Χτίστε με AI / CRM για γραφεία κηδειών: διευθετήσεις, προμηθευτές, προγράμματα και μετά την κηδεία

CRM για γραφεία κηδειών: διευθετήσεις, προμηθευτές, προγράμματα και μετά την κηδεία

Ένα CRM για κηδειόσπιτο κρατά το αρχείο που σήμερα κρατά ο διευθυντής στον χαρτινό φάκελο: τον εκλιπόντα, την επαφή της οικογένειας, την τελετή, τους προμηθευτές και ό,τι εκκρεμεί. Το Mythex το χτίζει από την περιγραφή σας, με τα στάδια και τις λίστες ελέγχου που πραγματικά χρησιμοποιείτε, σε βάση δεδομένων που ελέγχει το γραφείο σας.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Διευθυντές και υπάλληλοι γραφείου που συντονίζουν κάθε τελετή μέσα από τηλεφωνήματα, χάρτινους φακέλους και ημερολόγιο, και θέλουν όλο το προσωπικό να βλέπει τις ίδιες διευθετήσεις. Ταιριάζει επίσης σε γραφεία που πουλούν προ-πληρωμένα προγράμματα και θέλουν τους κατόχους και την επικοινωνία μετά την κηδεία στο ίδιο μέρος.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Εγγραφή κηδείας με εκλιπόντα, επαφή οικογένειας, διευθυντή, είδος τελετής, ημερομηνία και χώρο
Στάδια από την πρώτη κλήση έως την παραλαβή, τις διευθετήσεις, την τελετή και τη φροντίδα μετά
Προμηθευτές όπως ανθοπώλες, λειτουργοί τελετών, κρεματόρια και νεκροταφεία συνδεδεμένοι με κάθε τελετή
Κάτοχοι προ-πληρωμένων προγραμμάτων με τύπο προγράμματος, συνδεδεμένοι με κηδεία όταν χρησιμοποιηθεί το πρόγραμμα
Ημερομηνίες επικοινωνίας μετά την κηδεία, λίγες εβδομάδες και περίπου ένα χρόνο μετά την τελετή
Σημείωση για το πώς η οικογένεια έμαθε πρώτα για το γραφείο

Τι πρέπει να κρατά ένα CRM κηδειόσπιτου

Το κέντρο είναι η κηδεία, όχι ένας υποψήφιος πελάτης. Κάθε εγγραφή χρειάζεται τα στοιχεία του εκλιπόντα, την κύρια επαφή της οικογένειας και άλλους συγγενείς που πρέπει να ενημερώνονται, τον διευθυντή που έχει την ευθύνη, το είδος και την ημερομηνία της τελετής, και μια λίστα ελέγχου: χαρτιά, κράτηση χώρου, επιβεβαίωση λειτουργού, παραγγελία λουλουδιών, καταχώριση αγγελίας, κάλυψη αυτοκινήτων. Οι προμηθευτές συνδέονται ώστε ο διευθυντής να βλέπει κάθε τελετή στην οποία εμπλέκεται ένα κρεματόριο ή ένας ανθοπώλης αυτή την εβδομάδα.

Εγγραφή κηδείας με λίστα ελέγχου διευθετήσεων
Κύρια επαφή οικογένειας και άλλοι συγγενείς
Συνδεδεμένοι προμηθευτές με τις επιβεβαιώσεις τους
Διευθυντής που αναλαμβάνει κάθε κηδεία

Προ-πληρωμένα προγράμματα και φροντίδα μετά την κηδεία

Οι κάτοχοι προγραμμάτων μπορεί να παραμένουν στα αρχεία σας για χρόνια. Κρατήστε για κάθε έναν τον τύπο προγράμματος, τα στοιχεία επικοινωνίας και τυχόν επιθυμίες που κατέγραψε, και συνδέστε το πρόγραμμα με την κηδεία όταν έρθει η ώρα, ώστε να μην παραλειφθεί τίποτα από όσα ζήτησε. Μετά την τελετή, μια ημερομηνία φροντίδας λίγες εβδομάδες αργότερα και μια άλλη γύρω από την επέτειο ζητούν ένα διακριτικό τηλεφώνημα· οι οικογένειες θυμούνται τον διευθυντή που έκανε την ερώτηση.

Λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Μην αντιγράφετε μια πωλησιακή διαδικασία με στήλες «κερδισμένο» και «χαμένο»· ονομάστε τα στάδια με βάση τη δική σας δουλειά. Μην δίνετε πρόσβαση σε κάθε υπάλληλο σε κάθε εγγραφή, εκτός αν οι κανόνες σας ή οι οικογένειες το απαιτούν. Και τηρήστε τους κανόνες για τα προσωπικά δεδομένα εκεί όπου λειτουργείτε, ιδιαίτερα για τους κατόχους προγραμμάτων που είναι ακόμη εν ζωή.

Τι να καταχωρήσετε πρώτα

Ξεκινήστε με τις κηδείες που βρίσκονται σε εξέλιξη και τους τακτικούς σας προμηθευτές. Προσθέστε μετά τους κατόχους προ-πληρωμένων προγραμμάτων από όποια λίστα έχετε, με εισαγωγή αρχείου CSV. Οι παλαιότερες τελετές για τη φροντίδα μετά μπορούν να ακολουθήσουν όταν η ομάδα νιώσει άνετα.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξτε ένα CRM για το κηδειόσπιτό μας. Κάθε κηδεία έχει τον εκλιπόντα, την κύρια επαφή της οικογένειας και άλλους συγγενείς, τον διευθυντή, το είδος τελετής, την ημερομηνία και τον χώρο, και μια λίστα ελέγχου διευθετήσεων. Συνδέστε προμηθευτές όπως ανθοπώλες, λειτουργούς και κρεματόρια με κάθε κηδεία. Κρατήστε τους κατόχους προ-πληρωμένων προγραμμάτων με τις επιθυμίες τους και δείξτε τις κλήσεις φροντίδας που έχουν προθεσμία αυτή την εβδομάδα.

Ερωτήσεις

Μπορεί το CRM να παρακολουθεί προ-πληρωμένα προγράμματα κηδείας;

Ναι. Ζητήστε εγγραφές προγραμμάτων με στοιχεία κατόχου, τύπο προγράμματος και καταγεγραμμένες επιθυμίες, συνδεδεμένες με εγγραφή κηδείας όταν χρησιμοποιηθεί το πρόγραμμα.

Μπορώ να εισάγω τα υπάρχοντα αρχεία μου;

Ναι. Εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως CSV και ζητήστε από το Mythex να το εισάγει στα αντίστοιχα πεδία. Ελέγξτε μερικές εγγραφές μετά, πριν βασιστείτε σε αυτές.

Μπορούν να το χρησιμοποιούν ταυτόχρονα πολλοί διευθυντές;

Ναι. Προσθέστε λογαριασμούς προσωπικού με ρόλους, ώστε οι διευθυντές να βλέπουν πρώτα τις δικές τους κηδείες και οι υπάλληλοι γραφείου όλα όσα χρειάζονται.

Χρειάζεται να προγραμματίσω;

Όχι. Περιγράφετε τις εγγραφές και τα στάδια με απλά λόγια και τα αλλάζετε συνομιλώντας.

Πόσο κοστίζει;

Δωρεάν για να ξεκινήσετε, χωρίς κάρτα και με ημερήσιες πιστώσεις. Η αναβάθμιση σε Pro ($25/μήνα) ξεκλειδώνει την επεξεργασία κώδικα, την εξαγωγή και το δικό σας domain.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English