用 AI 建置 / 殯儀館 CRM:管理治喪案件、供應商、生前契約與後續關懷,AI 打造

殯儀館 CRM:管理治喪案件、供應商、生前契約與後續關懷,AI 打造

殯儀館 CRM 保存的,是承辦人紙本檔案今天所記錄的內容:往生者、家屬聯絡人、告別式、供應商,以及還有哪些事情待辦。Mythex 會依照你的描述建立系統,納入你實際使用的階段與檢核表,資料存放在你的館方能自行掌控的資料庫中。

免費開始建置

適合誰

需要協調每場告別式的禮儀師與辦公室人員。過去他們靠電話、紙本檔案和行事曆處理,希望全館都能看到同一份安排。若殯儀館也銷售生前契約,並想把契約持有人與關懷資料放在同一處,也很適合。

你可以建置什麼

  • 治喪案件記錄,包含往生者、家屬聯絡人、承辦人、告別式類型、日期與場地
  • 從第一通電話到領回遺體、安排儀式、告別式與後續關懷的各個階段
  • 將花店、主持人、火化場與墓園等供應商連結到每場告別式
  • 生前契約持有人與契約類型,契約用於治喪時連結到對應案件
  • 告別式結束後數週,以及約一年週年時的關懷聯絡日期
  • 記錄家屬最初是從哪裡得知本館

殯儀館 CRM 必須記錄的內容

核心是告別式本身,而不是銷售名單。每筆記錄都需要往生者的基本資料、主要家屬聯絡人與其他需要通知的親屬、負責的承辦人、告別式類型與日期,以及一份檢核表:文件、場地預訂、主持人確認、花材訂購、訃聞刊登、車輛安排。供應商也要連結起來,讓承辦人一眼看出本週有哪些案件用到某家火化場或花店。

  • 附有安排檢核表的治喪案件記錄
  • 主要家屬聯絡人與其他親屬
  • 連結供應商及其確認狀況
  • 每筆案件指定承辦人

生前契約與後續關懷

生前契約持有人可能跟著你的館方好幾年。每位持有人都要記錄契約類型、聯絡方式以及他們留下的意願,並在契約實際用於治喪時連結到案件,確保他們的安排不會被遺漏。告別式後,可以在數週後以及接近週年時設定關懷日期,溫和地致電問候。家屬會記得那位在事後還主動關心的承辦人。

需要避免的錯誤

不要照搬銷售流程的「成交」與「流失」欄位,階段應依照你們自己的工作流程來命名。如果你的規定或家屬的期待不同,就不要讓每位員工都能看到所有記錄。同時,請依照你所在地區的規定處理個人資料,特別是仍在世的生前契約持有人。

先輸入什麼資料

先輸入目前正在進行中的案件,以及常用的供應商。接著再從你手上現有的名單,以 CSV 匯入生前契約持有人。過去的案件若需要做關懷,等團隊熟悉系統後再補入即可。

運作方式

  1. 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
  2. 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
  3. 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
  4. 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我們的殯儀館建立 CRM。每筆治喪案件要記錄往生者、主要家屬聯絡人與其他親屬、承辦人、告別式類型、日期與場地,以及安排檢核表。將花店、主持人與火化場等供應商連結到每場告別式。保存生前契約持有人及其意願,並顯示本週到期的關懷聯絡。

常見問題

CRM 可以追蹤生前殯葬契約嗎?

可以。請它建立契約記錄,包含持有人資料、契約類型與留下的意願,並在契約用於治喪時連結到對應的案件記錄。

我可以匯入現有的記錄嗎?

可以。將試算表匯出為 CSV,再請 Mythex 把資料匯入對應的欄位。匯入後請先抽查幾筆,確認無誤後再依賴這些資料。

多位承辦人可以同時使用嗎?

可以。新增附有角色的員工帳號,讓承辦人優先看到自己負責的案件,辦公室人員則能看到所有需要的資料。

我需要會寫程式嗎?

不需要。你用白話描述記錄與階段,之後也可以直接用對話來修改。

費用是多少?

免費方案可以直接開始使用,不需信用卡,並提供每日額度。升級為 Pro(每月 $25)即可解鎖程式碼編輯、匯出功能與自有網域。

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