Logiciel pour club de gymnastique : inscriptions par trimestre, liste d'attente équitable et progression des badges

Mythex permet à un club de gymnastique de créer des inscriptions par trimestre limitées selon le ratio d'entraîneurs et les agrès, une liste d'attente qui offre les places dans un ordre équitable et qui est nettoyée à chaque trimestre, ainsi qu'un portail parents qui montre le groupe, la progression aux badges et les informations médicales de chaque enfant à confirmer. Décrivez votre club dans le clavardage, consultez l'aperçu en direct et publiez.

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Des centaines d'enfants en attente, et un téléphone qui ne dort jamais

Les cours récréatifs se vendent par trimestre, les équipes de compétition s'entraînent plusieurs heures par semaine, et les camps de vacances et les fêtes d'anniversaire remplissent le gymnase en dehors des trimestres. La demande dépasse de loin les places, si bien que la liste d'attente compte des centaines de noms et que les parents appellent sans cesse pour savoir où en est leur enfant. La liste vit dans un tableur auquel personne ne fait confiance et qui contient des enfants partis depuis des années. Les entraîneurs notent les niveaux de badges sur papier, chaque groupe est limité par le ratio d'entraîneurs et les agrès, et les vérifications de sécurité et les qualifications des entraîneurs ont des dates d'expiration qu'il ne faut pas laisser passer.

Inscriptions par trimestre, avec les gymnastes actuels offerts en premier
Limites de groupe selon le ratio d'entraîneurs et les agrès
Liste d'attente classée par date d'ajout et jours préférés
Progression aux badges visible par les parents
Notes médicales et contacts d'urgence confirmés à chaque trimestre
Qualifications des entraîneurs et dates d'expiration des vérifications dans le plan de travail

Places par trimestre, réinscription en premier

Les cours se réservent pour un trimestre complet. Les gymnastes actuels ont la première priorité sur leur place du trimestre suivant avant que quoi que ce soit ne passe à la liste d'attente; les groupes sont limités selon le ratio d'entraîneurs et les agrès, et les enfants ne voient que les cours qui correspondent à leur âge et à leur niveau de badge. Les journées de camp se réservent individuellement avec un rabais pour les frères et sœurs.

Créez la réservation par trimestre pour mon club de gymnastique. Les cours ont une tranche d'âge, un niveau de badge, un jour et une limite selon le ratio d'entraîneurs (1:8 pour le récréatif, 1:6 pour la prématernelle). À chaque trimestre, les gymnastes actuels ont une fenêtre de réinscription de 10 jours avant que les places libres soient offertes à la liste d'attente. Les enfants ne voient que les cours qui correspondent à leur âge et à leur niveau de badge. Les journées de camp de vacances se réservent individuellement avec un rabais pour les frères et sœurs.

Une liste d'attente en laquelle les familles peuvent croire

Chaque enfant a une date de naissance, une date d'ajout et des jours préférés, de sorte que les offres se font dans un ordre équitable et visible. À chaque trimestre, les familles confirment qu'elles veulent toujours une place, les départs sont notés avec une raison, et les invitations aux essais pour l'équipe de compétition sont suivies jusqu'au résultat.

Créez un CRM de liste d'attente pour mon club de gymnastique. Chaque enfant a un nom, une date de naissance, un contact parent, une date d'ajout et des jours préférés. Affichez la liste classée par date d'ajout pour chaque groupe d'âge. À chaque trimestre, envoyez un courriel aux familles pour confirmer qu'elles veulent toujours une place, et retirez celles qui ne répondent pas dans les 14 jours. Suivez les départs avec une raison, et les invitations aux essais de l'équipe de compétition, de l'invitation jusqu'au résultat.

Une page parents pour le groupe, les badges et les informations médicales

Les parents voient le groupe de leur enfant, les dates du trimestre et la progression aux badges. Les familles de l'équipe de compétition voient aussi les heures d'entraînement, les inscriptions aux compétitions et les commandes de tenue. Les notes médicales et les contacts d'urgence sont confirmés au début de chaque trimestre.

Créez un portail parents pour mon club de gymnastique. Les parents voient le cours de chaque enfant, les dates du trimestre, le niveau de badge et les habiletés acquises. Les parents de l'équipe voient aussi les heures d'entraînement, les inscriptions aux compétitions et les commandes de tenue. Au début de chaque trimestre, les parents doivent confirmer les notes médicales et les contacts d'urgence avant la première séance.

Entraîneurs seulement là où ils sont autorisés à entraîner

Chaque séance a besoin d'assez d'entraîneurs qualifiés pour son ratio et son niveau. Les qualifications et les dates d'expiration des vérifications de sécurité sont suivies, et le plan signale quiconque risque d'expirer. Les journées de camp incluent la surveillance du dîner.

Créez un plan de travail des entraîneurs pour mon club de gymnastique. Les entraîneurs ont des niveaux de qualification et une vérification de sécurité avec une date d'expiration. Chaque séance a besoin d'assez d'entraîneurs pour son ratio et d'un entraîneur principal du bon niveau. Signalez les entraîneurs dont la vérification expire dans les 30 jours et ne permettez pas de les assigner après l'expiration. Les journées de camp demandent une couverture complète, dîner inclus.

Frais de trimestre avant le trimestre, avec une échéance

Les frais varient selon la durée des cours et le nombre de semaines du trimestre; les rabais pour frères et sœurs et les frais d'équipe s'appliquent de manière uniforme; les inscriptions aux compétitions et la tenue sont facturées séparément, et les places non payées sont libérées à une date fixe.

Créez la facturation de mon club de gymnastique : frais de trimestre calculés selon la durée des cours et le nombre de semaines, rabais pour frères et sœurs à partir du deuxième enfant, frais mensuels de l'équipe, factures distinctes pour les inscriptions aux compétitions et la tenue, et une date limite de paiement après laquelle la place est libérée pour la liste d'attente.

Compétitions du club avec un ordre de passage

Inscriptions par groupe d'âge et niveau, ordre de passage et jurys publiés une semaine d'avance, billets pour les familles lors des galas avec un nombre limité de sièges, et listes de consentement pour les déplacements de l'équipe.

Créez une app d'événements pour mon club de gymnastique : inscriptions aux compétitions internes par groupe d'âge et niveau avec une date de clôture, ordre de passage et horaires des séances publiés une semaine avant, sièges vendus à l'avance pour les galas des familles, et formulaires de consentement pour les déplacements de l'équipe vers des compétitions externes.

Données des enfants et protection

Le club détient les noms, les dates de naissance, les notes médicales et les contacts parents des enfants. Demandez des connexions pour que les entraîneurs ne voient que leurs propres groupes, que les renseignements médicaux restent privés, que les photos et vidéos des gymnastes exigent le consentement des parents, et que les dates d'expiration des vérifications des entraîneurs soient appliquées au plan. Vérifiez les règles de sécurité et de protection des données auprès de votre fédération et de votre pays.

Les entraîneurs ne voient que leurs groupes
Consentement parental pour les photos et vidéos
Dates d'expiration appliquées au plan

Utiliser la liste d'attente pour planifier de nouveaux cours

Un tableau de bord des inscriptions par rapport à la capacité, et de la taille de la liste d'attente par âge et jour préféré, montre exactement où un nouveau cours se remplirait. C'est un argument plus solide pour embaucher un entraîneur ou prolonger les heures du gymnase qu'une impression au bureau. De courtes vidéos de chaque habileté de badge réduisent aussi les questions du type « pourquoi pas encore de badge? ».

Une consigne pour commencer

Créez une app pour mon club de gymnastique. Les parents réservent des places par trimestre dans des cours limités selon le ratio d'entraîneurs, avec les gymnastes actuels offerts en premier pour le trimestre suivant. Gardez une liste d'attente classée par date par groupe d'âge et demandez aux familles de confirmer chaque trimestre. Les parents se connectent pour voir le groupe de leur enfant et sa progression aux badges, et confirment les détails médicaux à chaque trimestre. Les entraîneurs dont la vérification de sécurité expire sont signalés au plan.

Questions

Les parents peuvent-ils voir où ils se trouvent sur la liste d'attente?

Oui, si vous le souhaitez. La liste peut être classée par date d'ajout et montrer à chaque famille sa position dans le groupe d'âge.

Les gymnastes actuels peuvent-ils se réinscrire avant les nouvelles familles?

Oui. Ouvrez une fenêtre de réinscription pour les gymnastes actuels avant que les places libres soient offertes à la liste d'attente.

Puis-je percevoir les frais de trimestre en ligne?

Oui, avec un processeur de cartes où le club détient un compte. Les factures de trimestre peuvent se payer en ligne, et les places encore impayées à votre échéance retournent à la liste d'attente.

Les entraîneurs peuvent-ils noter les badges sur une tablette?

Oui. Les entraîneurs notent les habiletés dans un navigateur de tablette ou de téléphone pendant la séance. Avec Pro, le club peut aussi avoir des apps Android et iPhone qui ouvrent l'app publiée.

Est-ce gratuit?

Le club peut créer et publier sur le plan Free sans carte, avec des crédits qui se rechargent chaque jour. Pro, à 25 $ US par mois, ajoute le domaine propre au club.

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