Λογισμικό για εταιρεία κατασκευών που το φτιάχνετε περιγράφοντάς το

Με το Mythex ένας κατασκευαστής μπορεί να περιγράψει τα εργαλεία που το γραφείο του μπαλώνει συνεχώς και να τα πάρει ως λειτουργικές εφαρμογές: ιστότοπο με πραγματικές συλλογές έργων, πύλη πελατών για φωτογραφίες προόδου και μεταβολές, κατασκευαστή προσφορών που δείχνει τι εξαιρείται, και πίνακα προϋπολογισμού έναντι πραγματικού κόστους ανά εργοτάξιο. Κάθε μία έχει τη δική της βάση δεδομένων και ανεβαίνει σε δημόσια διεύθυνση.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι πραγματικά χρειάζεται μια εταιρεία κατασκευών από το λογισμικό

Μια εταιρεία κατασκευών τρέχει πολλές δουλειές ταυτόχρονα, καθεμία σε διαφορετική φάση. Θεμελιώσεις στο ένα εργοτάξιο, πρώτη φάση εγκαταστάσεων στο άλλο, παραλαβή και ελαττώματα στο τρίτο. Τα χρήματα έρχονται σε πληρωμές σταδίων, μείον την παρακράτηση, συν τις μεταβολές που κάποιος συμφώνησε επιτόπου. Το πρόβλημα είναι ότι τα στοιχεία βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη: η πρόοδος στις φωτογραφίες του εργοδηγού στο WhatsApp, οι επιμετρήσεις σε υπολογιστικό φύλλο του γραφείου, η ασφάλεια των υπεργολάβων σε ένα email του περασμένου χρόνου. Οι πελάτες τηλεφωνούν να ρωτήσουν πότε μπαίνει η κουζίνα, γιατί δεν βλέπουν τίποτα. Το καλό λογισμικό για κατασκευαστή βάζει τη φάση, το κόστος, τις φωτογραφίες και τα χαρτιά κάθε έργου σε μία εγγραφή που εμπιστεύονται και το γραφείο και ο πελάτης.

Μία εγγραφή ανά έργο με διεύθυνση εργοταξίου, φάση, αξία σύμβασης και προγραμματισμένες έναντι πραγματικών ημερομηνιών
Μεταβολές τιμολογημένες και εγκεκριμένες γραπτώς πριν ξεκινήσει η εργασία
Τιμολόγια πληρωμής σταδίου που εκδίδονται την ημέρα που εγκρίνεται μια φάση, με παρακράτηση που παρακολουθείται
Υπεργολάβοι καταγεγραμμένοι ανά ειδικότητα με τιμές και ημερομηνίες λήξης ασφάλισης
Εργαλεία και μηχανήματα καταγεγραμμένα σε εργοτάξιο ή άτομο ώστε να μη χάνονται

Ιστότοπος που αποδεικνύει ότι έχετε ξαναχτίσει τέτοια έργα

Οι ιδιοκτήτες και οι εταιρείες ανάπτυξης προσλαμβάνουν με βάση αποδείξεις. Ο ιστότοπος που φτιάχνει το Mythex ανοίγει με μελέτες περίπτωσης: φωτογραφίες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά, την πρόκληση, το χρονοδιάγραμμα και τον τύπο έργου. Πιστοποιήσεις, ασφάλιση και συμμετοχές σε επαγγελματικούς φορείς βρίσκονται εκεί που τις ψάχνουν οι άνθρωποι, και η φόρμα ερωτήματος ζητά προϋπολογισμό, ημερομηνία έναρξης και ταχυδρομικό κώδικα, ώστε να φιλτράρονται έργα εκτός περιοχής ή εύρους πριν τους καλέσετε πίσω.

Φτιάξε ιστότοπο για την εταιρεία κατασκευών μας. Κάνουμε επεκτάσεις, μετατροπές σοφιτών, ανακαινίσεις και νέες κατασκευές σε ακτίνα 30 μιλίων από το Λιντς. Πρόσθεσε συλλογή έργων με φωτογραφίες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά για κάθε δουλειά, ενότητα με πιστοποιήσεις, και φόρμα ερωτήματος που ζητά εύρος προϋπολογισμού, προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης, ταχυδρομικό κώδικα και αν έχει δοθεί άδεια οικοδομής.

Πύλη πελατών που αντικαθιστά τα τηλεφωνήματα για την πρόοδο

Κάθε πελάτης μπαίνει στη δική του δουλειά και βλέπει φωτογραφίες ανά φάση, τα σχέδια και τα πιστοποιητικά, το πρόγραμμα πληρωμών σταδίων και κάθε μεταβολή με την τιμή της. Οι μεταβολές εγκρίνονται από τον πελάτη μέσα στην πύλη πριν ξεκινήσει ο υπεργολάβος, που είναι ο καλύτερος τρόπος να αποφύγετε καβγά στον τελικό λογαριασμό.

Φτιάξε πύλη πελατών για εταιρεία κατασκευών. Κάθε πελάτης βλέπει μόνο το δικό του έργο: χρονοδιάγραμμα φάσεων, φωτογραφίες προόδου ανά φάση, σχέδια και πιστοποιητικά ελέγχου δόμησης, πρόγραμμα πληρωμών σταδίων και τιμολόγια. Πρόσθεσε μεταβολές με περιγραφή και τιμή που ο πελάτης εγκρίνει ή απορρίπτει μέσα στην πύλη, με καταγραφή της ημερομηνίας.

Προσφορές που δείχνουν τι εξαιρείται

Οι πελάτες συγκρίνουν προσφορές βάσει του τελικού ποσού, οπότε μια προσεκτική προσφορά μπορεί να χάσει από εκείνη που κρύβει τα έξτρα. Ο κατασκευαστής προσφορών ομαδοποιεί τις γραμμές ανά φάση ή ειδικότητα, κρατά στη σελίδα τα προβλεπόμενα ποσά και τις εξαιρέσεις, έχει ημερομηνία ισχύος επειδή κινούνται οι τιμές υλικών, και αποθηκεύει κάθε αναθεώρηση ως νέα έκδοση.

Φτιάξε κατασκευαστή προσφορών για κατασκευαστή. Γραμμές ομαδοποιημένες ανά φάση (θεμελιώσεις, φέρων οργανισμός, στέγη, πρώτη φάση εγκαταστάσεων, δεύτερη φάση, φινίρισμα), προβλεπόμενα ποσά, καθαρή λίστα εξαιρέσεων, ΦΠΑ, ημερομηνία ισχύος 30 ημερών και αριθμούς έκδοσης όταν αναθεωρείται προσφορά. Εξαγωγή σε PDF και παρακολούθηση αν κάθε προσφορά στάλθηκε, κερδήθηκε ή χάθηκε.

Εβδομαδιαία εικόνα κόστους έναντι προϋπολογισμού σε κάθε εργοτάξιο

Μια υπέρβαση που εντοπίζεται στο στάδιο του σκελετού μπορεί ακόμη να διαχειριστεί. Όταν εντοπιστεί στην παράδοση, έχει ήδη φάει το περιθώριο. Ένας πίνακας δείχνει τη φάση κάθε ενεργού έργου, τις προγραμματισμένες έναντι των πραγματικών ημερομηνιών, τον προϋπολογισμό έναντι του κόστους μέχρι σήμερα, την αξία της αγωγής από ανοιχτές προσφορές και τα χρήματα που οφείλονται σε πληρωμές σταδίων και παρακράτηση.

Φτιάξε πίνακα για τα έργα κατασκευής μας. Για κάθε ενεργή δουλειά δείξε φάση, προγραμματισμένη και πραγματική ημερομηνία ολοκλήρωσης, προϋπολογισμό, κόστος μέχρι σήμερα και ποσοστό υπέρβασης. Πρόσθεσε σύνολα για την αξία των προσφορών σε εξέλιξη, το ποσοστό κερδών, τις απλήρωτες πληρωμές σταδίων και την παρακράτηση που παραμένει. Άφησέ με να εισάγω κόστη από CSV κάθε εβδομάδα.

Καταγραφή εργαλείων και μηχανημάτων που ακολουθούν τον εξοπλισμό ανά εργοτάξιο

Τρυπάνια, σφυριά, μπετονιέρες και λέιζερ μετακινούνται από εργοτάξιο σε εργοτάξιο. Μια απλή καταγραφή παραλαβής και επιστροφής συνδέει κάθε αντικείμενο με εργοτάξιο ή άτομο, κρατά τις ημερομηνίες συντήρησης και ελέγχου, και δείχνει στην αποθήκη τι επέστρεψε. Τα υλικά που παραδίδονται στο εργοτάξιο μπορούν να ελέγχονται με την παραγγελία αγοράς.

Φτιάξε εφαρμογή απογραφής για τα εργαλεία και τα μηχανήματα εταιρείας κατασκευών. Κάθε αντικείμενο έχει αριθμό ετικέτας, κατηγορία, τρέχον εργοτάξιο ή άτομο, κόστος αγοράς και ημερομηνία επόμενης συντήρησης ή ελέγχου. Παραλαβή και παράδοση εξοπλισμού από κινητό, εμφάνισε καθυστερημένους ελέγχους, και καταγραφή παραδόσεων υλικών σε κάθε εργοτάξιο με βάση την παραγγελία αγοράς.

Κρατήσεις αυτοψιών ανά περιοχή

Οι προσφορές κερδίζουν τη δουλειά, και οι αυτοψίες παράγουν τις προσφορές. Μια σελίδα κρατήσεων επιτρέπει σε υποψήφιους πελάτες να επιλέξουν θέση για αυτοψία, συμβουλευτική στο showroom ή επιθεώρηση παραλαβής, και η προβολή διαχείρισης ομαδοποιεί τις αυτοψίες ανά περιοχή ώστε ένας εκτιμητής να κάνει τέσσερις σε ένα μέρος της πόλης αντί να διασχίζει δύο φορές την περιφέρεια.

Φτιάξε σελίδα κρατήσεων για αυτοψίες εργοταξίου, συμβουλευτικές σχεδιασμού και επιθεωρήσεις παραλαβής στο τέλος της δουλειάς. Οι αυτοψίες διαρκούν 90 λεπτά συν χρόνο μετακίνησης, και η προβολή διαχείρισης πρέπει να ομαδοποιεί τις αυτοψίες της ημέρας ανά περιοχή ταχυδρομικού κώδικα. Αποθήκευσε όνομα πελάτη, διεύθυνση εργοταξίου, τύπο έργου και κατάσταση άδειας.

Από τις φωτογραφίες στο WhatsApp σε εγγραφή έργου

Οι περισσότεροι κατασκευαστές έχουν ήδη τις πληροφορίες· απλώς είναι διασκορπισμένες. Ξεκινήστε φτιάχνοντας έναν πίνακα με κάθε ενεργή δουλειά: πελάτης, διεύθυνση εργοταξίου, φάση, αξία σύμβασης, επόμενη πληρωμή σταδίου. Μετά ζητήστε από το Mythex να προσθέσει ανέβασμα φωτογραφιών ανά φάση, ώστε οι εργοδηγοί να ανεβάζουν την πρόοδο από το τηλέφωνό τους αντί για ομαδική συνομιλία. Όταν λειτουργήσει αυτό, προσθέστε την προβολή πελάτη πάνω στα ίδια δεδομένα. Δεν αλλάζετε τον τρόπο που τρέχει το εργοτάξιο, μόνο το μέρος όπου βρίσκεται η εγγραφή.

Πρώτη εβδομάδα: πίνακας ενεργών έργων με φάση και αξία
Δεύτερη εβδομάδα: φωτογραφίες προόδου ανά φάση από τηλέφωνο
Τρίτη εβδομάδα: συνδέσεις πελατών και εγκρίσεις μεταβολών

Παρακράτηση, μεταβολές και πληρωμές σταδίων

Ζητήστε τα αυτά ρητά στην περιγραφή σας, γιατί εδώ αποτυγχάνουν τα γενικά εργαλεία τιμολόγησης για κατασκευαστές. Ένα τιμολόγιο πληρωμής σταδίου πρέπει να αναφέρει το ορόσημο και να συνοδεύεται από τις φωτογραφίες που αποδεικνύουν ότι επιτεύχθηκε. Η παρακράτηση κρατιέται ως ποσοστό και αποδεσμεύεται μετά την περίοδο ελαττωμάτων με υπενθύμιση ημερομηνίας. Οι μεταβολές τιμολογούνται σε δικές τους γραμμές, καθεμία με τον αριθμό έγκρισης από την πύλη.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε σύστημα έργων για μια μικρή εταιρεία κατασκευών. Κατέγραψε κάθε δουλειά με όνομα πελάτη, διεύθυνση εργοταξίου, φάση (θεμελιώσεις, σκελετός, πρώτη φάση εγκαταστάσεων, δεύτερη φάση, παραλαβή, ολοκληρώθηκε), αξία σύμβασης και προγραμματισμένες ημερομηνίες. Άφησε τους εργοδηγούς να ανεβάζουν φωτογραφίες προόδου ανά φάση από τηλέφωνο, άφησε τους πελάτες να μπαίνουν και να βλέπουν μόνο τη δική τους δουλειά και να εγκρίνουν τιμολογημένες μεταβολές, και δείξε στο γραφείο τη λίστα πληρωμών σταδίων που οφείλονται και την παρακράτηση.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι πελάτες να βλέπουν την πρόοδο του έργου online;

Ναι. Ζητήστε πύλη πελατών και κάθε πελάτης μπαίνει και βλέπει μόνο το δικό του έργο: φωτογραφίες ανά φάση, έγγραφα, πληρωμές και μεταβολές. Το προσωπικό του εργοταξίου ανεβάζει φωτογραφίες από το κινητό και εμφανίζονται αμέσως.

Μπορεί να διαχειριστεί πληρωμές σταδίων και παρακράτηση;

Περιγράψτε τη δομή πληρωμών στην περιγραφή, για παράδειγμα προκαταβολή 10%, στάδια στον σκελετό και την πρώτη φάση εγκαταστάσεων, και παρακράτηση 5% για έξι μήνες. Το Mythex φτιάχνει τα τιμολόγια και την παρακολούθηση ανάλογα, συμπεριλαμβανομένης υπενθύμισης όταν λήγει η παρακράτηση.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τι θέλετε με απλά λόγια και το Mythex το φτιάχνει με ζωντανή προεπισκόπηση. Το αλλάζετε με τον ίδιο τρόπο, συνομιλώντας, και ο επεξεργαστής κώδικα είναι διαθέσιμος αν κάποιος προγραμματιστής θελήσει να το δει.

Είναι δωρεάν να φτιάξω ιστότοπο για εταιρεία κατασκευών;

Το δωρεάν πρόγραμμα δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα και δίνει ημερήσια credits, αρκετά για να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε μια πρώτη έκδοση. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα και προσθέτει προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή και περισσότερα credits.

Μπορούν οι εργοδηγοί να το χρησιμοποιούν στα κινητά τους;

Οι εφαρμογές δουλεύουν στον περιηγητή του κινητού, οπότε το ανέβασμα φωτογραφιών και η καταγραφή εργαλείων λειτουργούν στο εργοτάξιο. Στο Pro μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια δημοσιευμένη εφαρμογή σε εφαρμογές Android και iPhone που ανοίγουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή σας.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English