Software para clubes de gimnasia: reservas por trimestre, lista de espera justa y progreso de insignias

Mythex permite a un club de gimnasia crear reservas por trimestre limitadas por ratio de entrenadores y aparatos, una lista de espera que ofrece plazas en orden justo y se revisa cada trimestre, y un portal para padres donde ven el grupo de cada hijo, su progreso de insignias y sus datos médicos para confirmar. Describe tu club en el chat, revisa la vista previa en directo y publícala.

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Cientos en espera y un teléfono que nunca para

Las clases recreativas se venden por trimestre, los equipos entrenan muchas horas a la semana, y los campamentos de vacaciones y las fiestas de cumpleaños llenan el pabellón fuera de temporada. La demanda supera de largo las plazas, así que la lista de espera llega a cientos de niños y los padres llaman una y otra vez para preguntar en qué posición está su hijo. La lista vive en una hoja de cálculo en la que nadie confía y tiene niños que se fueron hace años. Los entrenadores anotan los niveles de insignias en papel, cada grupo está limitado por ratios de entrenadores y aparatos, y las comprobaciones de protección infantil y las cualificaciones de los entrenadores tienen fechas de caducidad que no pueden dejarse vencer.

Reservas por trimestre con prioridad para los gimnastas actuales
Límites de grupo según ratio de entrenadores y aparatos
Lista de espera ordenada por fecha de alta y días preferidos
Progreso de insignias que los padres pueden ver
Notas médicas y contactos de emergencia confirmados cada trimestre
Cualificaciones de entrenadores y fechas de caducidad de las comprobaciones en el cuadrante

Plazas por trimestre, primero la renovación

Las clases se reservan por trimestre entero. Los gimnastas actuales tienen preferencia para la plaza del trimestre siguiente antes de que nada pase a la lista de espera; los grupos se limitan según la ratio de entrenadores y aparatos, y los niños solo ven clases que encajan con su edad y su nivel de insignia. Los días de campamento se reservan individualmente con descuento por hermanos.

Crea la reserva por trimestre para mi club de gimnasia. Las clases tienen un rango de edad, un nivel de insignia, un día y un límite según la ratio de entrenadores (1:8 para recreativas, 1:6 para preescolar). Cada trimestre, los gimnastas actuales tienen una ventana de renovación de 10 días antes de que las plazas libres se ofrezcan a la lista de espera. Los niños solo ven clases que coinciden con su edad y su nivel de insignia. Los días de campamento de vacaciones se reservan individualmente con descuento por hermanos.

Una lista de espera en la que las familias pueden confiar

Cada niño tiene fecha de nacimiento, fecha de alta y días preferidos, así que las ofertas salen en un orden justo y visible. Cada trimestre las familias confirman que siguen queriendo plaza, las bajas se anotan con un motivo y las invitaciones a pruebas de equipo se siguen hasta su resultado.

Crea un CRM de lista de espera para mi club de gimnasia. Cada niño tiene nombre, fecha de nacimiento, contacto de los padres, fecha de alta y días preferidos. Muestra la lista ordenada por fecha de alta para cada grupo de edad. Cada trimestre, envía correos a las familias para confirmar que siguen queriendo plaza y elimina a quienes no respondan en 14 días. Registra las bajas con un motivo, y sigue las invitaciones a pruebas de equipo desde invitado hasta el resultado.

Una página para padres con grupo, insignias y datos médicos

Los padres ven el grupo de cada hijo, las fechas del trimestre y el progreso de insignias. Las familias del equipo también ven horas de entrenamiento, inscripciones a competiciones y pedidos de equipación, y las notas médicas y los contactos de emergencia se confirman al inicio de cada trimestre.

Crea un portal para padres de mi club de gimnasia. Los padres ven la clase de cada hijo, las fechas del trimestre, el nivel de insignia y las habilidades conseguidas. Los padres de las familias del equipo también ven horas de entrenamiento, inscripciones a competiciones y pedidos de equipación. Al inicio de cada trimestre, los padres deben confirmar las notas médicas y los contactos de emergencia antes de la primera sesión.

Entrenadores solo donde están autorizados a entrenar

Cada sesión necesita suficientes entrenadores cualificados para su ratio y nivel, se registran las cualificaciones de entrenador y las fechas de caducidad de las comprobaciones de protección infantil, y el cuadrante avisa de quien esté a punto de caducar. Los días de campamento incluyen supervisión durante la comida.

Crea un cuadrante de entrenadores para mi club de gimnasia. Los entrenadores tienen niveles de cualificación y una comprobación de protección infantil con fecha de caducidad. Cada sesión necesita suficientes entrenadores para su ratio y un entrenador principal del nivel adecuado. Avisa de los entrenadores cuyas comprobaciones caduquen en 30 días y no permitas asignarlos después de la caducidad. Los días de campamento necesitan cobertura de jornada completa, incluida la comida.

Cuotas del trimestre antes de empezar, con fecha límite

Las cuotas varían según la duración de la clase y las semanas del trimestre; los descuentos por hermanos y las cuotas del equipo se aplican de forma coherente; las inscripciones a competiciones y la equipación se cobran por separado, y las plazas no pagadas se liberan en una fecha fijada.

Crea la facturación de mi club de gimnasia: cuotas del trimestre calculadas según la duración de la clase y el número de semanas, descuento por hermanos en el segundo hijo, cuotas mensuales del equipo, facturas separadas para inscripciones a competiciones y equipación, y una fecha límite de pago después de la cual la plaza se libera para la lista de espera.

Competiciones del club con orden de actuación

Inscripciones por grupo de edad y nivel, orden de actuación y tribunales publicados con una semana de antelación, entradas para el público familiar con plazas limitadas, y listas de consentimiento para los viajes del equipo.

Crea una app de eventos para mi club de gimnasia: inscripciones a competiciones internas por grupo de edad y nivel con fecha de cierre, orden de actuación y horarios de sesión publicados una semana antes, entradas con asiento para las exhibiciones familiares y formularios de consentimiento para los viajes del equipo a competiciones externas.

Datos de los niños y protección infantil

El club guarda nombres, fechas de nacimiento, notas médicas y contactos de los padres de los niños. Pide inicios de sesión para que los entrenadores vean solo sus propios grupos, que los datos médicos se mantengan privados, que las fotos y los vídeos de los gimnastas requieran consentimiento de los padres, y que las fechas de caducidad de las comprobaciones de los entrenadores se apliquen en el cuadrante. Consulta las normas de protección y de datos de tu federación y de tu país.

Los entrenadores solo ven sus propios grupos
Consentimiento de los padres para fotos y vídeos
Caducidad de las comprobaciones aplicada en el cuadrante

Usa la lista de espera para planificar nuevas clases

Un panel con las inscripciones frente a la capacidad y el tamaño de la lista de espera por edad y día preferido muestra exactamente dónde se llenaría una nueva clase. Es un argumento más sólido para contratar a un entrenador o ampliar el horario del pabellón que una intuición de la oficina. Los vídeos cortos de cada habilidad de insignia también reducen las preguntas del tipo «¿por qué todavía no tiene la insignia?».

Un prompt para empezar

Crea una app para mi club de gimnasia. Los padres reservan plazas por trimestre en clases limitadas por ratio de entrenadores, y los gimnastas actuales tienen primero la renovación del trimestre siguiente. Lleva una lista de espera por orden de fecha y grupo de edad, y pide a las familias que confirmen cada trimestre. Los padres entran para ver el grupo y el progreso de insignia de su hijo y confirman los datos médicos cada trimestre, y los entrenadores con comprobaciones de protección a punto de caducar se marcan en el cuadrante.

Preguntas

¿Pueden los padres ver en qué posición están en la lista de espera?

Sí, si lo quieres. La lista puede ordenarse por fecha de alta y mostrar a cada familia su posición dentro de su grupo de edad.

¿Pueden los gimnastas actuales renovar antes que las nuevas familias?

Sí. Abre una ventana de renovación para los gimnastas actuales antes de que las plazas libres pasen a la lista de espera.

¿Puedo cobrar las cuotas del trimestre en línea?

Sí, con un procesador de tarjetas con el que el club tenga una cuenta. Las facturas del trimestre pueden pagarse en línea, y las plazas que sigan sin pagar en tu fecha límite vuelven a la lista de espera.

¿Pueden los entrenadores anotar las insignias en una tableta?

Sí. Los entrenadores marcan las habilidades desde el navegador de una tableta o móvil durante la sesión. En Pro, el club también puede tener apps para Android e iPhone que abren la app publicada.

¿Es gratis?

El club puede crear y publicar en el plan Free sin tarjeta, usando créditos que se recargan cada día. Pro, a $25 al mes, añade el dominio propio del club.

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