ज होते हैं, और जिन जगहों की फ़ीस एक तय तारीख तक नहीं आती वे वेटिंग लिस्ट को लौटा दी जाती हैं।
मेरे जिम्नास्टिक क्लब के लिए इनवॉइसिंग बनाएं: कक्षा की अवधि और हफ़्तों की संख्या से गणना की गई टर्म फ़ीस, दूसरे बच्चे पर भाई-बहन की छूट, स्क्वाड की मासिक फ़ीस, प्रतियोगिता प्रविष्टियों और किट के लिए अलग इनवॉइस, और भुगतान की अंतिम तारीख जिसके बाद जगह वेटिंग लिस्ट को दे दी जाए।
क्रम-सूची के साथ क्लब प्रतियोगिताएँ
उम्र समूह और स्तर के हिसाब से प्रविष्टियाँ, एक हफ़्ता पहले जारी होने वाला क्रम और जज पैनल, सीमित सीटों वाले परिवार दर्शकों के लिए टिकट, और स्क्वाड यात्रा के लिए सहमति सूचियाँ।
मेरे जिम्नास्टिक क्लब के लिए इवेंट ऐप बनाएं: उम्र समूह और स्तर के अनुसार इन-हाउस प्रतियोगिता प्रविष्टियाँ, अंतिम तारीख के साथ। एक हफ़्ता पहले प्रकाशित होने वाला क्रम और सत्र का समय। प्रदर्शन के लिए सीमित सीटों वाले टिकट। बाहरी प्रतियोगिताओं के लिए स्क्वाड यात्रा के सहमति फ़ॉर्म।
बच्चों का डेटा और सुरक्षा
क्लब के पास बच्चों के नाम, जन्मतिथि, चिकित्सा नोट और माता-पिता के संपर्क होते हैं। कोचों को केवल अपने ग्रुप देखने के लिए लॉगिन दें, चिकित्सा जानकारी निजी रहे, जिम्नास्टों की फ़ोटो और वीडियो के लिए माता-पिता की सहमति लें, और रोस्टर पर कोचों की जाँच की समाप्ति तिथियाँ लागू हों। अपनी गवर्निंग बॉडी और देश के सुरक्षा व डेटा नियम जाँच लें।
- कोच केवल अपने ग्रुप देखें
- फ़ोटो और वीडियो के लिए माता-पिता की सहमति
- रोस्टर पर जाँच की समाप्ति तिथि लागू
नई कक्षाएँ योजना बनाने के लिए वेटिंग लिस्ट का उपयोग
उम्र और पसंदीदा दिन के हिसाब से नामांकन बनाम क्षमता और वेटिंग लिस्ट के आकार का डैशबोर्ड दिखाता है कि नई कक्षा कहाँ सबसे जल्दी भरेगी। यह किसी कोच को रखने या हॉल के घंटे बढ़ाने का अनुमान पर आधारित तर्क नहीं, बल्कि ठोस आधार देता है। हर बैज कौशल के छोटे वीडियो भी 'अभी बैज क्यों नहीं मिला?' जैसे सवाल कम करते हैं।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरे जिम्नास्टिक क्लब के लिए एक ऐप बनाएं। माता-पिता कोच अनुपात से सीमित कक्षाओं में टर्म की जगह बुक करें, और मौजूदा जिम्नास्टों को अगले टर्म में पहले मौका मिले। उम्र समूह के हिसाब से तारीख के क्रम में वेटिंग लिस्ट रखें और हर टर्म में परिवारों से पुष्टि लें। माता-पिता लॉगिन करके अपने बच्चे का ग्रुप और बैज प्रोग्रेस देखें और हर टर्म में चिकित्सा विवरण की पुष्टि करें, और जिन कोचों की सुरक्षा जाँच समाप्त होने वाली है उन्हें रोस्टर पर चिह्नित करें।
सवाल
क्या माता-पिता देख सकते हैं कि वेटिंग लिस्ट में उनका नंबर कहाँ है?
हाँ, अगर आप चाहें। सूची जोड़ने की तारीख के क्रम में रखी जा सकती है और हर परिवार अपने उम्र समूह में अपनी स्थिति देख सकता है।
क्या मौजूदा जिम्नास्ट नए परिवारों से पहले दोबारा दाखिला ले सकते हैं?
हाँ। खाली जगहें वेटिंग लिस्ट को जाने से पहले मौजूदा जिम्नास्टों के लिए दोबारा दाखिले की खिड़की खोलें।
क्या मैं टर्म की फ़ीस ऑनलाइन ले सकता हूँ?
हाँ, क्लब के किसी कार्ड प्रोसेसर खाते के साथ। टर्म इनवॉइस ऑनलाइन चुकाए जा सकते हैं, और अंतिम तारीख तक जिन जगहों की फ़ीस नहीं आती वे वेटिंग लिस्ट को लौट जाती हैं।
क्या कोच टैबलेट पर बैज चिह्नित कर सकते हैं?
हाँ। कोच सत्र के दौरान टैबलेट या फ़ोन के ब्राउज़र में कौशल चिह्नित कर सकते हैं। Pro पर क्लब के पास Android और iPhone ऐप भी हो सकते हैं जो प्रकाशित ऐप खोलते हैं।
क्या यह मुफ़्त है?
क्लब बिना कार्ड के Free पर बना और प्रकाशित कर सकता है, जिसमें हर दिन भरने वाले क्रेडिट उपयोग होते हैं। $25 प्रति माह वाला Pro क्लब का अपना डोमेन जोड़ता है।
AI से बनाने के और तरीके
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- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
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