Voimisteluseuran ohjelmisto: kausivaraukset, reilu jonotuslista ja taitomerkkien edistyminen

Mythex auttaa voimisteluseuraa rakentamaan kausivaraukset, joita rajoittavat valmentajasuhde ja laitteet, jonotuslistan, joka tarjoaa paikkoja reilussa järjestyksessä ja siivotaan joka kausi, sekä vanhempien portaalin, jossa näkyvät lapsen ryhmä, taitomerkkien edistyminen ja vahvistettavat terveystiedot. Kuvaa seura chatissa, katso live-esikatselu ja julkaise se.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Satoja jonottajia ja puhelin, joka ei lakkaa soimasta

Harrastusryhmät myydään kausittain, kilpailuryhmät harjoittelevat monta tuntia viikossa, ja loma-ajan leirit sekä syntymäpäiväjuhlat täyttävät salin kausien ulkopuolella. Kysyntä ylittää paikkamäärän moninkertaisesti, joten jonotuslista kasvaa sataan ja vanhemmat soittavat toistuvasti kysyäkseen, missä kohtaa lapsi on listalla. Lista on taulukossa, johon kukaan ei luota, ja siinä on lapsia, jotka ovat lähteneet jo vuosia sitten. Valmentajat merkitsevät taitomerkkien tasot paperille, jokaista ryhmää rajoittavat valmentajasuhde ja laitteet, ja valmentajien turvallisuustarkastukset ja pätevyydet vanhenevat, eikä niiden saa antaa lipsua.

Kausivaraukset, joissa nykyiset voimistelijat saavat paikan ensin
Ryhmien enimmäismäärät valmentajasuhteesta ja laitteista
Jonotuslista lisäyspäivämäärän ja toivottujen päivien mukaan
Taitomerkkien edistyminen, jonka vanhemmat näkevät
Terveystiedot ja hätäyhteystiedot vahvistetaan joka kausi
Valmentajien pätevyydet ja tarkastusten vanhenemispäivät vuorolistalla

Kausipaikat, uusintailmoittautuminen ensin

Ryhmät varataan koko kaudeksi. Nykyisillä voimistelijoilla on ensimmäinen oikeus seuraavan kauden paikkaan ennen kuin mitään siirretään jonotuslistalle. Ryhmien määrä on rajattu valmentajasuhteen ja laitteiden mukaan, ja lapset näkevät vain ikäänsä ja taitomerkkitasoonsa sopivat ryhmät. Leiripäivät varataan yksitellen, ja sisarusalennus on voimassa.

Rakenna kausivarausjärjestelmä voimisteluseurallemme. Ryhmillä on ikähaarukka, taitomerkkitaso, viikonpäivä ja enimmäismäärä valmentajasuhteen mukaan (1:8 harrastusryhmille, 1:6 esikoululaisille). Jokaisella kaudella nykyisillä voimistelijoilla on 10 päivän uusintailmoittautumisaika, ennen kuin vapaat paikat tarjotaan jonotuslistalle. Lapset näkevät vain ikänsä ja taitomerkkitasonsa mukaiset ryhmät. Loman leiripäivät varataan yksitellen sisarusalennuksella.

Jonotuslista, johon perheet voivat luottaa

Jokaisesta lapsesta tallennetaan syntymäaika, lisäyspäivä ja toivotut päivät, joten tarjoukset menevät reilussa ja näkyvässä järjestyksessä. Jokaisella kaudella perheet vahvistavat, että paikka on yhä tarpeen, lähteneistä kirjataan syy, ja kilpailujoukkueen koevalintakutsut seurataan tulokseen asti.

Luo jonotuslistan CRM voimisteluseurallemme. Jokaisesta lapsesta tallennetaan nimi, syntymäaika, huoltajan yhteystiedot, lisäyspäivä ja toivotut päivät. Näytä lista kunkin ikäryhmän osalta lisäyspäivän mukaan. Jokaisella kaudella lähetä perheille sähköposti paikan vahvistamiseksi ja poista ne, jotka eivät vastaa 14 päivässä. Kirjaa lähteneet syineen ja seuraa kilpailujoukkueen koekutsut kutsutusta tulokseen asti.

Vanhempien sivu ryhmälle, merkeille ja terveystiedoille

Vanhemmat näkevät lapsensa ryhmän, kauden päivämäärät ja taitomerkkien edistymisen. Kilpailujoukkueiden perheet näkevät lisäksi harjoitustunnit, kilpailuilmoittautumiset ja varustetilaukset. Terveystiedot ja hätäyhteystiedot vahvistetaan jokaisen kauden alussa.

Tee voimisteluseurallemme vanhempien portaali. Vanhemmat näkevät lapsensa ryhmän, kauden päivämäärät, taitomerkkitason ja saavutetut taidot. Kilpailujoukkueiden vanhemmat näkevät lisäksi harjoitustunnit, kilpailuilmoittautumiset ja varustetilaukset. Jokaisen kauden alussa vanhempien on vahvistettava terveystiedot ja hätäyhteystiedot ennen ensimmäistä harjoitusta.

Valmentajat vain siellä, missä heillä on lupa valmentaa

Jokaiseen harjoitukseen tarvitaan riittävästi päteviä valmentajia sen suhteen ja tason mukaan. Valmentajien pätevyystasot ja turvallisuustarkastusten vanhenemispäivät seurataan, ja vuorolista merkitsee kaikki, joiden oikeudet ovat vanhenemassa. Leiripäivissä on lounasvalvonta.

Rakenna valmentajien vuorolista voimisteluseurallemme. Valmentajilla on pätevyystasot ja turvallisuustarkastus, jolla on vanhenemispäivä. Jokaiseen harjoitukseen tarvitaan riittävästi valmentajia suhteen mukaan ja oikean tason vastuuvalmentaja. Merkitse valmentajat, joiden tarkastus vanhenee 30 päivän sisällä, ja estä heidän määrittäminen vanhenemisen jälkeen. Leiripäivissä tarvitaan koko päivän kattavuus lounas mukaan lukien.

Kausimaksut ennen kautta, eräpäivällä

Maksut vaihtelevat tunnin pituuden ja kauden viikkomäärän mukaan. Sisarusalennukset ja kilpailujoukkueen maksut sovelletaan johdonmukaisesti. Kilpailuilmoittautumiset ja varusteet laskutetaan erikseen, ja maksamattomat paikat vapautetaan jonotuslistalle sovittuna päivänä.

Luo laskutus voimisteluseurallemme: kausimaksut lasketaan tunnin pituuden ja kauden viikkomäärän mukaan, toisesta lapsesta myönnetään sisarusalennus, kilpailujoukkueen kuukausimaksut, kilpailuilmoittautumiset ja varusteet laskutetaan erillisinä laskuina ja maksuaika, jonka jälkeen paikka vapautetaan jonotuslistalle.

Seuran kilpailut aikataulun kera

Ilmoittautumiset ikäryhmittäin ja tasoittain, aikataulu ja tuomaripaneelit julkaistaan viikkoa etukäteen, esitysten liput perheyleisölle rajatuilla paikoilla sekä suostumuslistat kilpailumatkoihin.

Rakenna tapahtumasovellus voimisteluseurallemme: sisäiset kilpailuilmoittautumiset ikäryhmittäin ja tasoittain määräaikoineen, aikataulu ja esiintymisajat julkaistaan viikkoa ennen, lipulliset perhepaikat esityksiin sekä matkasuostumuslomakkeet kilpailujoukkueen matkoille ulkopuolisiin kilpailuihin.

Lasten tiedot ja turvallisuus

Seura säilyttää lasten nimiä, syntymäaikoja, terveystietoja ja huoltajien yhteystietoja. Pyydä kirjautumistunnukset, jotta valmentajat näkevät vain omat ryhmänsä, terveystiedot pysyvät yksityisinä, voimistelijoiden kuvat ja videot vaativat huoltajan suostumuksen, ja valmentajien tarkastusten vanhenemispäivät noudatetaan vuorolistalla. Tarkista turvallisuus- ja tietosuojasäännöt omalta lajiliitoltasi ja maasi lainsäädännöstä.

Valmentajat näkevät vain omat ryhmänsä
Huoltajan suostumus kuviin ja videoihin
Tarkastusten vanhenemispäivät noudatetaan vuorolistalla

Käytä jonotuslistaa uusien ryhmien suunnitteluun

Kojelauta, jossa näkyy ilmoittautumiset suhteessa kapasiteettiin sekä jonotuslistan koko iän ja toivottujen päivien mukaan, osoittaa tarkasti, mihin uusi ryhmä täyttyisi. Se on vahvempi peruste palkata valmentaja tai pidentää salin aukioloaikoja kuin toimiston tuntuma. Lyhyet videot kunkin taitomerkin taidosta vähentävät myös kysymyksiä siitä, miksi merkkiä ei vielä ole.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus voimisteluseurallemme. Vanhemmat varaavat kausipaikat ryhmiin, joita rajoittaa valmentajasuhde, ja nykyiset voimistelijat saavat seuraavan kauden paikan ensin. Pidä jonotuslistaa lisäysjärjestyksessä ikäryhmittäin ja pyydä perheitä vahvistamaan paikka joka kausi. Vanhemmat kirjautuvat sisään nähdäkseen lapsensa ryhmän ja taitomerkkien edistymisen ja vahvistavat terveystiedot joka kausi, ja valmentajat, joiden turvallisuustarkastus on vanhenemassa, merkitään vuorolistalla.

Kysymykset

Voivatko vanhemmat nähdä, missä kohtaa jonotuslistaa he ovat?

Kyllä, jos niin haluat. Listan voi järjestää lisäyspäivän mukaan, ja jokainen perhe näkee oman sijaintinsa omassa ikäryhmässään.

Voivatko nykyiset voimistelijat uusia ilmoittautumisensa ennen uusia perheitä?

Kyllä. Avaa uusintailmoittautumisaika nykyisille voimistelijoille ennen kuin vapaat paikat siirretään jonotuslistalle.

Voinko ottaa kausimaksut verkossa?

Kyllä, kun seuralla on tili jonkin korttimaksupalvelun kanssa. Kausilaskut voi maksaa verkossa, ja paikat, joita ei ole maksettu eräpäivään mennessä, palautuvat jonotuslistalle.

Voivatko valmentajat merkitä taitomerkkejä tabletilla?

Kyllä. Valmentajat merkitsevät taidot tabletin tai puhelimen selaimella harjoituksen aikana. Pro-tilillä seuralla voi myös olla Android- ja iPhone-sovellukset, jotka avaavat julkaistun sovelluksen.

Onko se ilmainen?

Seura voi rakentaa ja julkaista sovelluksen Free-tasolla ilman korttia käyttäen päivittäin täydentyviä krediittejä. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja lisää seuran oman verkkotunnuksen.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English