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Logiciel pour club de gymnastique : réservations de trimestre, liste d'attente équitable et suivi des badges

Mythex permet à un club de gymnastique de créer des réservations par trimestre limitées selon le ratio d'entraîneurs et les agrès, une liste d'attente qui propose les places dans un ordre équitable et qui est nettoyée à chaque trimestre, ainsi qu'un espace parents qui affiche le groupe, la progression dans les badges et les informations médicales de chaque enfant à confirmer. Décrivez votre club dans le chat, consultez l'aperçu en direct et publiez.

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Des centaines d'enfants en attente, et un téléphone qui ne s'arrête jamais

Les cours loisirs se vendent par trimestre, les équipes d'entraînement passent de nombreuses heures par semaine sur le tapis, et les stages de vacances ainsi que les anniversaires remplissent la salle hors période scolaire. La demande dépasse largement les places, si bien que la liste d'attente compte parfois des centaines de noms et que les parents appellent sans cesse pour savoir où en est leur enfant. La liste vit dans un tableur auquel personne ne fait confiance et qui contient des enfants partis depuis des années. Les entraîneurs notent les niveaux de badges sur papier, chaque groupe est limité par le ratio d'entraîneurs et les agrès, et les contrôles de sécurité ainsi que les qualifications des entraîneurs ont des dates d'expiration qui ne doivent pas être dépassées.

• Réservations par trimestre avec priorité aux gymnastes déjà inscrits
• Capacité des groupes calculée selon le ratio d'entraîneurs et les agrès
• Liste d'attente classée par date d'inscription et jours préférés
• Progression dans les badges visible par les parents
• Notes médicales et contacts d'urgence confirmés à chaque trimestre
• Qualifications des entraîneurs et dates d'expiration des contrôles dans le planning

Places par trimestre, réinscription en premier

Les cours se réservent pour un trimestre entier. Les gymnastes actuels bénéficient d'un droit de priorité sur la place du trimestre suivant avant que quoi que ce soit ne passe à la liste d'attente, les groupes sont limités par le ratio d'entraîneurs et les agrès, et les enfants ne voient que les cours correspondant à leur âge et à leur niveau de badge. Les journées de stage se réservent à l'unité avec une réduction pour les frères et sœurs.

Crée une réservation par trimestre pour mon club de gymnastique. Les cours ont une tranche d'âge, un niveau de badge, un jour et une capacité calculée selon le ratio d'entraîneurs (1 pour 8 en loisirs, 1 pour 6 en éveil). Chaque trimestre, les gymnastes actuels ont une fenêtre de réinscription de 10 jours avant que les places libres ne soient proposées à la liste d'attente. Les enfants ne voient que les cours correspondant à leur âge et à leur niveau de badge. Les journées de stage de vacances se réservent à l'unité avec une réduction pour les frères et sœurs.

Une liste d'attente à laquelle les familles peuvent se fier

Chaque enfant a une date de naissance, une date d'inscription et des jours préférés, si bien que les propositions suivent un ordre équitable et visible. À chaque trimestre, les familles confirment qu'elles souhaitent toujours une place, les départs sont notés avec leur motif, et les invitations aux essais pour les équipes sont suivies jusqu'au résultat.

Crée un CRM de liste d'attente pour mon club de gymnastique. Chaque enfant a un nom, une date de naissance, un contact parent, une date d'inscription et des jours préférés. Affiche la liste classée par date d'inscription pour chaque tranche d'âge. À chaque trimestre, envoie un e-mail aux familles pour confirmer qu'elles souhaitent toujours une place et retire celles qui ne répondent pas dans les 14 jours. Note les départs avec un motif, et suis les invitations aux essais d'équipe de l'invitation jusqu'au résultat.

Une page parents pour le groupe, les badges et les informations médicales

Les parents voient le groupe de chaque enfant, les dates du trimestre et la progression dans les badges. Les familles des équipes voient aussi les heures d'entraînement, les inscriptions aux compétitions et les commandes de tenues. Les notes médicales et les contacts d'urgence sont confirmés au début de chaque trimestre.

Crée un espace parents pour mon club de gymnastique. Les parents voient le cours de chaque enfant, les dates du trimestre, le niveau de badge et les compétences acquises. Les parents des équipes voient aussi les heures d'entraînement, les inscriptions aux compétitions et les commandes de tenues. Au début de chaque trimestre, les parents doivent confirmer les notes médicales et les contacts d'urgence avant la première séance.

Des entraîneurs uniquement là où ils sont autorisés à encadrer

Chaque séance a besoin d'assez d'entraîneurs qualifiés pour son ratio et son niveau. Les qualifications d'entraînement et les dates d'expiration des contrôles de sécurité sont suivies, et le planning signale tout entraîneur dont la situation est sur le point d'expirer. Les journées de stage incluent la surveillance du déjeuner.

Crée un planning des entraîneurs pour mon club de gymnastique. Les entraîneurs ont des niveaux de qualification et un contrôle de sécurité avec une date d'expiration. Chaque séance a besoin d'assez d'entraîneurs pour son ratio et d'un entraîneur principal du bon niveau. Signale les entraîneurs dont les contrôles expirent dans les 30 jours et empêche de les affecter après l'expiration. Les journées de stage ont besoin d'une couverture complète sur la journée, déjeuner inclus.

Les frais du trimestre avant le trimestre, avec une échéance

Les frais varient selon la durée des cours et le nombre de semaines du trimestre. Les réductions pour frères et sœurs et les frais d'équipe s'appliquent de façon cohérente. Les inscriptions aux compétitions et les tenues sont facturées séparément, et les places non payées sont libérées à une date fixe.

Crée la facturation de mon club de gymnastique : frais du trimestre calculés selon la durée des cours et le nombre de semaines, réduction pour frères et sœurs à partir du deuxième enfant, frais mensuels pour les équipes, factures séparées pour les inscriptions aux compétitions et les tenues, et une date limite de paiement après laquelle la place est libérée pour la liste d'attente.

Des compétitions du club avec un déroulé

Inscriptions par tranche d'âge et niveau, déroulé et panels de juges publiés une semaine à l'avance, billets pour les familles lors des galas avec un nombre de places limité, et listes d'autorisations pour les déplacements des équipes.

Crée une appli d'événements pour mon club de gymnastique : inscriptions aux compétitions internes par tranche d'âge et niveau avec une date de clôture, déroulé et horaires des séances publiés une semaine avant, billets avec places numérotées pour les galas familiaux, et formulaires d'autorisation de déplacement pour les sorties des équipes vers des compétitions extérieures.

Données des enfants et protection des mineurs

Le club détient les noms des enfants, leurs dates de naissance, leurs notes médicales et les contacts des parents. Prévoyez des identifiants pour que les entraîneurs ne voient que leurs propres groupes, que les informations médicales restent privées, que les photos et vidéos des gymnastes nécessitent l'accord des parents, et que les dates d'expiration des contrôles des entraîneurs soient appliquées dans le planning. Vérifiez les règles de protection des mineurs et de données personnelles de votre fédération et de votre pays.

• Les entraîneurs ne voient que leurs propres groupes
• Accord des parents pour les photos et vidéos
• Expiration des contrôles appliquée dans le planning

Utiliser la liste d'attente pour planifier de nouveaux cours

Un tableau de bord qui compare les inscriptions à la capacité, et la taille de la liste d'attente par tranche d'âge et jour préféré, montre exactement où un nouveau cours se remplirait. C'est un argument bien plus solide pour recruter un entraîneur ou élargir les horaires de la salle qu'une impression du bureau. De courtes vidéos de chaque compétence de badge réduisent aussi les questions du type « pourquoi pas encore de badge ? ».

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour mon club de gymnastique. Les parents réservent des places de trimestre dans des cours limités selon le ratio d'entraîneurs, avec priorité aux gymnastes actuels pour le trimestre suivant. Tiens une liste d'attente classée par date, par tranche d'âge, et demande aux familles de confirmer chaque trimestre. Les parents se connectent pour voir le groupe et la progression dans les badges de leur enfant, et confirment les informations médicales chaque trimestre. Les entraîneurs dont le contrôle de sécurité expire sont signalés dans le planning.

Questions

Autres façons de créer avec l'IA

• Une republication ratée ne supprime jamais un backend qui fonctionne
• Une page d'accueil pour chaque type d'entreprise
• Un espace de travail privé et un aperçu en direct pour chaque projet
• Des alertes qui ne se déclenchent qu'une fois, et non une fois par serveur
• Rechargement automatique : gardez votre application publiée en marche quand les crédits baissent
• Passer à des espaces de travail plus grands sans faire attendre personne
• Facturer les bases de données selon ce qu'elles utilisent réellement
• Construire des applications Mythex avec Claude, Cursor ou Codex
• Détecter les applications qui plantent juste après la publication
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