體操會軟件：學期報名、公平輪候名單及級別進度

使用 Mythex，體操會可以製作按教練比例及器材限額的學期報名、以公平次序發出學額並於每學期清理的輪候名單，以及家長專用入口網站，讓家長確認孩子的班別、級別進度及醫療資料。用對話描述你的會所，在即時預覽中查看，然後發布。

數百人輪候，電話不停響

康樂班按學期發售，訓練隊每星期要練習多個小時，而暑期營及生日派對則在非學期時間佔用場地。需求遠超學額，輪候名單動輒數百人，家長不斷致電詢問孩子排到第幾位。名單存放在一份沒有人信任的試算表內，當中還有許多早已離開的孩子。教練以紙本記錄級別，每班都受教練比例及器材所限，而教練的保護兒童審查及資歷亦有到期日，不可以過期。

先優先安排現有學員的學期報名
按教練比例及器材訂定班級人數上限
按登記日期及首選日子排列的輪候名單
家長可見的級別進度
每學期確認醫療備註及緊急聯絡人
教練資歷及審查到期日載於當值表

學期學額，現有學員優先續班

班級以整個學期為單位報名。現有學員在任何學額撥入輪候名單前，可優先取得下學期的學額；班級人數按教練比例及器材訂限，兒童只會看到符合其年齡及級別的班級。暑期營日子則可個別報名，並設兄弟姊妹折扣。

為我的體操會製作學期報名系統。班級設有年齡範圍、級別、上課日子，以及按教練比例計算的人數上限（康樂班 1:8，幼兒班 1:6）。每學期，現有學員先有 10 天續班期，之後空出的學額才撥入輪候名單。兒童只會看到符合其年齡及級別的班級。暑期營日子可個別報名，並設兄弟姊妹折扣。

家長會相信的輪候名單

每位兒童都有出生日期、登記日期及首選日子，因此學額會按公平且可見的次序發出。每學期家長都要確認是否仍需要學額，離開的學員會記下原因，而訓練隊試堂邀請亦會追蹤至結果。

為我的體操會製作輪候名單 CRM。每位兒童都有姓名、出生日期、家長聯絡方法、登記日期及首選日子。每個年齡組別按登記日期顯示名單。每學期電郵家長確認是否仍需要學額，14 天內未回覆者從名單移除。記錄離開學員的原因，並將訓練隊試堂邀請由已邀請追蹤至結果。

班別、級別及醫療資料一目了然的家長頁面

家長可以看到孩子的班別、學期日期及級別進度；訓練隊家庭另可看到訓練時數、比賽報名及制服訂購。醫療備註及緊急聯絡人會在每個學期開始時確認。

為我的體操會製作家長入口網站。家長可以看到孩子的班別、學期日期、級別及已完成的技能。訓練隊家長另可看到訓練時數、比賽報名及制服訂購。每學期開始時，家長必須在首堂前確認醫療備註及緊急聯絡人。

教練只安排在獲許可的班別

每節課都需要足夠符合其比例及級別的合資格教練，系統會記錄教練的資歷及保護兒童審查到期日，並在當值表上標示即將失效的人員。暑期營日子包括午餐時段的看管。

為我的體操會製作教練當值表。教練設有資歷級別，以及附有到期日的保護兒童審查。每節課須有足夠教練符合其人數比例，並有合適級別的主教練。審查將於 30 天內到期的教練需標示出來，並且在到期後不可再獲派任務。暑期營全日需要全日看管，包括午餐時段。

學期前發出附限期的費用單

學費按課堂時長及學期週數計算，兄弟姊妹折扣及訓練隊月費均一致適用；比賽報名費及制服另行收費；未繳費的學額會在指定日期前釋出。

為我的體操會製作費用單系統：學費按課堂時長及學期週數計算；第二名兒童享兄弟姊妹折扣；訓練隊每月收費；比賽報名及制服分開開單；另設付款限期，逾期未繳的學額將撥入輪候名單。

有編排次序的會內比賽

按年齡組別及級別報名，比賽前一星期發布比賽次序及評判小組，為家人設有限量座位的表演門票，並為訓練隊外出比賽設有家長同意書名單。

為我的體操會製作活動應用程式：會內比賽按年齡組別及級別報名，設有截止日期；比賽次序及場次時間於一星期前發布；表演設有限量家人座位門票；訓練隊前往外部比賽時，需要家長簽署外出同意書。

兒童資料及保護

會所持有兒童的姓名、出生日期、醫療備註及家長聯絡方法。要求教練登入後只能看到其負責的班別，醫療資料保持私隱，拍攝體操學員的相片及影片須取得家長同意，而教練審查的到期日亦須在當值表上強制執行。請向你的管理機構及所在國家查核適用的保護兒童及資料規則。

教練只能看到其負責的班別
拍攝相片及影片須取得家長同意
當值表強制執行審查到期日

利用輪候名單規劃新班別

按年齡及首選日子顯示報名人數、學額上限及輪候人數的儀表板，可以清楚看出新班別會在哪裡迅速額滿。相比單憑感覺，這更能有力支持聘請教練或延長場地開放時間的決定。每項級別技能的短片，亦可減少「為何還未有級別？」這類查詢。

一個可以用作起點嘅提示

為我的體操會製作應用程式。家長可以報名按教練比例限額的學期班級，現有學員先獲得下學期的優先續班權。按年齡組別以登記日期次序保存輪候名單，並要求家庭每學期確認。家長登入後可看到孩子的班別及級別進度，每學期確認醫療資料；教練的保護兒童審查即將到期時，當值表上須作標示。

常見問題

家長可以查看自己在輪候名單上的位置嗎？

可以，如你希望的話。名單可按登記日期排列，並讓每個家庭看到其在相應年齡組別的位置。

現有學員可以比新家庭先續班嗎？

可以。在空出的學額撥入輪候名單前，為現有學員開放續班期即可。

我可以在網上收取學費嗎？

可以，只要使用會所已開設帳戶的信用卡處理商。學期費用單可以網上付款，在截止日期前仍未繳費的學額，會撥回輪候名單。

教練可以用平板電腦記錄級別嗎？

可以。教練可以在課堂期間，用平板電腦或手機瀏覽器記錄技能。在 Pro 計劃下，會所亦可以擁有 Android 及 iPhone 應用程式，直接開啟已發布的應用程式。

這是免費的嗎？

會所可以在免費計劃下製作及發布，無須信用卡，並使用每日自動補充的點數。Pro 計劃每月 $25，另加會所自己的網域。