Software para clube de ginástica: reservas por período, lista de espera justa e progresso de medalhas

O Mythex permite que um clube de ginástica crie reservas por período com vagas limitadas pela proporção de treinadores e pelos aparelhos, uma lista de espera que oferece vagas em ordem justa e é revisada a cada período, e um portal para os pais que mostra o grupo de cada criança, o progresso de medalhas e os dados médicos para confirmar. Descreva seu clube no chat, veja a prévia ao vivo e publique.

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Centenas na fila, e um telefone que não para

As aulas recreativas são vendidas por período, as equipes treinam muitas horas por semana, e os acampamentos de férias e as festas de aniversário lotam o ginásio fora do período letivo. A procura supera as vagas, então a lista de espera chega a centenas de nomes, e os pais ligam repetidamente para saber em que posição o filho está. A lista fica numa planilha que ninguém confia e está cheia de crianças que saíram do clube anos atrás. Os treinadores anotam os níveis de medalha no papel, cada grupo tem limite definido pela proporção de treinadores e pelos aparelhos, e as verificações de segurança e as certificações dos treinadores têm datas de validade que não podem vencer.

Reservas por período com prioridade para as ginastas atuais
Limites de grupo definidos pela proporção de treinadores e aparelhos
Lista de espera ordenada pela data de inscrição e pelos dias preferidos
Progresso de medalhas que os pais podem acompanhar
Observações médicas e contatos de emergência confirmados a cada período
Certificações e datas de validade das verificações dos treinadores na escala

Vagas por período, com prioridade para quem já é aluno

As aulas são reservadas para um período inteiro. As ginastas atuais têm primeiro direito à vaga no período seguinte antes que qualquer coisa vá para a lista de espera, os grupos são limitados pela proporção de treinadores e pelos aparelhos, e as crianças só veem as turmas compatíveis com a idade e o nível de medalha. Os dias de acampamento são reservados avulso, com desconto para irmãos.

Crie a reserva por período para o meu clube de ginástica. As turmas têm faixa etária, nível de medalha, dia da semana e um limite de vagas baseado na proporção de treinadores (1:8 para recreativo, 1:6 para pré-escolar). A cada período, as ginastas atuais têm uma janela de 10 dias para renovar a matrícula antes que as vagas livres sejam oferecidas à lista de espera. As crianças só veem turmas compatíveis com sua idade e nível de medalha. Os dias de acampamento de férias são reservados individualmente com desconto para irmãos.

Uma lista de espera em que as famílias podem confiar

Cada criança tem data de nascimento, data de inscrição e dias preferidos, então as ofertas seguem uma ordem justa e visível. A cada período as famílias confirmam que ainda querem a vaga, as saídas são registradas com o motivo, e os convites para testes de equipe são acompanhados até o resultado.

Crie um CRM de lista de espera para o meu clube de ginástica. Cada criança tem nome, data de nascimento, contato dos pais, data de inscrição e dias preferidos. Mostre a lista ordenada pela data de inscrição para cada faixa etária. A cada período, envie e-mails às famílias para confirmar que ainda querem a vaga e remova quem não responder em 14 dias. Registre as saídas com o motivo, e acompanhe os convites para testes de equipe desde o convite até o resultado.

Uma página para os pais com grupo, medalhas e dados médicos

Os pais veem o grupo de cada criança, as datas do período e o progresso de medalhas. As famílias da equipe também veem as horas de treino, as inscrições em competições e os pedidos de uniforme, e as observações médicas e os contatos de emergência são confirmados no início de cada período.

Crie um portal para os pais do meu clube de ginástica. Os pais veem a turma de cada criança, as datas do período, o nível de medalha e as habilidades conquistadas. Os pais das equipes também veem as horas de treino, as inscrições em competições e os pedidos de uniforme. No início de cada período, os pais devem confirmar as observações médicas e os contatos de emergência antes da primeira aula.

Treinadores só onde têm autorização para dar aula

Cada sessão precisa de treinadores qualificados em número suficiente para a sua proporção e nível, as certificações de treinador e as datas de validade das verificações de segurança são acompanhadas, e a escala sinaliza quem está prestes a vencer. Os dias de acampamento incluem supervisão do almoço.

Crie uma escala de treinadores para o meu clube de ginástica. Os treinadores têm níveis de certificação e uma verificação de segurança com data de validade. Cada sessão precisa de treinadores suficientes para a sua proporção e de um treinador líder do nível certo. Sinalize os treinadores cuja verificação vence em até 30 dias e não permita que sejam escalados depois do vencimento. Os dias de acampamento precisam de cobertura integral, incluindo o almoço.

Mensalidades antes do período, com prazo de pagamento

As taxas variam conforme a duração da aula e o número de semanas do período, os descontos para irmãos e as taxas de equipe são aplicados de forma consistente, as inscrições em competições e os uniformes são cobrados à parte, e as vagas não pagas são liberadas numa data definida.

Crie a cobrança para o meu clube de ginástica: taxas do período calculadas pela duração da aula e pelo número de semanas, desconto para irmãos a partir do segundo filho, mensalidades das equipes, cobranças separadas para inscrições em competições e uniformes, e um prazo de pagamento após o qual a vaga é liberada para a lista de espera.

Competições do clube com ordem de apresentação definida

Inscrições por faixa etária e nível, uma ordem de apresentação e painéis de juízes publicados com uma semana de antecedência, ingressos para as famílias nas apresentações com lugares limitados, e listas de autorização para as viagens das equipes.

Crie um app de eventos para o meu clube de ginástica: inscrições em competições internas por faixa etária e nível com data limite, uma ordem de apresentação e horários publicados com uma semana de antecedência, ingressos com lugares marcados para as apresentações das famílias, e formulários de autorização para as viagens das equipes a competições externas.

Dados das crianças e segurança

O clube guarda nomes, datas de nascimento, observações médicas e contatos dos pais das crianças. Peça logins para que os treinadores vejam apenas os seus próprios grupos, mantenha as informações médicas privadas, exija autorização dos pais para fotos e vídeos das ginastas, e faça valer as datas de validade das verificações dos treinadores na escala. Confira as regras de proteção de menores e de dados da sua federação e do seu país.

Treinadores veem apenas os seus grupos
Autorização dos pais para fotos e vídeos
Validade das verificações aplicada na escala

Use a lista de espera para planejar novas turmas

Um painel com as matrículas em relação à capacidade e o tamanho da lista de espera por faixa etária e dia preferido mostra exatamente onde uma nova turma seria preenchida. É um argumento mais forte para contratar um treinador ou ampliar o horário do ginásio do que a sensação da secretaria. Vídeos curtos de cada habilidade de medalha também reduzem as perguntas do tipo “por que ainda não tem medalha?”.

Um prompt para começar

Crie um app para o meu clube de ginástica. Os pais reservam vagas por período em turmas limitadas pela proporção de treinadores, com prioridade para as ginastas atuais no período seguinte. Mantenha uma lista de espera em ordem de data por faixa etária e peça que as famílias confirmem a vaga a cada período. Os pais entram para ver o grupo e o progresso de medalhas do filho e confirmar os dados médicos a cada período, e os treinadores com verificações de segurança vencendo são sinalizados na escala.

Perguntas

Os pais podem ver em que posição estão na lista de espera?

Sim, se você quiser. A lista pode ser ordenada pela data de inscrição, e cada família pode ver a sua posição na faixa etária do filho.

As ginastas atuais podem renovar a matrícula antes das famílias novas?

Sim. Abra uma janela de renovação para as ginastas atuais antes que as vagas livres sejam oferecidas à lista de espera.

Posso receber as mensalidades do período online?

Sim, com um processador de cartões em que o clube tenha conta. As faturas do período podem ser pagas online, e as vagas que ainda não foram pagas até o seu prazo voltam para a lista de espera.

Os treinadores podem registrar as medalhas num tablet?

Sim. Os treinadores registram as habilidades num tablet ou celular, pelo navegador, durante a sessão. No plano Pro, o clube também pode ter apps para Android e iPhone que abrem o app publicado.

É grátis?

O clube pode criar e publicar no plano Free sem cartão, usando créditos que são renovados todos os dias. O plano Pro, por US$ 25 por mês, acrescenta o domínio próprio do clube.

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