Programvara för gymnastikklubbar: terminsbokningar, rättvis väntelista och märkesframsteg

Med Mythex kan en gymnastikklubb bygga terminsbokningar som begränsas av tränarkvoter och redskap, en väntelista som erbjuder platser i rättvis ordning och rensas varje termin, samt en föräldraportal som visar varje barns grupp, märkesframsteg och medicinska uppgifter som ska bekräftas. Beskriv din klubb i chatten, se förhandsvisningen och publicera.

Börja bygga gratis

Hundratals på väntelistan och en telefon som aldrig tystnar

Motionsgrupper säljs per termin, trupperna tränar många timmar i veckan, och sportlov- och sommarläger samt kalas fyller hallen utanför terminstid. Efterfrågan är långt större än antalet platser, så väntelistan växer till hundratals och föräldrar ringer om och om igen för att fråga var deras barn står. Listan ligger i ett kalkylblad som ingen längre litar på och innehåller barn som flyttat för flera år sedan. Tränarna antecknar märkesnivåer på papper, varje grupp begränsas av tränarkvoter och redskap, och tränarnas säkerhetskontroller och behörigheter har utgångsdatum som inte får gå ut.

Terminsbokningar där befintliga gymnaster erbjuds platsen först
Gruppgränser utifrån tränarkvoter och redskap
En väntelista ordnad efter anmälningsdatum och önskade dagar
Märkesframsteg som föräldrar kan se
Medicinska uppgifter och nödkontakter bekräftas varje termin
Tränarnas behörigheter och utgångsdatum för kontroller i schemat

Terminsplatser med förtur för återanmälan

Klasser bokas för en hel termin. Nuvarande gymnaster får först förtur till nästa terminsplats innan något går till väntelistan, grupperna begränsas av tränarkvot och redskap, och barn ser bara klasser som passar deras ålder och märkesnivå. Lägerdagar bokas enskilt med syskonrabatt.

Bygg terminsbokning för min gymnastikklubb. Klasserna har en åldersgrupp, märkesnivå, dag och en gräns baserad på tränarkvot (1:8 för motion, 1:6 för förskolebarn). Varje termin får nuvarande gymnaster ett 10-dagars fönster för återanmälan innan lediga platser erbjuds väntelistan. Barn ser bara klasser som matchar deras ålder och märkesnivå. Lägerdagar bokas enskilt med syskonrabatt.

En väntelista som familjer kan lita på

Varje barn har födelsedatum, anmälningsdatum och önskade dagar, så erbjudanden går i en rättvis och synlig ordning. Varje termin bekräftar familjerna att de fortfarande vill ha en plats, avhopp noteras med orsak, och inbjudningar till truppprov följs till utfall.

Skapa ett CRM för väntelistan i min gymnastikklubb. Varje barn har namn, födelsedatum, förälderkontakt, anmälningsdatum och önskade dagar. Visa listan sorterad efter anmälningsdatum för varje åldersgrupp. Varje termin ska familjerna få ett mejl för att bekräfta att de fortfarande vill ha plats, och de som inte svarat inom 14 dagar tas bort. Registrera avhopp med orsak, och följ inbjudningar till truppprov från inbjuden till utfall.

En förältersida för grupp, märken och medicinska uppgifter

Föräldrar ser varje barns grupp, terminsdatum och märkesframsteg. Familjer i truppen ser även träningstimmar, tävlingsanmälningar och kläbeställningar, och medicinska uppgifter och nödkontakter bekräftas i början av varje termin.

Gör en föräldraportal för min gymnastikklubb. Föräldrar ser varje barns klass, terminsdatum, märkesnivå och uppnådda färdigheter. Truppföräldrar ser dessutom träningstimmar, tävlingsanmälningar och kläbeställningar. I början av varje termin måste föräldrar bekräfta medicinska uppgifter och nödkontakter innan första passet.

Tränare bara där de är behöriga att träna

Varje pass behöver tillräckligt många kvalificerade tränare för sin kvot och nivå. Tränarnas behörigheter och utgångsdatum för säkerhetskontroller följs, och schemat flaggar den som snart går ut. Lägerdagar inkluderar tillsyn vid lunchen.

Bygg ett tränarschema för min gymnastikklubb. Tränarna har behörighetsnivåer och en säkerhetskontroll med utgångsdatum. Varje pass behöver tillräckligt många tränare för sin kvot och en ansvarig tränare med rätt nivå. Flagga tränare vars kontroller går ut inom 30 dagar och tillåt inte tilldelning efter utgångsdatum. Lägerdagar behöver heltäckande bemanning, inklusive lunch.

Terminsavgifter före terminsstart, med sista betaldag

Avgifterna varierar med klassens längd och antal veckor i terminen, syskonrabatter och truppavgifter tillämpas konsekvent, tävlingsanmälningar och kläder faktureras separat, och obetalda platser frigörs vid ett fastställt datum.

Skapa fakturering för min gymnastikklubb: terminsavgifter beräknade från klassens längd och antal veckor, syskonrabatt på andra barnet, månatliga truppavgifter, separata fakturor för tävlingsanmälningar och kläder samt en sista betaldag, därefter frigörs platsen till väntelistan.

Klubbtävlingar med en tydlig startordning

Anmälningar per åldersgrupp och nivå, en startordning och domarpaneler som publiceras en vecka i förväg, biljetter till uppvisningar för publiken med begränsat antal platser, samt samtyckeslistor för resor med truppen.

Bygg en evenemangsapp för min gymnastikklubb: interna tävlingsanmälningar per åldersgrupp och nivå med sista anmälningsdag, en startordning och tider som publiceras en vecka i förväg, biljetterade platser för publiken på uppvisningar och samtyckesformulär för truppens resor till externa tävlingar.

Barns uppgifter och säkerhet

Klubben har barns namn, födelsedatum, medicinska uppgifter och förälderkontakter. Be om inloggningar så att tränare bara ser sina egna grupper, medicinsk information hålls privat, foton och videor av gymnaster kräver föräldrars samtycke, och tränarnas utgångsdatum för kontroller tillämpas i schemat. Kontrollera säkerhets- och dataregler hos ditt förbund och i ditt land.

Tränare ser bara sina egna grupper
Föräldrars samtycke för foton och video
Utgångsdatum för kontroller tillämpas i schemat

Använd väntelistan för att planera nya klasser

En instrumentpanel med anmälningar mot kapacitet och väntelistans storlek per ålder och önskad dag visar exakt var en ny klass skulle fyllas. Det är ett starkare skäl att anställa en tränare eller förlänga hallens öppettider än en känsla från kansliet. Korta videor av varje märkesfärdighet minskar också frågorna om varför barnet ännu inte fått sitt märke.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min gymnastikklubb. Föräldrar bokar terminsplatser i klasser begränsade av tränarkvot, där nuvarande gymnaster erbjuds nästa termin först. Håll en väntelista i datumordning per åldersgrupp och be familjer bekräfta varje termin. Föräldrar loggar in för att se barnets grupp och märkesframsteg och bekräftar medicinska uppgifter varje termin, och tränare med utgående säkerhetskontroller flaggas i schemat.

Frågor

Kan föräldrar se var de står på väntelistan?

Ja, om du vill det. Listan kan sorteras efter anmälningsdatum och visa varje familj sin placering i den egna åldersgruppen.

Kan nuvarande gymnaster återanmäla sig före nya familjer?

Ja. Öppna ett återanmälningsfönster för befintliga gymnaster innan lediga platser går till väntelistan.

Kan jag ta emot terminsavgifter online?

Ja, med en kortbetalningsleverantör som klubben har avtal med. Terminsfakturor kan betalas online, och platser som fortfarande är obetalda vid din sista betaldag går tillbaka till väntelistan.

Kan tränare markera märken på en surfplatta?

Ja. Tränare markerar färdigheter i en webbläsare på surfplatta eller telefon under passet. På Pro kan klubben dessutom få Android- och iPhone-appar som öppnar den publicerade appen.

Är det gratis?

Klubben kan bygga och publicera på Free utan kort, med krediter som fylls på dagligen. Pro för 25 USD i månaden lägger till klubbens egen domän.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English