體操俱樂部軟體：學期報名、公平候補名單與徽章進度

Mythex 讓體操俱樂部建立依教練比例與器材限制名額的學期報名、依公平順序提供名額並於每學期清理的候補名單，以及顯示每位孩子所屬班級、徽章進度與待確認醫療資料的家長入口。在對話中描述你的俱樂部，查看即時預覽，然後發佈。

候補名單數百人，電話響個不停

社團班以學期販售，選手班每週訓練很多小時，寒暑假營隊與生日派對則在學期外把場館排滿。名額遠遠供不應求，候補名單動輒數百人，家長一再來電詢問孩子排到第幾位。名單放在沒人信得過的試算表裡，還留著早已離開多年的孩子。教練用紙本記錄徽章等級，每個班級都受教練比例與器材限制，而教練的安全查核與資格證照又有到期日，絕對不能讓它們失效。

已在班的學員優先取得續報機會
依教練比例與器材設定班級人數上限
依登記日期與偏好上課日排序的候補名單
家長可看見的徽章進度
每學期確認一次的醫療備註與緊急聯絡人
排班表上標示教練資格與安全查核的到期日

學期名額，已在班學員優先續報

班級以整個學期為單位報名。下一學期的名額會先開放給現有學員續報，之後才放入候補名單；班級人數依教練比例與器材設定上限，孩子只會看到符合其年齡與徽章等級的班級。營隊課程可單日報名，並提供兄弟姊妹折扣。

為我的體操俱樂部建立學期報名功能。班級有年齡範圍、徽章等級、上課日與依教練比例設定的人數上限（一般班 1:8，幼兒班 1:6）。每學期，現有學員先有 10 天的續報期，之後才將空位開放給候補名單。孩子只會看到符合其年齡與徽章等級的班級。寒暑假營隊可單日報名，並提供兄弟姊妹折扣。

讓家長信服的候補名單

每位孩子都記錄出生日期、加入日期與偏好上課日，讓名額依公平且清楚可見的順序分配。每學期家長都要確認是否仍需要名額，離開的學員須註明原因，選拔試訓的邀請也會追蹤到結果。

為我的體操俱樂部建立候補名單 CRM。每位孩子有姓名、出生日期、家長聯絡方式、加入日期與偏好上課日。依年齡組，按加入日期排序顯示名單。每學期寄信請家長確認是否仍需要名額，14 天內未回覆者移出名單。記錄離開學員的原因，並追蹤選拔試訓邀請從邀請到結果的狀態。

家長專屬頁面，查看班級、徽章與醫療資料

家長可看見孩子的班級、學期日期與徽章進度；選手班家長還能看見訓練時數、比賽報名與服裝訂購。每學期開始時，醫療備註與緊急聯絡人須由家長確認。

為我的體操俱樂部建立家長入口。家長可看見孩子的班級、學期日期、徽章等級與已完成的技能。選手班家長另可看見訓練時數、比賽報名與服裝訂單。每學期開始時，家長必須在第一堂課前確認醫療備註與緊急聯絡人。

教練只安排在獲准執教的班級

每堂課都需要足夠符合比例與等級的合格教練，系統會追蹤教練的資格與安全查核到期日，排班表會標示即將失效的教練。營隊日包含午餐時段的看護。

為我的體操俱樂部建立教練排班表。教練有資格等級與附到期日的安全查核。每堂課都需要足夠符合比例的教練，並需有等級正確的主教練。安全查核將於 30 天內到期的教練要標示出來，到期後不得再被指派。營隊日需安排整天人力，包括午餐看護。

學期費用先收，並設定繳費截止日

學費依課程時長與學期週數計算，兄弟姊妹折扣與選手班月費則一致套用；比賽報名與服裝另開帳單。到了截止日仍未繳費的名額，會釋出給候補名單。

為我的體操俱樂部建立帳單功能：依課程時長與學期週數計算學費，第二位孩子享兄弟姊妹折扣，選手班每月收取月費，比賽報名與服裝另開獨立帳單，並設定繳費截止日，屆時未繳費的名額將釋出給候補名單。

俱樂部比賽，附出場順序

依年齡組與等級報名，提前一週公布出場順序與裁判名單；展示會的家庭觀眾可購買限量座位票；選手外出比賽的交通同意書也在同一處管理。

為我的體操俱樂部建立活動應用程式：依年齡組與等級報名館內比賽並設定截止日，提前一週公布出場順序與場次時間，展示會提供限量家庭座位票，選手前往外部比賽時需發送交通同意書。

孩子資料與安全保護

俱樂部保存孩子的姓名、出生日期、醫療備註與家長聯絡方式。請設定登入權限，讓教練只看得到自己負責的班級，醫療資料保持私密，體操學員的照片與影片需取得家長同意，排班表上的教練安全查核到期日也要強制執行。請依你所屬的體育主管機關與所在國家的安全保護及資料規定進行確認。

教練只能看見自己負責的班級
照片與影片需取得家長同意
排班表強制執行安全查核到期日

利用候補名單規劃新班級

依年齡與偏好上課日劃分的報名人數、名額上限與候補名單儀表板，能清楚顯示新班級會在哪裡被填滿。相較於憑感覺判斷，這更有說服力，足以證明應該聘請教練或延長場館開放時間。每項徽章技能的短影片，也能減少「為什麼還沒拿到徽章？」這類問題。

可以開始使用的提示詞

為我的體操俱樂部做一個 App。家長在依教練比例限制人數的班級中預約學期名額，已在班的學員會先獲得下學期的續報優先權。依年齡組依登記日期維護候補名單，並請家長每學期確認一次。家長可登入查看孩子的班級與徽章進度，並於每學期確認醫療資料；安全查核即將到期的教練會在排班表上被標示出來。

常見問題

家長能看到自己在候補名單上的順序嗎？

可以，如果你希望這樣做。名單可依加入日期排序，並讓每個家庭看到自己在該年齡組中的順序。

現有學員可以在新家庭之前續報嗎？

可以。在候補名單釋出空位前，先為現有學員開放續報期。

學費可以線上收取嗎？

可以，需使用俱樂部已開設帳戶的刷卡服務商。學期帳單可線上繳費，到了截止日仍未繳費的名額會退回候補名單。

教練可以用平板記錄徽章嗎？

可以。教練可在課堂上用平板或手機瀏覽器標記技能。升級為 Pro 後，俱樂部還可擁有開啟已發佈 App 的 Android 與 iPhone 應用程式。

是免費的嗎？

俱樂部可以不需信用卡，使用每日補充的點數，在 Free 方案中建立並發佈。Pro 每月 $25，可加上俱樂部自己的網域。